Intégrer ClassLink avec Verkada Guest

Connecter ClassLink Roster Server à Verkada Guest pour la gestion des élèves

ClassLink est un fournisseur d’identité (IdP) populaire utilisé par les administrateurs scolaires, les enseignants et les élèves. Verkada Guest vous permet de synchroniser les informations de votre liste d’élèves depuis ClassLink. Cela permet l’utilisation des types d’invité Élève, qui incluent les éléments suivants :

• Arrivée en retard (suivre les élèves qui arrivent en retard à l’école)

• Prise en charge d’un élève (suivre quand un élève est récupéré par son parent/tuteur)

• Auto-départ (suivre quand un élève quitte l’école plus tôt)

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Configuration de ClassLink

Exigences d’intégration

1

L’utilisateur Command configurant l’intégration doit être un administrateur d’organisation

2

L’email de l’utilisateur Command doit correspondre à l’email d’un utilisateur du Roster Server ClassLink dans le locataire ClassLink cible.

3

L’utilisateur correspondant du Roster Server ClassLink doit avoir le rôle : administrator

4

L’utilisateur correspondant du Roster Server ClassLink doit être associé à un type d’organisation ClassLink : district

S’il n’existe pas d’utilisateur correspondant du Roster Server ClassLink qui satisfasse les exigences 2 à 4, un administrateur du locataire ClassLink peut ajouter des enregistrements manuels au Roster Server.

Ajouter Verkada Guest à ClassLink

1

Dans le Roster Server ClassLink, accédez à Apps et cliquez sur ADD.

2

Recherchez « Verkada Guest » et cliquez sur + Add.

3

Dans le menu Apps, activez Enabled pour Verkada Guest.

4

Configurez les autorisations pour l’application Verkada Guest afin que les champs suivants soient partagés :

• Collection : Users

  • sourcedid

  • dateLastModified

  • orgSourcedids

  • username

  • familyName

  • status

  • enabledUser

  • role

  • givenName

  • identifier

  • agentSourcedIds

  • middleName

  • email

  • phone

• Collection : Orgs

  • sourcedId

  • dateLastModified

  • type

  • status

  • name

Connecter ClassLink dans Command

1

Dans Verkada Command, allez à All Products > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Guest Settings.

3

Sous Organization, sélectionnez Schools.

4

Cliquez sur Sync students with ClassLink.

a. Entrez votre Tenant ID. b. Sélectionnez Sync.

5

Un email de confirmation sera envoyé à l’utilisateur Command configurant l’intégration. Cliquez sur le lien dans cet email pour confirmer l’intégration.

Le exigences d’intégration doivent être remplies pour compléter l’intégration ClassLink.

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Configuration de Command

1

Dans Verkada Command, allez à All Products > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Guest Settings.

3

Sous Organization, sélectionnez Schools.

4

Assigner des écoles depuis ClassLink aux sites Guest.

Une école peut être affectée à un ou plusieurs sites Guest. Un site Guest ne peut avoir qu’une seule école qui lui est assignée. Un seul locataire ClassLink peut être associé à une organisation Command. Un locataire ClassLink ne peut pas être associé à plusieurs organisations Command.

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FAQ

Comment puis-je vérifier quels utilisateurs du Roster Server ClassLink sont partagés avec Verkada Guest ?

Pour vérifier quels utilisateurs sont partagés avec Verkada Guest :

Depuis ClassLink Launchpad, accédez à Roster ServerSelect ApplicationsSelect Verkada GuestSelect Users

Pour examiner quels utilisateurs satisfont aux exigences 3 et 4 pour l’intégration avec Guest :

Filtrez la colonne Role par administratorFiltrez School par le nom du district dans ClassLink. Ce nom peut être confirmé en naviguant vers l’onglet Orgs et en trouvant l’entrée avec org type : district.

Qu’est-ce qui est requis pour associer un tuteur à un élève ?

Pour associer des tuteurs aux élèves dans ClassLink, chaque utilisateur tuteur doit avoir les champs suivants configurés :

• sourcedId – Doit être présent pour tous les utilisateurs tuteurs

• enabledUser – Doit être réglé sur true

• orgSourcedIds – Au moins une valeur doit être définie pour tous les utilisateurs tuteurs

• role – Doit être réglé sur guardian

• username – Doit être présent pour tous les utilisateurs tuteurs

• agentSourcedIds – Doit inclure les sourcedIds des élèves auxquels le tuteur est autorisé à accéder. Pour plusieurs élèves, séparez chaque ID par une virgule (par exemple, id1,id2,id3).

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Vous préférez le voir en action ? Consultez la vidéo tutoriel.