Crear eventos directamente desde Google Calendar en Chrome
Permita que los empleados inviten a visitantes mediante Verkada Guest directamente desde Google Calendar
La extensión de Chrome Verkada Guest permite a los empleados con una cuenta de Google Workspace Business programar eventos desde Google Calendar y enlazarlos con Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.
Instalar la extensión Verkada Guest para Chrome
Debe tener un Administrador de Chrome Enterprise rol para instalar y administrar extensiones de Google Chrome.
Iniciar sesión en la consola de administración de Google.
Vaya a la extensión Verkada Guest para Chrome en Chrome Web Store.
En el menú, seleccione Dispositivos > Chrome > Aplicaciones y extensiones.
Haga clic en Usuarios y navegadores.
Elija para quién desea instalar automáticamente la aplicación.
Busque la extensión Verkada Guest para Chrome.
Elija una política de instalación y luego haga clic en Guardar.
Iniciar sesión en la extensión Verkada Guest
Un empleado debe estar listado como Anfitrión en Guest para usar la extensión de Chrome.
Los empleados deberán iniciar sesión en la extensión Verkada Guest antes de poder crear eventos Guest.
En Chrome, seleccione Extensiones.
Seleccione la extensión Verkada Guest para Chrome y luego haga clic en Iniciar sesión.
En la ventana emergente, introduzca su correo electrónico y elija un método de inicio de sesión.
Crear eventos Guest desde Google Calendar
Al crear reuniones en Google Calendar, los empleados pueden elegir crear un Evento Guest desde la reunión. Esto enviará correos electrónicos de registro a todos los invitados externos de la reunión. Un Evento Guest basado en la reunión de Google Calendar se mostrará en Command y en el Portal del Empleado.
Cree un evento en Google Calendar.
El título del evento, la ubicación, la descripción y la lista de invitados se incluirán en los detalles del Evento Verkada Guest.
Active Crear un evento en Verkada Guest.
Elija un sitio Guest y un Tipo de Guest.
Haga clic en Guardar como Evento Verkada Guest.
Actualizar eventos de Google Calendar
Los detalles del evento se pueden cambiar desde Google Calendar y actualizarse en Guest.
Seleccione el evento de Google Calendar.
Seleccione Editar evento.
Realice cambios en el evento y luego seleccione Guardar como Evento Verkada Guest.
Los invitados recién añadidos recibirán inmediatamente correos electrónicos de registro.
Cambiar el sitio Guest, el Tipo de Guest y la hora de inicio del evento a una hora anterior invalidará todos los registros, y se enviará inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados. Todos los invitados deben volver a registrarse.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo permitir e instalar extensiones de Google Chrome?
Para obtener más información sobre la instalación de extensiones de Google Chrome, consulte aquí.
¿Cómo puedo controlar qué usuarios pueden usar el complemento Verkada Guest Events?
Un usuario debe ser un Anfitrión en Verkada Guest para iniciar sesión y usar la extensión Verkada Guest para Chrome.
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