Conectar Verkada Guest con PowerSchool
Obtén información actualizada de estudiantes y tutores y registra los retrasos usando Guest
PowerSchool es un popular sistema de información escolar utilizado por administradores, profesores y estudiantes. Verkada Guest puede conectarse con el servidor PowerSchool de un distrito escolar para sincronizar datos escolares, incluida información sobre estudiantes, tutores y códigos de asistencia. El uso de esta integración permite a las escuelas crear Tipos de invitado específicos para la escuela para llegadas tardías, recogidas por tutores y más.
Configuración
Descarga el complemento de Verkada Guest para PowerSchool
Necesitas Administradores de la organización permisos para descargar el complemento de Verkada Guest para PowerSchool.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Descargar complemento de PowerSchool.
Instala el complemento de Verkada Guest
Inicia sesión en PowerSchool como administrador.
Haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.
Haz clic en Instalar.
En Archivo de instalación del complemento, haz clic en Elegir archivo.
Selecciona el complemento de Verkada Guest descargado (archivo .zip) desde tu dispositivo y haz clic en Abrir (no descomprimas el archivo ni instales el archivo .XML).
La instalación del complemento puede tardar unos minutos.
En la página Configuración del complemento, marca la casilla para habilitar el complemento.
En la barra lateral que se abre, haz clic en Habilitar.
Obtén el ID de cliente y el secreto de cliente para el complemento
En PowerSchool, haz clic en Administración del sistema > Servidor > Configuración del complemento.
Selecciona el complemento de Verkada Guest para ir a la página de resumen del complemento.
En la parte inferior, selecciona Configuración del proveedor de datos.
En esta página, se pueden recuperar el ID de cliente y el secreto de cliente.
Conecta un servidor PowerSchool a Verkada Command
Necesitas Administradores de la organización permisos para conectar un servidor PowerSchool a Command.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Sincronizar estudiantes con PowerSchool.
Introduce el ID de cliente, el secreto de cliente y la URL del servidor PowerSchool.
La URL del servidor PowerSchool es la dirección que usas para acceder a tu portal de administración de PowerSchool.
Para obtener este valor, inicia sesión en PowerSchool en tu navegador web y copia la URL directamente desde la barra de direcciones.
Haz clic en Sincronizar.
Vincula las escuelas con los sitios de Guest
Necesitas Administradores de la organización permisos para vincular las escuelas de PowerSchool con los sitios de Guest.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
En Sincronizar estudiantes con PowerSchool, selecciona Administrar escuelas.
Vincula las escuelas con los sitios de Guest. Cuando termines, selecciona la marca de verificación en la parte superior derecha.
Configura los Tipos de invitado para escribir códigos de asistencia
Necesitas al menos Administrador del sitio de Workplace permisos para modificar la configuración de Tipo de invitado.
Verkada Guest puede, opcionalmente, escribir de vuelta los códigos de asistencia diarios en PowerSchool para Tipos de invitado de la escuela.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.
En la navegación de la izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Sitios > Tipos de invitado, haz clic en Administrar Tipos de invitado.
Selecciona un Tipo de invitado de la escuela existente o crea uno nuevo.
Haz clic en Código de asistencia.
Selecciona un método de registro de asistencia.
Asistencia diaria: selecciona un código de asistencia.
Cualquier inicio de sesión con un Tipo de invitado con un código de asistencia diario escribe automáticamente el código de vuelta en PowerSchool para el día actual.
Asistencia de reunión: selecciona un código de asistencia para la reunión actual y, opcionalmente, aplica códigos de asistencia a todas las reuniones anteriores o futuras.
Verkada Guest solo admite los métodos de registro de asistencia de reunión y diaria. Un único Tipo de invitado solo puede usar un método de registro de asistencia.
En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una URL del servidor PowerSchool?
Una URL del servidor PowerSchool se refiere a la URL del portal de administración de PowerSchool. Esta URL es única para un servidor PowerSchool.
¿Se pueden configurar los Tipos de invitado globales con códigos de asistencia?
No, solo los Tipos de invitado de la escuela a nivel de sitio pueden configurarse con códigos de asistencia.
Parece que una asociación entre tutor y estudiante es incorrecta o falta.
Verkada asocia a un tutor con un estudiante solo si el contacto del tutor:
Tiene Activo marcada la casilla
Tiene Recogida escolar establecido en Verdadero para el estudiante deseado
¿Cómo puedo comprobar si mi escuela registra la asistencia de una manera compatible con Verkada?
PowerSchool cuenta con varios métodos de registro de asistencia. Verkada Guest admite escribir de vuelta los códigos de asistencia a las escuelas que tienen Diaria y/o Reunión habilitado para el registro de asistencia.
Consulta más información sobre cómo configurar el registro de asistencia en PowerSchool aquí.
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