Administrar listas de anfitriones en Guest
Mantener a los empleados relevantes informados cuando los visitantes llegan al sitio
En Verkada Guest, los anfitriones son usuarios autorizados para recibir visitantes y gestionar Eventos de Invitados. Las Listas de Anfitriones determinan qué usuarios son elegibles para ser seleccionados como anfitriones y pueden enviar invitaciones de visitantes en nombre de su organización.
Administrar Listas de Anfitriones en Guest
Las Listas de Anfitriones pueden configurarse a nivel de sitio o a nivel de organización. Las Listas de Anfitriones específicas de sitio ayudan a garantizar que los empleados solo estén disponibles para recibir visitantes en las ubicaciones donde están autorizados a hospedar.
Lista de Anfitriones a nivel de organización
Necesitas al menos Administrador de organización permisos para configurar la Lista de Anfitriones a nivel de organización.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest > Organización.
En Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Lista de Anfitriones específica del sitio
Necesitas al menos Administrador de Sitio de Workplace permisos para configurar una Lista de Anfitriones a nivel de sitio.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.
Seleccione Sitios > su sitio.
En Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Agregar Anfitriones
Los anfitriones se pueden agregar a una Lista de Anfitriones usando uno de los siguientes métodos:
Agregar manualmente anfitriones individuales: Cree un nuevo perfil de anfitrión proporcionando un correo electrónico, nombre, foto y número de teléfono.
Carga masiva CSV: Configure perfiles de anfitriones en masa con una carga CSV.
Sincronizar con un proveedor de identidades: Sincronice una lista de anfitriones con un Grupo de Command existente. Este método permite a las organizaciones automatizar las actualizaciones de la lista de anfitriones conectándose a un grupo de Command gestionado por SCIM.
Se pueden usar las 3 formas de agregar anfitriones para una misma lista.
Agregar manualmente anfitriones individuales
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Agregar individual.
a. Agregue un correo electrónico para el anfitrión. b. Agregue un nombre para el anfitrión. c. (Opcional) Agregue un número de teléfono para el anfitrión. d. (Opcional) Agregue una foto para el anfitrión.
Si el correo electrónico coincide con un anfitrión existente o un usuario de Command, el perfil del anfitrión se vincula automáticamente y no puede editarse. El nombre y el número de teléfono heredarán los datos del perfil de usuario asociado en Command.
Carga masiva CSV
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Carga masiva CSV.
Haga clic en Cargar nuevo CSV.
Solo un CSV puede subirse para una Lista de Anfitriones.
Sincronizar con un proveedor de identidades
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Sincronizar con un proveedor de identidades.
Seleccione un grupo de Command de la lista.
Solo un El grupo de Command puede sincronizarse con una Lista de Anfitriones.
La Lista de Anfitriones se sincroniza con el grupo de Command asociado cada 24 horas. Para aplicar los cambios de inmediato, puede activar manualmente una sincronización:
Haga clic en Sincronizar ahora.
Usar la Lista de Anfitriones de la Organización para un Sitio Guest
De forma predeterminada, los nuevos sitios Guest heredan la Lista de Anfitriones a nivel de organización. Una Lista de Anfitriones específica del sitio puede sincronizarse con la lista de la organización o administrarse de forma independiente.
Para cambiar a una Lista de Anfitriones específica del sitio:
Navegue a la Lista de Anfitriones a nivel de sitio deseada
Haga clic en Usar empleados específicos del sitio
Un Administrador de Sitio de Workplace puede configurar una Lista de Anfitriones a nivel de sitio para usar la Lista de Anfitriones a nivel de organización en su lugar. Para aplicar la Lista de Anfitriones de la organización a un sitio:
Navegue a la Lista de Anfitriones a nivel de sitio deseada
Haga clic en Administrar empleados.
Seleccione Usar lista de empleados de [nombre de la organización].
La Lista de Anfitriones a nivel de organización solo es visible para los Administradores de la Organización.
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