Créer des événements directement depuis Google Agenda sur Chrome
Permettre aux employés d'inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Google Agenda
L'extension Verkada Guest pour Chrome permet aux employés disposant d'un compte Google Workspace Business de planifier des événements depuis Google Agenda et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l'événement.
Installer l'extension Verkada Guest pour Chrome
Vous devez disposer d'un administrateur Chrome Enterprise rôle pour installer et gérer les extensions Google Chrome.
Se connecter à la console d'administration Google.
Accédez à l'extension Verkada Guest pour Chrome sur Chrome Web Store.
Dans le menu, sélectionnez Appareils > Chrome > Applications et extensions.
Cliquez sur Utilisateurs et navigateurs.
Choisissez pour qui vous voulez installer automatiquement l'application.
Recherchez l'extension Verkada Guest pour Chrome.
Choisissez une stratégie d'installation puis cliquez sur Enregistrer.
Se connecter à l'extension Verkada Guest
Un employé doit être listé en tant que Hôte dans Guest pour utiliser l'extension Chrome.
Les employés devront se connecter à l'extension Verkada Guest avant de pouvoir créer des événements Guest.
Dans Chrome, sélectionnez Extensions.
Sélectionnez l'extension Verkada Guest pour Chrome, puis cliquez sur Se connecter.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e-mail et choisissez une méthode de connexion.
Créer des événements Guest depuis Google Agenda
Lors de la création de réunions dans Google Agenda, les employés peuvent choisir de créer un événement Guest à partir de la réunion. Cela enverra des e-mails d'inscription à tous les invités externes de la réunion. Un événement Guest basé sur la réunion Google Agenda s'affichera dans Command et le portail employé.
Créez un événement dans Google Agenda.
Le titre de l'événement, le lieu, la description et la liste des invités seront inclus dans les détails de l'événement Verkada Guest.
Activez Créer un événement dans Verkada Guest.
Choisissez un site Guest et un type de Guest.
Cliquez sur Enregistrer en tant qu'événement Verkada Guest.
Mettre à jour les événements Google Agenda
Les détails de l'événement peuvent être modifiés depuis Google Agenda et mis à jour dans Guest.
Sélectionnez l'événement Google Agenda.
Sélectionnez Modifier l'événement.
Apportez des modifications à l'événement, puis sélectionnez Enregistrer en tant qu'événement Verkada Guest.
Les invités nouvellement ajoutés recevront immédiatement des e-mails d'inscription.
La modification du site Guest, du type de Guest et de l'heure de début de l'événement pour une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e-mail d'inscription est immédiatement envoyé à tous les invités. Tous les invités doivent se réinscrire.
FAQ
Comment puis-je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?
Un utilisateur doit être Hôte dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser l'extension Verkada Guest pour Chrome.
Mis à jour
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Comment puis-je autoriser et installer des extensions Google Chrome ?
Pour plus d'informations sur l'installation des extensions Google Chrome, consultez ici.