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# Gestiona eventos desde el portal de empleados
Usa my.verkada.com para permitir que los empleados creen invitaciones y eventos de Guest
Los empleados pueden crear y administrar eventos de visitantes desde el portal de empleados, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Los empleados que reciben visitantes tienen visibilidad de todos los visitantes invitados, registrados y no registrados.
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## Crear un evento
{% hint style="danger" %}
Debes ser anfitrión de un sitio de Verkada Guest para crear un evento desde my.verkada.com.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Inicia sesión en tu** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **cuenta.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior derecha, haz clic en > Invitar invitados.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, haz clic en Nuevo evento para abrir el modal Crear evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, introduce un nombre para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Cuándo:**
a. Selecciona la fecha y la hora del evento. **Nota:** Una invitación puede abarcar uno o varios días. Para las invitaciones que abarcan varios días, define la hora de inicio y de finalización del evento. Estas horas se aplicarán a cada día del evento.\
b. Haz clic en **Hecho.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Ubicación, introduce la dirección del evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Anfitriones, selecciona al empleado que se notificará cuando los invitados hagan el check-in.**
{% hint style="warning" %}
El creador de la invitación es el anfitrión de la invitación de forma predeterminada. Verkada admite solo un anfitrión por invitación.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**En Tipo, selecciona el tipo de invitado para el evento. Los invitados deben completar los pasos que forman parte del tipo de invitado para registrarse.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Invitados, haz clic en:**
a. **Agregar manualmente** para agregar manualmente la información del invitado.\
b. **Carga masiva (CSV)** para cargar un CSV con la información del invitado.\
c. Haz clic en **Hecho.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) En Notas, introduce notas relevantes para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Activa** [**Crear un enlace de registro para compartir con los invitados**](/guest/es/configuracion/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Activa** [**Permitir que cualquiera se registre el día del evento**](/guest/es/configuracion/guest-events/aceptar-asistentes-sin-cita-previa-para-eventos-de-invitados.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Haz clic en Crear.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Todos los de la lista de invitados que tengan correo electrónico recibirán automáticamente un correo de registro. Las invitaciones de registro solo se envían por correo electrónico y no por mensaje de texto.
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## Administrar eventos
Los anfitriones pueden ver todos los eventos que están organizando desde el portal de empleados. Los anfitriones pueden modificar eventos existentes para:
* Actualizar la lista de invitados
**Nota:** Los asistentes agregados recientemente recibirán correos electrónicos de registro de inmediato.
* Actualizar el anfitrión del evento
**Nota:** El creador original del evento siempre podrá ver el evento desde el portal de empleados
* Actualizar el nombre del evento
* Actualizar la nota del evento
* Actualizar el día y la hora de finalización del evento
* Actualizar la dirección del evento
{% hint style="danger" %}
Cambiar el sitio de invitados, el tipo de invitado y la hora de inicio del evento anulará todos los registros y se enviará inmediatamente un nuevo correo electrónico de registro a todos los invitados. **Todos los invitados deben volver a registrarse.**
{% endhint %}
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## **Preguntas frecuentes**
¿Qué información se requiere para agregar un invitado a una invitación?
Se requiere el nombre completo para agregar un invitado en el Portal de empleados. El correo electrónico, el teléfono y las notas del invitado son opcionales, pero agregar un correo electrónico garantiza que el invitado reciba una invitación y pueda registrarse con anticipación.
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
Los eventos de varios días permiten a las organizaciones recibir visitantes durante varios días con un solo registro. Cada día, los visitantes pueden registrarse por sí mismos o ser marcados como presentes por usuarios de Guest.
¿Puedo enviar a mis invitados información y instrucciones de bienvenida?
Sí, puedes personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de tu sitio. Los invitados reciben este mensaje después de registrarse, lo que te permite incluir indicaciones para estacionamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.
¿Cómo inician sesión los invitados?
* El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión.
* Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://help.verkada.com/guest/es/configuracion/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
