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# Gestionar eventos desde el portal de empleados
Los empleados pueden crear y gestionar eventos de visitantes desde el portal para empleados, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Los empleados que reciben visitantes tienen visibilidad de todos los visitantes invitados, registrados y no registrados.
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## Crear un evento
{% hint style="danger" %}
Debes ser anfitrión de un sitio de Verkada Guest para crear un evento desde my.verkada.com.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Inicia sesión en tu** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **cuenta.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la esquina superior derecha, haz clic en > Invitar invitados.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, haz clic en Nuevo evento para abrir el modal Crear evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En la parte superior, introduce un nombre para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Cuándo:**
a. Selecciona la fecha y la hora del evento. **Nota:** Una invitación puede abarcar uno o varios días. Para invitaciones que abarquen varios días, define la fecha y hora de inicio y de fin del evento. Estas horas se aplicarán a cada día del evento.\
b. Haz clic en **Listo.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Ubicación, introduce la dirección del evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Anfitriones, selecciona al empleado que será notificado cuando los invitados registren su llegada.**
{% hint style="warning" %}
El creador de la invitación es el anfitrión de la invitación de forma predeterminada. Verkada solo admite un anfitrión por invitación.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**En Tipo, selecciona el tipo de invitado para el evento. Los invitados deben completar los pasos que forman parte del tipo de invitado para registrarse.**
{% endstep %}
{% step %}
**En Invitados, haz clic en:**
a. **Añadir manualmente** para añadir manualmente la información del invitado.\
b. **Carga masiva (CSV)** para cargar un CSV con la información de los invitados.\
c. Haz clic en **Listo.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) En Notas, introduce notas relevantes para el evento.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Activa** [**Crear un enlace de registro para compartir con los invitados**](/guest/es/configuracion/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Opcional) Activa** [**Permitir que cualquiera se registre el día del evento**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Haz clic en Crear.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
A todos los de la lista de invitados que tengan correo electrónico se les enviará automáticamente un correo de registro. Las invitaciones de registro solo se envían por correo electrónico y no por mensaje de texto.
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## Gestionar eventos
Los anfitriones pueden ver todos los eventos que están organizando desde el portal para empleados. Los anfitriones pueden modificar eventos existentes para:
* Actualizar la lista de invitados
**Nota:** Los asistentes recién añadidos recibirán correos de registro inmediatamente.
* Actualizar el anfitrión del evento
**Nota:** El creador original del evento siempre podrá ver el evento desde el portal para empleados
* Actualizar el nombre del evento
* Actualizar la nota del evento
* Actualizar la fecha y hora de finalización del evento
* Actualizar la dirección del evento
{% hint style="danger" %}
Cambiar el sitio de Guest, el tipo de invitado y la hora de inicio de un evento anulará todos los registros y se enviará inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados. **Todos los invitados deberán volver a registrarse.**
{% endhint %}
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## Aceptar asistentes sin cita previa
El **Permitir que cualquiera se registre el día del evento** interruptor permite a los asistentes registrarse en el lugar. Cuando está activado, el evento aparece como una opción en la tablet y en el portal web de registro el día del evento.
Los asistentes que se registraron con antelación pueden usar esta opción para marcarse como presentes. Los asistentes que no estaban en la lista de invitados o que no se registraron con antelación pueden usar esta opción para registrarse en el evento.
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## **Preguntas frecuentes**
¿Qué información se requiere para añadir un invitado a una invitación?
Se requiere el nombre completo para añadir un invitado en el portal para empleados. El correo electrónico, el teléfono y las notas del invitado son opcionales, pero añadir un correo electrónico garantiza que el invitado reciba una invitación y pueda registrarse con antelación.
¿Cómo funcionan los eventos de varios días?
Los eventos de varios días permiten a las organizaciones recibir visitantes durante varios días con un único registro. Cada día, los visitantes pueden registrarse por sí mismos o ser marcados como presentes por usuarios de Guest.
¿Puedo enviar a mis invitados información de bienvenida e instrucciones?
Sí, puedes personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de tu sitio. Los invitados reciben el mensaje después de registrarse, lo que te permite incluir indicaciones de aparcamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.
¿Cómo inician sesión los invitados invitados?
* El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para iniciar sesión.
* Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden iniciar sesión en la tablet o escanear el código QR de la tablet con su dispositivo móvil para iniciar sesión a través de su navegador.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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