Tipos de invitados para escuelas
Adaptar tipos de invitados que utilicen información actualizada de estudiantes y tutores
Guest ofrece múltiples métodos para que los distritos compartan de forma segura los datos de estudiantes y tutores. Al compartir estos datos, los distritos pueden crear flujos de trabajo inteligentes de registro para estudiantes y tutores.
Antes de comenzar
Para usar los tipos de invitado escolares, los datos escolares deben compartirse con un sitio de Guest. Esto ayuda a Guest a hacer un seguimiento de los estudiantes y sus tutores por escuela. Los datos escolares se pueden asignar de 3 maneras:
Configurar un tipo de invitado escolar
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, seleccione Sitios > su sitio.
En Tipos de invitado, haga clic en Administrar tipos de invitado.
En la esquina superior derecha, haga clic en Agregar tipo de invitado.
a. Introduzca un nombre único. b. Seleccione un sitio. c. Haga clic Siguiente.
Seleccione Escuelas y elija una plantilla.
a. Haga clic Crear. b. Junto a Pasos de registro, haga clic .
Bajo Escuelas, seleccione una opción de búsqueda:
Nombre del estudiante: Requiere que los visitantes busquen un estudiante por nombre. Solo los estudiantes de la escuela asociada al sitio de Guest aparecerán en esta búsqueda. Los visitantes pueden buscar por nombre o ID de estudiante.
Nombre del tutor y del estudiante: Requiere que un visitante busque primero el nombre de un tutor y luego el nombre de un estudiante. Por defecto, solo los tutores y estudiantes asociados con la escuela asignada al sitio de Guest aparecen en la búsqueda. Un tutor seleccionado en esta búsqueda solo podrá buscar a los estudiantes con los que está vinculado.
(Opcional) Para el paso Nombre del tutor y del estudiante marque Permitir excepciones temporales de tutor (más información aquí).
c. Configure otras opciones según sea necesario. d. Haga clic Guardar cambios.
Uso de fijadores con tipos de invitado escolares
Los pasos como parte de los tipos de invitado escolares se pueden fijar para que sean omitibles en futuros registros. Fijar el paso Nombre del estudiante guardará una selección de estudiante previamente seleccionada. Fijar el paso Nombre del tutor y del estudiante guardará tanto el nombre de tutor como los nombres de estudiante previamente seleccionados. Un visitante puede cambiar las selecciones de tutor y estudiante incluso si el paso está fijado.
Uso de excepciones temporales de tutor
Las excepciones temporales de tutor permiten a los visitantes elegir cualquier estudiante de la lista de estudiantes de la escuela. Un tutor de la lista de tutores de la escuela puede seleccionar los estudiantes que está autorizado a recoger o un estudiante diferente. Una persona que no figura en la lista de tutores de la escuela también puede seleccionar cualquier estudiante. Después del registro, estas visitas requieren la aprobación del personal.
Administrar excepciones temporales de tutor
Si un visitante selecciona a un estudiante con el que no está vinculado en los datos escolares, se solicitará al personal que revise la visita. El personal puede rechazar o aprobar la visita.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la parte superior, seleccione su sitio.
En un registro de visita, haga clic en Por favor revise.
En el menú, elija permitir o denegar la excepción temporal de tutor.
Los detalles de la visita indican si el visitante fue aprobado como tutor temporal. Si una excepción de tutor fue denegada, el personal aún puede permitir la entrada abriendo el registro de la visita y seleccionando Permitir entrada.
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