Complemento de Google Calendar para Verkada Guest

Permita que los empleados inviten a visitantes mediante Verkada Guest directamente desde Google Calendar

El complemento Verkada Guest para Google Calendar permite a los empleados con una cuenta Google Workspace Business programar eventos desde Google Calendar y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.

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Habilitar el complemento Verkada Guest

Debes tener un Superadministrador de Google Workspace rol para instalar y gestionar aplicaciones del Google Workspace Marketplace.

1

Ir a la aplicación Verkada Guest en Google Workspace Marketplace.

2

Haz clic en Instalar > Continuar.

3

Selecciona para qué usuarios se instalará el complemento:

a. Para instalar la aplicación para todos en tu organización:

1. Selecciona Todos en tu organización.

2. Haz clic en Finalizar.

d. Para instalar la aplicación solo para ciertos usuarios:

1. Selecciona Ciertos grupos o unidades organizativas y haz clic en Siguiente.

2. Selecciona las unidades organizativas y los grupos para los que deseas instalar la aplicación.

3. Haz clic en Selecciona.

4. Haz clic en Finalizar.

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Iniciar sesión en el complemento Verkada Guest

1

En Google Calendar, abre el complemento Verkada Guest.

2

Haz clic en Iniciar sesión.

3

Serás redirigido a my.verkada.com para autenticarte. Inicia sesión usando tu enlace de acceso o SSO, si está configurado.

4

Haz clic en Confirmar y volver a Google Calendar para comenzar a crear eventos de Guest.

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Crear eventos de Verkada Guest en Google Calendar

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Revisar eventos de Guest en Google Calendar

Puedes ver eventos de Guest, obtener enlaces de RSVP y actualizar los detalles del evento directamente desde Google Calendar.

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Actualizar eventos

Los siguientes cambios eliminan y recrean el evento en Verkada Guest, anulando todas las inscripciones y enviando nuevos correos de registro a los invitados:

• Cambiar la fecha del evento

• Mover el hora de inicio a una más temprana

• Cambiar la Tipo de invitado

• Cambiar la Sitio de Guest

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo cambiar quién tiene acceso al complemento Verkada Guest?

Consulta la documentación de Google sobre la gestión del acceso a las aplicaciones del Marketplace.

¿Qué rol de Verkada necesita un empleado para invitar invitados desde Google Calendar?

Los empleados deben tener asignado el rol de Anfitrión en Guest para invitar visitantes y crear eventos.