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Complément Outlook pour les événements Verkada Guest

Permettre aux employés d'inviter des visiteurs via Verkada Guest directement depuis Outlook

Le module complémentaire Verkada Guest Events permet aux employés de planifier des événements depuis Outlook et de les lier à Verkada Guest. Guest collecte automatiquement les informations des visiteurs avant l’événement.

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Activer le module complémentaire Verkada Guest Events

Microsoft propose différentes façons pour les organisations de déployer un module complémentaire auprès des utilisateurs. Cet article explique comment un module complémentaire peut être déployé pour les organisations qui prennent en charge le déploiement centraliséarrow-up-right.

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Vous devez disposer d’un rôle d’administrateur Exchange Microsoft pour installer et gérer les modules complémentaires Microsoft Office.

1

Déployer le module complémentaire Verkada Guest Events sur le Centre d’administration Microsoft 365arrow-up-right.

  1. Sous Applications disponibles, recherchez Verkada Guest Events. Sélectionnez l’application.

  1. Sélectionnez Déployer l’application.

  2. Dans Configuration, sélectionnez Suivant.

2

Sélectionnez les utilisateurs pour le module complémentaire. Choisissez parmi :

a. Toute l’organisation

b. Utilisateurs/groupes spécifiques

c. Juste moi

3

Terminer le déploiement :

a. Sélectionnez Suivant et sélectionnez Accepter les autorisations.

b. Sélectionnez Suivant et sélectionnez Terminer le déploiement.

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Se connecter au module complémentaire Verkada Guest Events

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Un employé doit être répertorié en tant que Hôte dans Guest pour utiliser le module complémentaire Outlook.

Lors de la configuration initiale et après de futures déconnexions, les employés peuvent se connecter au module complémentaire Outlook en :

1

Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez plus d’options.

2

Ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.

  1. Sous Mes applications, ouvrez le Verkada Guest Events module complémentaire.

  2. Sélectionnez Se connecter.

3

Choisissez une méthode de connexion.

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre e‑mail et connectez‑vous en utilisant soit la SSO soit un mot de passe à usage unique.

Une fois connecté, un employé peut commencer à créer des événements dans Outlook.

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Créer des événements Guest dans Outlook

1

Dans Outlook, créez une nouvelle réunion et sélectionnez Plus d’options.

2

Donnez un titre à la réunion, ajoutez des participants, ajoutez un lieu et ajoutez une description.

3

Sous Mes applications, ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.

4

Configurer l’événement Guest :

  1. Choisir un site Guest

  2. Choisir un type Guest

  3. [Optionnel] Activer un lien RSVP

  4. [Optionnel] Autoriser l’enregistrement ouvert sur place

5

Cliquez sur Enregistrer l’événement Verkada Guest.

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Mettre à jour les événements Guest dans Outlook

Les employés peuvent modifier une réunion Outlook existante pour :

  • Mettre à jour la liste des invités

  • Mettre à jour le nom de l’événement

  • Mettre à jour la description de l’événement

  • Mettre à jour l’heure de fin de l’événement

  • Mettre à jour l’adresse de l’événement

  • Activer/désactiver le lien RSVP

  • Activer/désactiver l’enregistrement ouvert sur place

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Changer le site Guest, le type Guest et l’heure de début de l’événement pour une heure antérieure annulera toutes les inscriptions, et un nouvel e‑mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités. Tous les invités doivent se réinscrire.

Pour enregistrer les modifications d’une réunion Outlook dans Verkada Guest :

1

Ouvrez le module complémentaire Verkada Guest Events.

2

Mettre à jour l’événement Guest.

  1. Sélectionnez Modifier.

  2. Choisissez Mettre à jour l’événement Verkada Guest.

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FAQ

chevron-rightComment puis‑je déployer des modules complémentaires Microsoft Office ?hashtag

Reportez‑vous à la documentation Microsoft sur le déploiement des modules complémentaires :

chevron-rightComment puis‑je contrôler quels utilisateurs peuvent utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events ?hashtag

Lors du déploiement d’un module complémentaire, les administrateurs Exchange Microsoft peuvent sélectionner les utilisateurs et groupes applicables. Ces utilisateurs et groupes peuvent être modifiés ultérieurement.

Un utilisateur doit être un Hôte dans Verkada Guest pour se connecter et utiliser le module complémentaire Verkada Guest Events sur Outlook.

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