Complemento de Outlook de Verkada Guest para eventos
Permita que los empleados inviten a visitantes mediante Verkada Guest directamente desde Outlook
El complemento Verkada Guest Events permite a los empleados programar eventos desde Outlook y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.
Habilitar el complemento Verkada Guest Events
Microsoft tiene diferentes formas para que las organizaciones desplieguen un complemento a los usuarios. Este artículo cubre cómo se puede desplegar un complemento para organizaciones que admiten despliegue centralizado.
Debe tener un Administrador de Exchange de Microsoft rol para instalar y administrar complementos de Microsoft Office.
Despliegue el complemento Verkada Guest Events en el Centro de administración de Microsoft 365.
En Aplicaciones disponibles, busque Verkada Guest Events. Seleccione la aplicación.
Seleccione Desplegar aplicación.
En Configuración, seleccione Siguiente.
Seleccione usuarios para el complemento. Elija entre:
a. Toda la organización
b. Usuarios/grupos específicos
c. Solo yo
Finalice el despliegue:
a. Seleccione Siguiente y seleccione Aceptar permisos.
b. Seleccione Siguiente y seleccione Finalizar despliegue.
Iniciar sesión en el complemento Verkada Guest Events
Un empleado debe estar listado como Anfitrión en Guest para usar el complemento de Outlook.
En la configuración inicial y después de futuros cierres de sesión, los empleados pueden iniciar sesión en el complemento de Outlook mediante:
En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione más opciones.
Abra el complemento Verkada Guest Events.
En Mis aplicaciones, abra el Verkada Guest Events complemento.
Seleccione Iniciar sesión.
Elija un método de inicio de sesión.
En la ventana emergente, introduzca su correo electrónico e inicie sesión usando SSO o una contraseña de un solo uso.
Una vez iniciada la sesión, un empleado puede comenzar a crear eventos en Outlook.
Crear eventos de Guest en Outlook
En Outlook, cree una nueva reunión y seleccione Más opciones.
Ponga título a la reunión, agregue asistentes, agregue una ubicación y agregue una descripción.
En Mis aplicaciones, abra el complemento Verkada Guest Events.
Configure el evento de Guest:
Elija un sitio de Guest
Elija un tipo de Guest
[Opcional] Habilitar un enlace de confirmación (RSVP)
[Opcional] Permitir registro abierto en el sitio
Haga clic en Guardar evento de Verkada Guest.
Actualizar eventos de Guest en Outlook
Los empleados pueden modificar una reunión existente de Outlook para:
Actualizar la lista de invitados
Actualizar el nombre del evento
Actualizar la descripción del evento
Actualizar la hora de finalización del evento
Actualizar la dirección del evento
Habilitar/deshabilitar el enlace de RSVP
Habilitar/deshabilitar el registro abierto en el sitio
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior invalidará todas las registraciones, y se enviará inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados. Todos los invitados deben volver a registrarse.
Para guardar cualquier cambio de una reunión de Outlook en Verkada Guest:
Abra el complemento Verkada Guest Events.
Actualizar el evento de Guest.
Seleccione Editar.
Elegir Actualizar evento de Verkada Guest.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo desplegar complementos de Microsoft Office?
Consulte la documentación de Microsoft sobre el despliegue de complementos:
¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento Verkada Guest Events?
Al desplegar un complemento, los administradores de Exchange de Microsoft pueden seleccionar los usuarios y grupos aplicables. Estos usuarios y grupos pueden cambiarse más adelante.
Un usuario debe ser un Anfitrión en Verkada Guest para iniciar sesión y usar el complemento Verkada Guest Events en Outlook.
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