Conectar Verkada Guest con PowerSchool
Obtenga información actualizada de estudiantes y tutores y haga un seguimiento de los retrasos usando Guest
PowerSchool es un popular sistema de información escolar utilizado por administradores, docentes y estudiantes. Verkada Guest puede conectarse con el servidor PowerSchool de un distrito escolar para sincronizar datos escolares, incluida la información de estudiantes, tutores y códigos de asistencia. Usar esta integración permite a las escuelas crear Tipos de Guest específicos de la escuela para llegadas tardías, recogidas por tutores y más.
Configuración
Descarga el complemento de Verkada Guest para PowerSchool
Necesita Administradores de la organización permisos para descargar el complemento de Verkada Guest para PowerSchool.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Descargar complemento de PowerSchool.
Instala el complemento de Verkada Guest
Inicia sesión en PowerSchool como administrador.
Haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.
Haz clic en Instalar.
En Archivo de instalación del complemento, haz clic en Elegir archivo.
Selecciona el complemento de Verkada Guest descargado (archivo .zip) desde tu dispositivo y haz clic en Abrir (no descomprimas el archivo ni instales el archivo .XML).
La instalación del complemento puede tardar unos minutos.
En la página Configuración del complemento, marca la casilla para habilitar el complemento.
En la barra lateral que se abre, haz clic en Habilitar.
Obtén el ID de cliente y el secreto de cliente para el complemento
En PowerSchool, haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.
Selecciona el complemento de Verkada Guest para ir a la página de resumen del complemento.
En la parte inferior, selecciona Configuración del proveedor de datos.
En esta página, se pueden obtener el ID de cliente y el secreto de cliente.
Conecta un servidor PowerSchool a Verkada Command
Necesita Administradores de la organización permisos para conectar un servidor PowerSchool a Command.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Sincronizar estudiantes con PowerSchool.
Introduce el ID de cliente, el secreto de cliente y la URL del servidor PowerSchool.
La URL del servidor PowerSchool es la dirección que usas para acceder a tu portal de administración de PowerSchool.
Para obtener este valor, inicia sesión en PowerSchool en tu navegador web y copia la URL directamente desde la barra de direcciones.
Haz clic en Sincronizar.
Vincular escuelas a sitios de Guest
Necesita Administradores de la organización permisos para vincular escuelas de PowerSchool a sitios de Guest.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
En Sincronizar estudiantes con PowerSchool, selecciona Gestionar escuelas.
Vincula escuelas a sitios de Guest. Cuando termines, selecciona la marca de verificación en la esquina superior derecha.
Configurar Tipos de Guest para escribir códigos de asistencia
Necesita al menos Administrador del sitio de Workplace permisos para modificar la configuración de Tipo de Guest.
Verkada Guest puede, opcionalmente, escribir de vuelta los códigos de asistencia diarios a PowerSchool para Tipos de invitado escolares.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Guest.
En la navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de invitados.
En Sitios > Tipos de invitado, haga clic en Administrar tipos de invitado.
Selecciona un Tipo de Guest de Escuela existente o crea uno nuevo.
Haz clic en Código de asistencia.
Selecciona un método de registro de asistencia.
Asistencia diaria: selecciona un código de asistencia.
Cualquier inicio de sesión usando un Tipo de Guest con un código de asistencia diario escribe automáticamente el código de vuelta en PowerSchool para el día actual.
Asistencia en reuniones: selecciona un código de asistencia para la reunión actual y, opcionalmente, aplica códigos de asistencia a todas las reuniones anteriores o futuras.
Verkada Guest solo admite los métodos de registro de asistencia de Reuniones y Diario. Un solo Tipo de Guest solo puede usar un método de registro de asistencia.
En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la URL de un servidor PowerSchool?
Una URL de servidor PowerSchool se refiere a la URL del portal de administración de PowerSchool. Esta URL es exclusiva de un servidor PowerSchool.
¿Se pueden configurar Tipos de Guest globales con códigos de asistencia?
No, solo los Tipos de Guest de Escuela a nivel de sitio pueden configurarse con códigos de asistencia.
Parece que una asociación entre tutor y estudiante es incorrecta o falta.
Verkada asocia a un tutor con un estudiante solo si el contacto del tutor:
Tiene la Activo casilla marcada
Tiene la Recogida escolar indicador establecido en True para el estudiante deseado
¿Cómo puedo comprobar si mi escuela registra la asistencia de una manera compatible con Verkada?
PowerSchool cuenta con varios métodos de registro de asistencia. Verkada Guest admite escribir de vuelta los códigos de asistencia a las escuelas que tienen Diaria y/o Reunión habilitados para el registro de asistencia.
Consulta más información sobre cómo configurar el registro de asistencia en PowerSchool aquí.
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