Eventos de Guest

Revisar y prepararse para eventos de visitantes

Los eventos de visitantes se pueden crear de varias maneras y pueden gestionarse directamente desde Command para agilizar el registro in situ. La página de Eventos de Invitados ofrece herramientas para que las organizaciones impriman credenciales de visitante con antelación, revisen el recuento de asistentes del evento, reenvíen correos de registro y atiendan cualquier inquietud con los visitantes esperados.

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Crear eventos de invitados

Anfitriones en un sitio de Invitados pueden crear eventos desde:

• El Portal de Empleados

• Una aplicación de calendario usando Atajos de calendario

• El Verkada Guest complemento de Google Calendar

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Gestionar eventos

Necesitas al menos Workplace Site Viewer para ver la página de Eventos de Invitados.

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

En la parte superior, seleccione su sitio.

4

Desplácese por la lista de eventos o seleccione fechas del calendario a la izquierda para ver eventos.

Cuando se selecciona un evento, se muestra lo siguiente:

• Todos los asistentes invitados

• Estado de los asistentes invitados

• Hora del evento

• Dirección del evento

• Notas del evento

• Anfitrión del evento

  

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Reenviar correos de registro

Los correos de registro se pueden reenviar a los asistentes que no se han registrado.

Individualmente

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

Seleccione su evento.

a. Seleccione al asistente de la lista. b. En Acciones, seleccione Reenviar invitación.

En masa

1

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

Seleccione su evento.

a. En la esquina superior derecha, haz clic . b. Seleccione Reenviar invitaciones.

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Preimprimir credenciales

Las credenciales de visitante con etiqueta se pueden imprimir desde la página de Eventos de Invitados para todos los asistentes registrados.

Individualmente

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

Seleccione su evento.

a. Seleccione al asistente de la lista. b. En Acciones, seleccione Imprimir credencial.

En masa

1

En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

Seleccione su evento.

a. En la esquina superior derecha, haz clic . b. Seleccione Imprimir credenciales.

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Registrar la entrada de asistentes

El personal puede registrar la entrada de los asistentes registrados el día del evento de una de dos maneras.

Página de Eventos

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

a. Seleccione su evento. b. Seleccione al asistente de la lista. c. Haga clic en Registrar entrada.

Página de inicio de Guest

Los asistentes registrados que no hayan sido registrados aparecerán en el registro de visitas 15 minutos antes de la hora de inicio de su evento.

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

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En Inicio de Guest:

a. Seleccione su sitio. b. Haga clic en Registrar entrada junto al asistente.

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Control de seguridad para asistentes

Si los asistentes se registran con un tipo de Guest que requiere control de seguridad, sus resultados e información relacionada se pueden revisar en la página de Eventos de Invitados. El control de seguridad ocurre en el registro. Si el documento de identidad de un asistente no se escanea correctamente, se pedirá al personal que introduzca su nombre completo y fecha de nacimiento.

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En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

En la parte superior, seleccione su sitio.

4

Seleccione Control de seguridad.

5

Seleccione al asistente para revisar.

Los asistentes con resultados de control de seguridad deben revisarse antes de que termine el evento. No serán aprobados para el evento si no se revisan a tiempo. La visita del asistente se deniega si el personal confirma una coincidencia entre un asistente y un registro de delincuente.

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¿Prefiere verlo en acción? Consulte el tutorial en video.