Eventos de Guest
Revisa y prepárate para eventos de visitantes
Los eventos de visitantes pueden crearse de varias maneras y pueden administrarse directamente desde Command para agilizar el registro en el sitio. La página de Eventos de invitados ofrece herramientas para que las organizaciones impriman credenciales de visitante con antelación, revisen el número de asistentes al evento, reenvíen correos electrónicos de registro y atiendan cualquier inquietud con los visitantes esperados.
Crear eventos de invitados
Anfitriones en un sitio de Guest se pueden crear eventos desde:
El Portal del empleado
Una aplicación de calendario usando Atajos de calendario
Verkada Guest complemento de Google Calendar
Administrar eventos
Necesitas al menos Visor del sitio Workplace para ver la página de Eventos de invitados.
Cuando se selecciona un evento, se muestra lo siguiente:
Todos los asistentes invitados
Estado de los asistentes invitados
Hora del evento
Dirección del evento
Notas del evento
Anfitrión del evento
Reenviar correos electrónicos de registro
Los correos electrónicos de registro pueden reenviarse a los asistentes que no se hayan registrado.
Individualmente
En lote
Imprimir credenciales con anticipación
Las insignias con etiqueta de visitante se pueden imprimir desde la página de eventos de Guest para todos los asistentes registrados.
Individualmente
En lote
Registrar la entrada de los asistentes
El personal puede registrar la entrada de los asistentes registrados el día del evento de una de dos maneras.
página de eventos
Página de inicio de invitados
Los asistentes registrados que no hayan registrado su entrada aparecerán en el registro de visitas 15 minutos antes de la hora de inicio de su evento.
Revisión de seguridad para los asistentes
Si los asistentes se registran con un tipo de invitado que requiere verificación de seguridad, sus resultados y la información relacionada se pueden revisar en la página de eventos de Guest. La revisión de seguridad se realiza durante el registro. Si la identificación de un asistente no se puede escanear, al personal se le pedirá que ingrese su nombre completo y fecha de nacimiento.
Los asistentes con resultados de revisión de seguridad deben revisarse antes de que termine el evento. No se aprobarán para el evento si no se revisan a tiempo. La visita del asistente se deniega si el personal confirma una coincidencia entre un asistente y un grabar del infractor.
¿Prefieres verlo en acción? Mira el tutorial en video.
Última actualización
¿Te fue útil?