Conectar Verkada Guest con PowerSchool
Obtener información actualizada de estudiantes y tutores y registrar tardanzas usando Guest
PowerSchool es un popular sistema de información escolar utilizado por administradores, maestros y estudiantes. Verkada Guest puede conectarse con el servidor PowerSchool de un distrito escolar para sincronizar datos escolares, incluyendo información de estudiantes, tutores y códigos de asistencia. Usar esta integración permite a las escuelas crear Tipos de Invitado específicos por escuela para llegadas tardías, recogidas por tutores y más.
Configuración
Descargar el complemento Verkada Guest para PowerSchool
Necesitas Permisos de Administrador de la organización para descargar el complemento Verkada Guest para PowerSchool.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Descargar complemento de PowerSchool.
Instalar el complemento Verkada Guest
Inicia sesión en PowerSchool como administrador.
Haz clic en System Management > Server > Plugin Configuration.
Haz clic en Instalar.
En Archivo de instalación del complemento, haz clic en Elegir archivo.
Selecciona el complemento Verkada Guest descargado (archivo .zip) desde tu dispositivo y haz clic en Abrir (no descomprimas el archivo ni instales el archivo .XML).
La instalación del complemento puede tardar algunos minutos.
Desde la página de Configuración del complemento, marca la casilla para habilitar el complemento.
En la barra lateral que se abre, haz clic en Habilitar.
Obtener Client ID y Client Secret para el complemento
En PowerSchool, haz clic en System Management > Server > Plugin Configuration.
Selecciona el complemento Verkada Guest para ir a la página de resumen del complemento.
En la parte inferior, selecciona Configuración del proveedor de datos.
En esta página, se pueden obtener el Client ID y el Client Secret.
Conectar un servidor PowerSchool a Verkada Command
Necesitas Permisos de Administrador de la organización permisos para conectar un servidor PowerSchool a Command.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
Selecciona Sincronizar estudiantes con PowerSchool.
Introduce el Client ID, el Client Secret y la URL del servidor PowerSchool.
Haz clic en Sincronizar.
Vincular escuelas a sitios de Guest
Necesitas Permisos de Administrador de la organización permisos para vincular escuelas de PowerSchool a sitios de Guest.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Organización, selecciona Escuelas.
En Sincronizar estudiantes con PowerSchool, selecciona Administrar escuelas.
Vincula escuelas a sitios de Guest. Cuando hayas terminado, selecciona la marca de verificación en la esquina superior derecha.
Configurar Tipos de Invitado para escribir Códigos de Asistencia
Necesitas al menos Permisos de Administrador del sitio de Workplace para modificar la configuración del Tipo de Invitado.
Verkada Guest puede opcionalmente escribir códigos de asistencia diarios en PowerSchool para Tipos de Invitado escolares.
En Verkada Command, ve a Todos los productos > Guest.
En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de Guest.
En Sitios > Tipos de Invitado, haz clic en Administrar Tipos de Invitado.
Selecciona un Tipo de Invitado escolar existente o crea uno nuevo.
Haz clic en Código de asistencia.
Selecciona un método de registro de asistencia.
Asistencia diaria: selecciona un código de asistencia.
Cualquier registro con un Tipo de Invitado que tenga un código de asistencia diario escribe automáticamente el código en PowerSchool para el día actual.
Asistencia por reunión: selecciona un código de asistencia para la reunión actual y opcionalmente aplica códigos de asistencia a todas las reuniones anteriores o futuras.
Verkada Guest solo admite los métodos de registro de asistencia por Reunión y Diario. Un único Tipo de Invitado solo puede usar un método de registro de asistencia.
En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una URL de servidor PowerSchool?
Una URL de servidor PowerSchool se refiere a la URL del portal de administración de PowerSchool. Esta URL es única para un servidor PowerSchool.
¿Se pueden configurar Tipos de Invitado Globales con códigos de asistencia?
No, solo los Tipos de Invitado escolares a nivel de sitio pueden configurarse con códigos de asistencia.
Parece que la asociación tutor-estudiante es incorrecta o falta.
Verkada asocia un tutor con un estudiante solo si el contacto del tutor:
Tiene la casilla Activa
Tiene la marcada La bandera de Recogida escolar establecida en
Última actualización
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