Tipos de invitados para escuelas
Personalizar tipos de invitados que usan información actualizada de estudiantes y tutores
Guest ofrece múltiples métodos para que los distritos compartan de forma segura datos de estudiantes y tutores. Al compartir estos datos, los distritos pueden crear flujos de trabajo inteligentes de registro para estudiantes y tutores.
Antes de comenzar
Para usar los tipos de invitado de la escuela, los datos escolares deben compartirse con un sitio de Guest. Esto ayuda a Guest a hacer un seguimiento de los estudiantes y sus tutores por escuela. Los datos escolares se pueden asignar de 3 maneras:
Configurar un tipo de Invitado Escolar
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Invitados.
En la parte superior, seleccione Sitios > su sitio.
En Tipos de Invitado, haga clic en Administrar Tipos de Invitado.
En la esquina superior derecha, haga clic en Agregar tipo de invitado.
a. Ingrese un nombre único. b. Seleccione un sitio. c. Haga clic Siguiente.
Seleccione Escuelas y elija una plantilla.
a. Haga clic Crear. b. Junto a Pasos de registro, haga clic en .
Debajo de Escuelas, seleccione una opción de búsqueda:
Nombre del estudiante: Requiere que los visitantes busquen a un estudiante por nombre. Solo los estudiantes de la escuela asociada al sitio de Guest aparecerán en esta búsqueda. Los visitantes pueden buscar por nombre o ID de estudiante.
Nombre del tutor y del estudiante: Requiere que el visitante busque primero el nombre de un tutor y luego el nombre de un estudiante. Por defecto, solo aparecen en la búsqueda los tutores y estudiantes asociados con la escuela asignada al sitio de Guest. Un tutor seleccionado en esta búsqueda solo podrá buscar a los estudiantes a los que está vinculado.
(Opcional) Para el Nombre del tutor y del estudiante paso, marque Permitir excepciones de tutor temporales (más información aquí).
c. Configure otras opciones según sea necesario. d. Haga clic Guardar cambios.
Uso de Pines con Tipos de Invitado Escolar
Los pasos como parte de los Tipos de Invitado Escolar pueden ser fijado para que sean omitibles en inicios de sesión futuros. Fijar el paso Nombre del estudiante guardará una selección de estudiante previamente seleccionada. Fijar el paso Nombre del tutor y del estudiante guardará tanto el nombre de tutor como el/los nombre(s) de estudiante previamente seleccionados. Un visitante puede cambiar las selecciones de tutor y estudiante incluso si el paso está fijado.
Uso de excepciones temporales para tutores
Las excepciones temporales para tutores permiten a los visitantes elegir cualquier estudiante de la lista de estudiantes de la escuela. Un tutor de la lista de tutores de la escuela puede seleccionar los estudiantes que está autorizado a recoger o un estudiante diferente. Una persona que no esté en la lista de tutores de la escuela también puede seleccionar cualquier estudiante. Tras el registro, estas visitas requieren aprobación del personal.
Administrar excepciones temporales para tutores
Si un visitante selecciona a un estudiante al que no está vinculado en los datos escolares, se pedirá al personal que revise la visita. El personal puede rechazar o aprobar la visita.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.
En la parte superior, seleccione su sitio.
En un registro de visita, haga clic en Por favor revise.
En el menú, elija permitir o denegar la excepción temporal de tutor.
Los detalles de la visita indican si el visitante fue aprobado como tutor temporal. Si se negó una excepción de tutor, el personal aún puede permitir la entrada abriendo el registro de la visita y seleccionando Permitir entrada.
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