Eventos de invitados

Revise y prepárese para eventos de visitantes

Los eventos de visitantes pueden crearse de varias maneras y pueden administrarse directamente desde Command para agilizar el registro en el sitio. La página de Eventos de invitados ofrece herramientas para que las organizaciones impriman credenciales de visitante con antelación, revisen el número de asistentes al evento, reenvíen correos electrónicos de registro y aborden cualquier inquietud con los visitantes esperados.

Crear eventos de invitados

Anfitriones en un sitio de Guest se pueden crear eventos desde:

El portal del empleado
Una aplicación de calendario que use Atajos de calendario
La Verkada Guest Complemento de Google Calendar

Gestionar eventos

Necesita al menos Visualizador del sitio de Workplace para ver la página de Eventos de invitados.

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

En la parte superior, seleccione su sitio.

Desplácese por la lista de eventos o seleccione fechas del calendario de la izquierda para ver los eventos.

Cuando se selecciona un evento, se muestra lo siguiente:

Todos los asistentes invitados
Estado de los asistentes invitados
Hora del evento
Dirección del evento
Notas del evento
Anfitrión del evento

Reenviar correos de registro

Los correos de registro pueden reenviarse a los asistentes que no se hayan registrado.

Individualmente

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

Seleccione su evento.

a. Seleccione al asistente de la lista. b. En Acciones, selecciona Reenviar invitación.

En lote

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

Seleccione su evento.

a. En la esquina superior derecha, haz clic en . b. Seleccione Reenviar invitaciones.

Preimprimir credenciales

Las credenciales de etiqueta para visitantes pueden imprimirse desde la página de Eventos de invitados para todos los asistentes registrados.

Individualmente

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

Seleccione su evento.

a. Seleccione al asistente de la lista. b. En Acciones, selecciona Imprimir credencial.

En lote

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

Seleccione su evento.

a. En la esquina superior derecha, haz clic en . b. Seleccione Imprimir credenciales.

Registrar la entrada de los asistentes

El personal puede registrar la entrada de los asistentes registrados el día del evento de una de dos maneras.

Página de eventos

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

a. Seleccione su evento. b. Seleccione al asistente de la lista. c. Haga clic en Registrar entrada.

Página de inicio de Guest

Los asistentes registrados que no hayan registrado su entrada aparecerán en el registro de visitas 15 minutos antes de la hora de inicio de su evento.

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En Inicio de Guest:

a. Seleccione su sitio. b. Haga clic en Registrar entrada junto al asistente.

Control de seguridad para asistentes

Si los asistentes se registran con un tipo de Guest que requiere control de seguridad, sus resultados e información relacionada pueden revisarse en la página de Eventos de invitados. El control de seguridad se realiza durante el registro. Si no se puede escanear el documento de identidad de un asistente, se pedirá al personal que introduzca su nombre completo y fecha de nacimiento.

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

En la navegación de la izquierda, seleccione Eventos.

En la parte superior, seleccione su sitio.

Seleccione Control de seguridad.

Seleccione al asistente para revisarlo.

Los asistentes con resultados de control de seguridad deben revisarse antes de que finalice el evento. No se aprobarán para el evento si no se revisan a tiempo. La visita del asistente se deniega si el personal confirma una coincidencia entre un asistente y un registro de infractor (grabar).

¿Prefieres verlo en acción? Mira el tutorial en video.

Última actualización hace 2 meses

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