Administrar eventos desde el portal de empleados
Usa my.verkada.com para permitir que los empleados creen invitaciones y eventos de Guest
Los empleados pueden crear y gestionar eventos de visitantes desde el portal del empleado, my.verkada.com. Los empleados que reciben visitantes tienen visibilidad de todos los visitantes invitados, registrados y no registrados.
Crear un evento
Debe ser anfitrión de un sitio de Verkada Guest para crear un evento desde my.verkada.com.
Inicie sesión en su my.verkada.com cuenta.
En la esquina superior derecha, haga clic en > Invitar invitados.
En la parte superior, haga clic en Nuevo evento para abrir el modal Crear evento.
En la parte superior, introduzca un nombre para el evento.
En Cuándo:
a. Seleccione la fecha y la hora del evento. Nota: Una invitación puede abarcar uno o varios días. Para invitaciones que abarquen varios días, defina las horas de inicio y fin del evento. Estas horas se aplicarán a cada día del evento. b. Haga clic en Hecho.
En Ubicación, introduzca la dirección del evento.
En Anfitriones, seleccione los empleados que recibirán una notificación cuando los invitados hagan el registro de entrada.
Nota: El creador de la invitación es el anfitrión de la invitación de forma predeterminada.
En Tipo, seleccione el tipo de invitado para el evento. Los invitados deben completar los pasos que forman parte del tipo de invitado para registrarse.
En Invitados, haga clic en:
a. Agregar manualmente para agregar manualmente la información del invitado. b. Carga masiva (CSV) para subir un CSV con información de invitados. c. Haga clic en Hecho.
(Opcional) En Notas, introduzca notas relevantes para el evento.
(Opcional) Active Crear un enlace de registro para compartir con los invitados.
(Opcional) Active Permitir que cualquiera se registre el día del evento.
Haga clic en Crear.
A todas las personas de la lista de invitados con correo electrónico se les enviará automáticamente un correo de registro. Las invitaciones de registro solo se envían por correo electrónico y no por mensaje de texto.
Gestionar eventos
Los anfitriones pueden ver todos los eventos que están organizando desde el portal del empleado. Los anfitriones pueden modificar eventos existentes para:
Actualizar la lista de invitados
Nota: Los asistentes recién agregados recibirán correos electrónicos de registro inmediatamente.
Actualizar el anfitrión del evento
Nota: El creador original del evento siempre podrá ver el evento desde el portal del empleado
Actualizar el nombre del evento
Actualizar la nota del evento
Actualizar el día y la hora de fin del evento
Actualizar la dirección del evento
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de invitado y la hora de inicio del evento anulará todos los registros y se enviará inmediatamente un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.
Aceptar asistentes sin cita previa
Los Permitir que cualquiera se registre el día del evento El interruptor permite a los asistentes registrarse en el lugar. Cuando está habilitado, el evento aparece como una opción en la tablet y en el portal web de registro de entrada el día del evento.
Los asistentes que se registraron con antelación pueden usar esta opción para marcar su presencia. Los asistentes que no estaban en la lista de invitados o que no se registraron con antelación pueden usar esta opción para registrarse en el evento.
Preguntas frecuentes
¿Qué información se requiere para agregar un invitado a una invitación?
Se requiere el nombre completo para agregar un invitado en el Portal del empleado. El correo electrónico, el teléfono y las notas del invitado son opcionales, pero agregar un correo electrónico garantiza que el invitado reciba una invitación y pueda registrarse con antelación.
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
Los eventos de varios días permiten a las organizaciones recibir visitantes durante varios días con un solo registro. Cada día, los visitantes pueden registrarse por sí mismos o ser marcados como presentes por usuarios de Guest.
¿Puedo enviar a mis invitados información de bienvenida e instrucciones?
Sí, puede personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de su sitio. Los invitados reciben el mensaje después de registrarse, lo que le permite incluir indicaciones de estacionamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.
¿Cómo inician sesión los invitados?
El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión.
Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tablet o escanear el código QR de la tablet con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.
Última actualización
¿Te fue útil?