Integrar ClassLink con Verkada Guest

Conecta ClassLink Roster Server con Verkada Guest para la gestión de estudiantes

ClassLink es un proveedor de identidades (IdP) popular utilizado por administradores escolares, profesores y estudiantes. Verkada Guest te permite sincronizar la información de tu lista de estudiantes desde ClassLink. Esto permite el uso de tipos de invitado de estudiante, que incluyen lo siguiente:

• Llegada tarde (seguimiento de los estudiantes que llegan tarde a la escuela)
• Recogida del estudiante (seguimiento de cuándo un estudiante es recogido por su padre/madre/tutor)
• Salida por cuenta propia (seguimiento de cuándo un estudiante sale temprano de la escuela)

---

Configuración de ClassLink

Requisitos de integración

1

El usuario de Command que configura la integración debe ser un administrador de la organización

2

El correo electrónico del usuario de Command debe coincidir con el correo electrónico de un usuario de ClassLink Roster Server en el tenant de ClassLink de destino.

3

El usuario correspondiente de ClassLink Roster Server debe tener el rol: administrador

4

El usuario correspondiente de ClassLink Roster Server debe estar asociado con un tipo de organización de ClassLink: distrito

Si no existe un usuario correspondiente de ClassLink Roster Server que cumpla los requisitos 2-4, un administrador del tenant de ClassLink puede añadir registros manuales al Roster Server.

Añadir Verkada Guest a ClassLink

1

En el ClassLink Roster Server, navega a Apps y haz clic en AÑADIR.

2

Busca "Verkada Guest" y haz clic en + Añadir.

3

En el menú Apps, activa Enabled para Verkada Guest.

4

Configura los permisos de la app Verkada Guest para que se compartan los siguientes campos:

• Colección: Usuarios

  • sourcedid
  • dateLastModified
  • orgSourcedids
  • username
  • familyName
  • status
  • enabledUser
  • role
  • givenName
  • identifier
  • agentSourcedIds
  • middleName
  • email
  • phone
• Colección: Organizaciones

  • sourcedId
  • dateLastModified
  • tipo
  • status
  • nombre

Conecta ClassLink en Command

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.

2

En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.

3

En Organización, selecciona Escuelas.

4

Haz clic en Sincronizar estudiantes con ClassLink.

a. Introduce tu ID de tenant. b. Selecciona Sincronizar.

5

Se enviará un correo electrónico de confirmación al usuario de Command que está configurando la integración. Haz clic en el enlace de este correo para confirmar la integración.

El requisitos de integración deben cumplirse para completar la integración de ClassLink.

---

Configuración de Command

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Invitado.

2

En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.

3

En Organización, selecciona Escuelas.

4

Asigna escuelas de ClassLink a sitios de Guest.

Se puede asignar una escuela a uno o varios sitios de Guest. Un sitio de Guest solo puede tener una escuela asignada. Solo se puede emparejar un tenant de ClassLink con una organización de Command. Un tenant de ClassLink no puede emparejarse con varias organizaciones de Command.

---

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo comprobar qué usuarios de ClassLink Roster Server se están compartiendo con Verkada Guest?

Para comprobar qué usuarios se están compartiendo con Verkada Guest:

Desde ClassLink Launchpad, navega a Roster ServerSelecciona AplicacionesSelecciona Verkada GuestSelecciona Usuarios

Para revisar qué usuarios cumplen los requisitos 3 y 4 para la integración con Guest:

Filtra la columna Role por administrador. Filtra School por el nombre del distrito en ClassLink. Este nombre puede confirmarse navegando a la pestaña Orgs y encontrando la entrada con tipo de organización: distrito.

¿Qué se requiere para asociar a un tutor con un estudiante?

Para asociar tutores con estudiantes en ClassLink, cada usuario tutor debe tener configurados los siguientes campos:

• sourcedId – Debe estar presente para todos los usuarios tutores
• enabledUser – Debe establecerse en true
• orgSourcedIds – Debe establecerse al menos un valor para todos los usuarios tutores
• role – Debe establecerse en tutor
• username – Debe estar presente para todos los usuarios tutores
• agentSourcedIds – Debe incluir los sourcedIds de los estudiantes a los que el tutor está autorizado a acceder. Para varios estudiantes, separa cada ID con una coma (p. ej., id1,id2,id3).

---

¿Prefieres verlo en acción? Mira el tutorial en video.