# Conectar Verkada Guest a PowerSchool

PowerSchool es un popular sistema de información escolar utilizado por administradores, profesores y estudiantes. Verkada Guest puede conectarse con el servidor PowerSchool de un distrito escolar para sincronizar datos escolares, incluida información sobre estudiantes, tutores y códigos de asistencia. El uso de esta integración permite a las escuelas crear Tipos de invitado específicos para la escuela para llegadas tardías, recogidas por tutores y más.

***

## Configuración

### Descarga el complemento de Verkada Guest para PowerSchool

{% hint style="danger" %}
Necesitas **Administradores de la organización** permisos para descargar el complemento de Verkada Guest para PowerSchool.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Organización, selecciona Escuelas.**
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona Descargar complemento de PowerSchool.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Instala el complemento de Verkada Guest

{% stepper %}
{% step %}
**Inicia sesión en PowerSchool como administrador.**
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FJtqfpBTL3T6V75VD6KzH%2F806149555b0532626578ad626cb1a5adc5a76ab8.png?alt=media&#x26;token=609f7355-b8b9-4a45-a8bf-153ecdeb35ae" alt="" width="563"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Instalar.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Archivo de instalación del complemento, haz clic en Elegir archivo.**
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona el complemento de Verkada Guest descargado (archivo .zip) desde tu dispositivo y haz clic en Abrir (no descomprimas el archivo ni instales el archivo .XML).**&#x20;

{% hint style="warning" %}
La instalación del complemento puede tardar unos minutos.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**En la página Configuración del complemento, marca la casilla para habilitar el complemento.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la barra lateral que se abre, haz clic en Habilitar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Obtén el ID de cliente y el secreto de cliente para el complemento

{% stepper %}
{% step %}
**En PowerSchool, haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.**
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona el complemento de Verkada Guest para ir a la página de resumen del complemento.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte inferior, selecciona Configuración del proveedor de datos.**

En esta página, se pueden recuperar el ID de cliente y el secreto de cliente.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Conecta un servidor PowerSchool a Verkada Command

{% hint style="danger" %}
Necesitas **Administradores de la organización** permisos para conectar un servidor PowerSchool a Command.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Organización, selecciona Escuelas.**
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona Sincronizar estudiantes con PowerSchool.**
{% endstep %}

{% step %}
**Introduce el ID de cliente, el secreto de cliente y la URL del servidor PowerSchool.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FymDtV2DJt39AbA1N2xLa%2F06d1ee1c3dc6943ba549f90c42acca09b4f00a95.png?alt=media&#x26;token=513579c6-0cd8-4ed7-9c9f-c3afdc639d84" alt="" width="188"></div>

{% hint style="warning" %}
La URL del servidor PowerSchool es la dirección que usas para acceder a tu portal de administración de PowerSchool.<br>

Para obtener este valor, inicia sesión en PowerSchool en tu navegador web y copia la URL directamente desde la barra de direcciones.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Sincronizar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Vincula las escuelas con los sitios de Guest

{% hint style="danger" %}
Necesitas **Administradores de la organización** permisos para vincular las escuelas de PowerSchool con los sitios de Guest.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Organización, selecciona Escuelas.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Sincronizar estudiantes con PowerSchool, selecciona Administrar escuelas.**
{% endstep %}

{% step %}
**Vincula las escuelas con los sitios de Guest. Cuando termines, selecciona la marca de verificación en la parte superior derecha.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Configura los Tipos de invitado para escribir códigos de asistencia

{% hint style="danger" %}
Necesitas al menos **Administrador del sitio de Workplace** permisos para modificar la configuración de Tipo de invitado.
{% endhint %}

Verkada Guest puede, opcionalmente, escribir de vuelta los códigos de asistencia diarios en PowerSchool para [Tipos de invitado de la escuela](https://app.gitbook.com/s/ZyuELZr7uIcXX3WnjX0N/schools/school-guest-types).

{% stepper %}
{% step %}
**En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En Sitios > Tipos de invitado, haz clic en Administrar Tipos de invitado.**
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona un Tipo de invitado de la escuela existente o crea uno nuevo.**
{% endstep %}

{% step %}
**Haz clic en Código de asistencia.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FUng5KlSlaFvUjKrGs51B%2F1c18fd135ee5120f85d33cd36a28841f32f73021.png?alt=media&#x26;token=ea03e7cf-f5e3-40cb-b963-11540e24d361" alt="" width="375"></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Selecciona un método de registro de asistencia.**

* **Asistencia diaria:** selecciona un código de asistencia.

{% hint style="warning" %}
Cualquier inicio de sesión con un Tipo de invitado con un código de asistencia diario escribe automáticamente el código de vuelta en PowerSchool para el día actual.
{% endhint %}

* **Asistencia de reunión:** selecciona un código de asistencia para la reunión actual y, opcionalmente, aplica códigos de asistencia a todas las reuniones anteriores o futuras.

{% hint style="danger" %}
Verkada Guest solo admite los métodos de registro de asistencia de reunión y diaria. Un único Tipo de invitado solo puede usar un método de registro de asistencia.
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FJTRbPTsYO8K7yCqnTZF7%2FScreenshot%202025-12-18%20at%2010.57.09%E2%80%AFAM.png?alt=media&#x26;token=355e6021-335a-44fe-a6d4-8dbde1b0212d" alt="" width="303"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}
**En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Preguntas frecuentes

<details>

<summary>¿Qué es una URL del servidor PowerSchool?</summary>

Una URL del servidor PowerSchool se refiere a la URL del portal de administración de PowerSchool. Esta URL es única para un servidor PowerSchool.

</details>

<details>

<summary>¿Se pueden configurar los Tipos de invitado globales con códigos de asistencia?</summary>

No, solo los Tipos de invitado de la escuela a nivel de sitio pueden configurarse con códigos de asistencia.

</details>

<details>

<summary>Parece que una asociación entre tutor y estudiante es incorrecta o falta.</summary>

Verkada asocia a un tutor con un estudiante solo si el contacto del tutor:

* Tiene **Activo** marcada la casilla
* Tiene **Recogida escolar** establecido en **Verdadero** para el estudiante deseado

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2FaYRTLgYuLJB3OhPGz5yr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=efe86d3c-e06c-496d-b8eb-2283bc630800" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>¿Cómo puedo comprobar si mi escuela registra la asistencia de una manera compatible con Verkada?</summary>

PowerSchool cuenta con varios métodos de registro de asistencia. Verkada Guest admite escribir de vuelta los códigos de asistencia a las escuelas que tienen **Diaria** y/o **Reunión** habilitado para el registro de asistencia.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="https://3478965913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2F3zeAiQC4yZBwKDeVCInz%2F51d1f3ddbd4cab5d90df5f63d554ea76fc6b8280.png?alt=media&#x26;token=7b516976-3d76-4c99-a96d-aa1314549e61" alt="" width="563"></div>

Consulta más información sobre cómo configurar el registro de asistencia en PowerSchool [aquí](https://ps.powerschool-docs.com/pssis-admin/24.3/attendance-preferences).&#x20;

</details>

<details>

<summary>¿La función Código de asistencia escribe las horas de entrada y salida en PowerSchool?</summary>

No, Verkada Guest no completa las horas de entrada o salida al escribir los códigos de asistencia de vuelta en PowerSchool.

</details>