Module complémentaire Verkada Guest pour Google Agenda

Permettre aux employés d'inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Google Agenda

Le module complémentaire Verkada Guest pour Google Calendar permet aux employés disposant d’un compte Google Workspace Business de planifier des événements depuis Google Calendar et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

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Activer le module complémentaire Verkada Guest

Vous devez être Super administrateur Google Workspace pour installer et gérer les applications du Google Workspace Marketplace.

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Accédez à l’application Verkada Guest sur Google Workspace Marketplace.

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Cliquez sur Installer > Continuer.

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Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels le module complémentaire sera installé :

a. Pour installer l’application pour tout le monde dans votre organisation :

1. Sélectionnez Tous dans votre organisation.

2. Cliquez sur Terminer.

d. Pour installer l’application uniquement pour certains utilisateurs :

1. Sélectionnez Certains groupes ou unités organisationnelles et cliquez sur Suivant.

2. Sélectionnez les unités organisationnelles et les groupes pour lesquels vous souhaitez installer l’application.

3. Cliquez sur Sélectionnez.

4. Cliquez sur Terminer.

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Se connecter au module complémentaire Verkada Guest

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Dans Google Calendar, ouvrez le module complémentaire Verkada Guest.

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Cliquez sur Se connecter.

3

Vous serez redirigé vers my.verkada.com pour vous authentifier. Connectez-vous en utilisant votre lien de connexion ou SSO, si configuré.

4

Cliquez sur Confirmer et revenir à Google Calendar pour commencer à créer des événements Guest.

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Créer des événements Verkada Guest dans Google Calendar

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Consulter les événements Guest dans Google Calendar

Vous pouvez afficher les événements Guest, récupérer les liens de RSVP et mettre à jour les détails de l’événement directement depuis Google Calendar.

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Mettre à jour les événements

Les modifications suivantes suppriment et recréent l’événement dans Verkada Guest, annulant toutes les inscriptions et envoyant de nouveaux e-mails d’inscription aux invités :

• Modifier la date de l’événement

• Déplacer le heure de début plus tôt

• Modifier la Type d’invité

• Modifier la Site Guest

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FAQ

Comment puis-je changer qui a accès au module complémentaire Verkada Guest ?

Reportez‑vous à la documentation de Google sur la gestion de l’accès aux applications Marketplace.

Quel rôle Verkada un employé doit‑il avoir pour inviter des invités depuis Google Calendar ?

Les employés doivent se voir attribuer le rôle de Hôte dans Guest pour inviter des visiteurs et créer des événements.