Tipos de invitado escolares
Adapta los tipos de invitados que usan información actualizada de estudiantes y tutores
Guest ofrece múltiples métodos para que los distritos compartan de forma segura los datos de estudiantes y tutores. Al compartir estos datos, los distritos pueden crear flujos de trabajo inteligentes de registro de entrada para estudiantes y tutores.
Antes de comenzar
Para usar tipos de invitado de la escuela, los datos escolares deben compartirse con un sitio de Guest. Esto ayuda a Guest a hacer un seguimiento de los estudiantes y sus tutores por escuela. Los datos escolares pueden asignarse de 3 maneras:
Configurar un tipo de invitado de la escuela
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de invitados.
En la parte superior, seleccione Sitios > su sitio.
En Tipos de invitado, haga clic en Administrar tipos de invitado.
En la parte superior derecha, haga clic en Agregar Tipo de invitado.
a. Introduzca un nombre único. b. Seleccione un sitio. c. Haga clic en Siguiente.
Seleccione Escuelas y elija una plantilla.
a. Haga clic en Crear. b. Junto a Pasos de registro de entrada, haga clic en .
En Escuelas, seleccione una opción de búsqueda:
Nombre del estudiante: Requiere que los visitantes busquen a un estudiante por nombre. Solo aparecerán en esta búsqueda los estudiantes de la escuela asociada al sitio de Guest. Los visitantes pueden buscar por nombre o por ID de estudiante.
Nombre del tutor y del estudiante: Requiere que un visitante busque primero el nombre de un tutor y luego el de un estudiante. De forma predeterminada, solo aparecen en la búsqueda los tutores y estudiantes asociados con la escuela asignada al sitio de Guest. Un tutor seleccionado en esta búsqueda solo puede buscar estudiantes con los que esté vinculado.
(Opcional) Para el Nombre del tutor y del estudiante paso, marque Permitir excepciones temporales de tutor (más información aquí).
c. Configure otras opciones según sea necesario. d. Haga clic en Guardar cambios.
Uso de pines con tipos de invitado de la escuela
Los pasos como parte de los tipos de invitado de la escuela pueden fijarse para que puedan omitirse en futuros registros de entrada. Fijar el paso Nombre del estudiante guardará una selección de estudiante seleccionada anteriormente. Fijar el paso Nombre del tutor y del estudiante guardará tanto el nombre del tutor seleccionado anteriormente como el/los nombre(s) del estudiante. Un visitante puede cambiar las selecciones de nombre del tutor y del estudiante incluso si el paso está fijado.
Uso de excepciones temporales de tutor
Las excepciones temporales de tutor permiten a los visitantes elegir cualquier estudiante de la lista de estudiantes de la escuela. Un tutor de la lista de tutores de la escuela puede seleccionar a los estudiantes cuya salida está autorizado a autorizar o a un estudiante diferente. Una persona que no está en la lista de tutores de la escuela también puede seleccionar cualquier estudiante. Después del registro de entrada, estas visitas requieren la aprobación del personal.
Gestionar excepciones temporales de tutor
Si un visitante selecciona un estudiante con el que no está vinculado en los datos escolares, se pedirá al personal que revise la visita. El personal puede rechazar o aprobar la visita.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la parte superior, seleccione su sitio.
En un registro de visita, haga clic en Revisar.
En el menú, elija permitir o denegar la excepción temporal de tutor.
Los detalles de la visita indican si el visitante fue aprobado como tutor temporal. Si se denegó una excepción de tutor, el personal aún puede permitir la entrada abriendo el registro de visita y seleccionando Permitir la entrada.
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