# Enviar mensajes personalizados a los invitados

La mensajería personalizada en Verkada Guest permite a los usuarios de Workplace enviar actualizaciones bajo demanda a los visitantes por correo electrónico o SMS. Los usuarios pueden enviar mensajes a visitantes registrados el día calendario actual o a asistentes de eventos próximos.

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## Habilitar mensajería personalizada para invitados

{% hint style="danger" %}
Necesitas **Administrador de organización** permisos para habilitar esta función.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Invitados.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior, bajo Organización, seleccione Mensajería.**
{% endstep %}

{% step %}
**Active Alternar para Habilitar el envío de mensajes personalizados a los invitados.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Crear mensajes personalizados

{% hint style="danger" %}
Necesita al menos **Workplace Site Viewer** permisos para enviar mensajes personalizados en Guest.
{% endhint %}

### Enviar un mensaje a los visitantes (día actual)

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Inicio de Guest, seleccione Mensaje a invitados.**
{% endstep %}

{% step %}
**Elija a qué visitantes enviar el mensaje. Los usuarios pueden elegir por Tipo de invitado y filtrar por los estados de todos, registrados y desconectados.**

a. Titule el mensaje. El título se usará como la línea de asunto para los correos electrónicos a los invitados.\
b. Escriba el cuerpo del mensaje.\
c. Seleccione **Enviar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
Los mensajes personalizados no son compatibles con [Tipos de invitado escolar](https://help.verkada.com/guest/es/escuelas/school-guest-types).
{% endhint %}

### Enviar un mensaje a un visitante específico

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Inicio de Guest, asegúrese de que esté seleccionado el día actual.**
{% endstep %}

{% step %}
**Seleccione el visitante deseado.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Acciones, seleccione Enviar mensaje.**

a. Titule el mensaje.\
b. Escriba el cuerpo del mensaje.\
c. Seleccione **Enviar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Enviar un mensaje para un Evento de invitado

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación izquierda, seleccione Eventos .**
{% endstep %}

{% step %}
**Seleccione el evento deseado.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haga clic en > Enviar mensaje.**

a. Titule el mensaje.\
b. Escriba el cuerpo del mensaje.\
c. Seleccione **Enviar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Redactar contenido del mensaje

Los mensajes personalizados incluyen un **Título** y **Cuerpo del mensaje**.

* El **Título** aparece como la línea de asunto en los correos electrónicos (no incluido en SMS).
* Todos los mensajes SMS comienzan con: ​`Mensaje de {Site Name}`

Puede incluir las siguientes variables en los mensajes:

* **Nombre del invitado:** Nombre completo ingresado al registrarse
* **Nombre del sitio:** Nombre del sitio de Guest en Command
* **Motivo de la visita:** Nombre del Tipo de invitado
* **Enlace del portal de invitados:** Enlace único para cada visitante (disponible solo en el cuerpo del mensaje).

  ![](https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-74a67020c9804aa0ff2d853aa999bc15824de8ec%2F5507abfc7c0e7610f25d2a70a5ce525a80a4647f.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}
Los mensajes pueden incluir cualquier carácter Unicode excepto emojis. El cuerpo del mensaje admite hasta **150 caracteres**. Los caracteres especiales y los glifos pueden contarse como múltiples caracteres.
{% endhint %}

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## Revisar el historial de mensajes personalizados

El **Historial de mensajes** el panel muestra todos los mensajes enviados dentro de ese sitio e identifica cualquier entrega de SMS fallida.

* Los usuarios pueden reintentar los mensajes SMS fallidos una vez.
* La entregabilidad de correos electrónicos no se realiza un seguimiento.

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a All Products > Workplace >** <img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Inicio de Guest, en la parte superior derecha, seleccione Mensajes.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Existe un límite diario de mensajes?</summary>

Sí. Cada sitio de Guest puede enviar hasta 100 mensajes por día calendario.

</details>

<details>

<summary>Si un mensaje se envía tanto por correo electrónico como por SMS, ¿cuenta como uno o dos mensajes?</summary>

Cuando el mismo mensaje se envía a un visitante por correo electrónico y por SMS, esto cuenta como un mensaje para el límite de mensajes.

</details>

<details>

<summary>¿Puedo enviar mensajes a visitantes invitados que no se han registrado?</summary>

No. Los mensajes personalizados solo se pueden enviar a **registrados**, **con registro**, o **sin registro** asistentes al evento.

</details>
