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# Gestiona eventos desde el portal de empleados
Los empleados pueden crear y administrar eventos de visitantes desde el portal de empleados, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Los empleados que reciben visitantes tienen visibilidad de todos los visitantes invitados, registrados y no registrados.
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## Crear un evento
{% hint style="danger" %}
Debe ser anfitrión de un sitio de Verkada Guest para crear un evento desde my.verkada.com.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Inicia sesión en tu** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **cuenta.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior derecha, haz clic en > Invitar invitados.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, haga clic en Nuevo evento para abrir el modal Crear evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, introduzca un nombre para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Cuándo:**
a. Seleccione la fecha y la hora del evento. **Nota:** Una invitación puede abarcar uno o varios días. Para invitaciones que abarcan varios días, defina las horas de inicio y fin del evento. Estos horarios se aplicarán a cada día del evento.\
b. Haga clic en **Listo.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Ubicación, introduzca la dirección del evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Anfitriones, seleccione al empleado que recibirá una notificación cuando los invitados se registren.**
{% hint style="warning" %}
El creador de la invitación es el anfitrión de la invitación de forma predeterminada. Verkada solo admite un anfitrión por invitación.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**En Tipo, seleccione el tipo de invitado para el evento. Los invitados deben completar los pasos que forman parte del tipo de invitado para registrarse.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Invitados, haga clic en:**
a. **Agregar manualmente** para agregar manualmente la información del invitado.\
b. **Carga masiva (CSV)** para cargar un CSV con la información del invitado.\
c. Haga clic en **Listo.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) En Notas, introduzca notas relevantes para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Active** [**Crear un enlace de registro para compartir con los invitados**](/guest/es/configuracion/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Active** [**Permitir que cualquiera se registre el día del evento**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Haga clic en Crear.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
A todos los de la lista de invitados que tengan correo electrónico se les enviará automáticamente un correo de registro. Las invitaciones de registro solo se envían por correo electrónico y no por mensaje de texto.
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## Administrar eventos
Los anfitriones pueden ver todos los eventos que están organizando desde el portal de empleados. Los anfitriones pueden modificar los eventos existentes para:
* Actualizar la lista de invitados
**Nota:** Los asistentes agregados recientemente recibirán correos electrónicos de registro de inmediato.
* Actualizar al anfitrión del evento
**Nota:** El creador original del evento siempre podrá ver el evento desde el portal de empleados
* Actualizar el nombre del evento
* Actualizar la nota del evento
* Actualizar el día y la hora de finalización del evento
* Actualizar la dirección del evento
{% hint style="danger" %}
Cambiar el sitio de Verkada Guest, el tipo de invitado y la hora de inicio del evento invalidará todos los registros y se enviará inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados. **Todos los invitados deberán registrarse de nuevo.**
{% endhint %}
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## Aceptar asistentes sin cita previa
El **Permitir que cualquiera se registre el día del evento** el interruptor permite a los asistentes registrarse en el lugar. Cuando está habilitado, el evento aparece como una opción en la tableta y en el portal web de registro el día del evento.
Los asistentes que se registraron con antelación pueden usar esta opción para marcarse como presentes. Los asistentes que no estaban en la lista de invitados o no se registraron con antelación pueden usar esta opción para registrarse en el evento.
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## **Preguntas frecuentes**
¿Qué información se requiere para agregar a un invitado a una invitación?
Se requiere el nombre completo para agregar a un invitado en el portal de empleados. El correo electrónico, el teléfono y las notas del invitado son opcionales, pero agregar un correo electrónico garantiza que el invitado reciba una invitación y pueda registrarse con antelación.
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
Los eventos de varios días permiten a las organizaciones recibir visitantes durante varios días con un solo registro. Cada día, los visitantes pueden registrarse por sí mismos o ser marcados como presentes por los usuarios de Verkada Guest.
¿Puedo enviar a mis invitados información de bienvenida e instrucciones?
Sí, puedes personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de tu sitio. Los invitados reciben el mensaje después de registrarse, lo que te permite incluir indicaciones de estacionamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.
¿Cómo inician sesión los invitados invitados?
* El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión.
* Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.