# Crear eventos de Guest con accesos directos del calendario

Los eventos de invitados agilizan el registro al recopilar la información de los asistentes con antelación. Pueden crearse mediante una aplicación de calendario o el Portal de Empleados en [my.verkada.com](https://my.verkada.com).

{% hint style="danger" %}
El correo electrónico del organizador **debe** estar vinculado a un anfitrión para invitar a los invitados. Los anfitriones que no tienen acceso a [Verkada Command](/command/es/primeros-pasos/get-started-with-verkada-command.md) aún pueden invitar invitados en [my.verkada.com](https://my.verkada.com).
{% endhint %}

***

## Obtener dirección de invitación

{% hint style="danger" %}
Necesitas crear un [tipo de invitado](/guest/es/configuracion/configure-guest-types.md) antes de poder crear un evento de Invitado.
{% endhint %}

Necesitas agregar una dirección de invitación como invitado para crear un evento de Invitado desde una aplicación de calendario. Cada dirección de invitación es única para un tipo de invitado y un sitio, y se puede encontrar en Command o en el Portal de Empleados.

### Command

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="/files/c67040420cb18393a24c0f7fe01154a21ad6cc69" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, selecciona Eventos .**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haz clic en Invitar vía Calendario.**
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en el desplegable Elegir un tipo de invitado para invitar y selecciona el tipo de Invitado para el evento.**
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Copiar dirección de invitación y pega la dirección como uno de los invitados en el evento del calendario.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Portal de empleados

{% stepper %}
{% step %}
**Inicia sesión en tu** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **cuenta.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haz clic en > Invitar invitados.**
{% endstep %}

{% step %}
**A la izquierda, haz clic en Invitar invitados.**
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Acceso directo al calendario.**
{% endstep %}

{% step %}
**A la izquierda, selecciona tu sitio de Invitados.**
{% endstep %}

{% step %}
**A la derecha, haz clic en Cambiar para seleccionar tu tipo de invitado.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/6053ed8b5768694b4416506854385992fb835863" alt="" width="1086"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Verkada Guest envía inmediatamente a los invitados un enlace de registro después de crear un evento de Invitado.

{% hint style="warning" %}
Las direcciones de correo electrónico de invitación siguen siendo las mismas y pueden compartirse entre empleados para invitar a invitados adicionales.
{% endhint %}

***

## Administrar eventos de invitados

Los anfitriones pueden ver todos sus eventos desde el [portal de empleados](https://my.verkada.com/#login), incluidos los creados desde una aplicación de calendario.

Los anfitriones del evento pueden modificar la configuración del evento, incluida la lista de correos electrónicos invitados, directamente en la aplicación de calendario.

{% hint style="danger" %}

* Verkada Guest solo detectará una actualización de la lista de invitación si se realiza otro cambio en la invitación de la reunión, como actualizar las notas de la reunión.
* Reprogramar un evento invalida todas las inscripciones. Se envía inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados.
  {% endhint %}

***

## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Puedo agregar o quitar invitados después de haber enviado la invitación?</summary>

Sí, pero Verkada Guest solo detectará la actualización si se realiza otro cambio en la invitación de la reunión, como actualizar las notas de la reunión.

</details>

<details>

<summary>¿Puedo enviar a mis invitados información de bienvenida e instrucciones?</summary>

Sí, puedes personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de tu sitio. Los invitados invitados lo reciben después de registrarse, lo que te permite incluir indicaciones de estacionamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.

</details>

<details>

<summary>¿Cómo se registran los invitados invitados?</summary>

* El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para registrarse.
* Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden registrarse en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para registrarse a través de su navegador.

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.