Intégrer ClassLink à Verkada Guest

Connectez ClassLink Roster Server à Verkada Guest pour la gestion des élèves

ClassLink est un fournisseur d’identité (IdP) populaire utilisé par les administrateurs scolaires, les enseignants et les élèves. Verkada Guest vous permet de synchroniser les informations de votre registre d’élèves depuis ClassLink. Cela permet l’utilisation des types d’invités Student Guest, qui incluent les éléments suivants :

• Arrivée tardive (suivre les élèves qui arrivent en retard à l’école)

• Récupération d’un élève (suivre quand un élève est récupéré par son parent/tuteur)

• Départ autonome (suivre quand un élève quitte l’école plus tôt)

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Configuration de ClassLink

Exigences d’intégration

1

L’utilisateur Command qui configure l’intégration doit être un administrateur d’organisation

2

L’adresse e-mail de l’utilisateur Command doit correspondre à l’adresse e-mail d’un utilisateur ClassLink Roster Server dans le locataire ClassLink cible.

3

L’utilisateur ClassLink Roster Server correspondant doit avoir le rôle : administrator

4

L’utilisateur ClassLink Roster Server correspondant doit être associé à un type d’organisation ClassLink : district

S’il n’existe pas d’utilisateur ClassLink Roster Server correspondant satisfaisant aux exigences 2 à 4, un administrateur du locataire ClassLink peut ajouter des enregistrements manuels au Roster Server.

Ajouter Verkada Guest à ClassLink

1

Dans le ClassLink Roster Server, accédez à Apps et cliquez sur ADD.

2

Recherchez "Verkada Guest" et cliquez sur + Add.

3

Dans le menu Apps, activez Enabled pour Verkada Guest.

4

Configurez les autorisations de l’application Verkada Guest afin que les champs suivants soient partagés :

• Collection : Utilisateurs

  • sourcedid

  • dateLastModified

  • orgSourcedids

  • username

  • familyName

  • status

  • enabledUser

  • role

  • givenName

  • identifier

  • agentSourcedIds

  • middleName

  • email

  • phone

• Collection : Orgs

  • sourcedId

  • dateLastModified

  • type

  • status

  • name

Connecter ClassLink dans Command

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des visiteurs.

3

Sous Organisation, sélectionnez Écoles.

4

Cliquez sur Synchroniser les élèves avec ClassLink.

a. Saisissez votre ID de locataire. b. Sélectionnez Synchroniser.

5

Un e-mail de confirmation sera envoyé à l’utilisateur Command qui configure l’intégration. Cliquez sur le lien dans cet e-mail pour confirmer l’intégration.

Les les exigences d’intégration doivent être satisfaites pour terminer l’intégration ClassLink.

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Configuration de Command

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres des visiteurs.

3

Sous Organisation, sélectionnez Écoles.

4

Attribuez des écoles de ClassLink à des sites Guest.

Une école peut être attribuée à un ou plusieurs sites Guest. Un site Guest ne peut avoir qu’une seule école attribuée. Un seul locataire ClassLink peut être associé à une organisation Command. Un locataire ClassLink ne peut pas être associé à plusieurs organisations Command.

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FAQ

Comment puis-je vérifier quels utilisateurs ClassLink Roster Server sont partagés avec Verkada Guest ?

Pour vérifier quels utilisateurs sont partagés avec Verkada Guest :

Depuis ClassLink Launchpad, accédez à Roster ServerSélectionnez ApplicationsSélectionnez Verkada GuestSélectionnez Utilisateurs

Pour examiner quels utilisateurs satisfont aux exigences 3 et 4 pour l’intégration avec Guest :

Filtrez la colonne Role sur administratorFiltrez School par le nom du district dans ClassLink. Ce nom peut être confirmé en accédant à l’onglet Orgs et en trouvant l’entrée avec le type d’organisation : district.

Que faut-il pour associer un tuteur à un élève ?

Pour associer des tuteurs à des élèves dans ClassLink, chaque utilisateur tuteur doit avoir les champs suivants configurés :

• sourcedId – Doit être présent pour tous les utilisateurs tuteurs

• enabledUser – Doit être défini sur true

• orgSourcedIds – Au moins une valeur doit être définie pour tous les utilisateurs tuteurs

• role – Doit être défini sur tuteur

• username – Doit être présent pour tous les utilisateurs tuteurs

• agentSourcedIds – Doit inclure les sourcedIds des élèves auxquels le tuteur est autorisé à accéder. Pour plusieurs élèves, séparez chaque ID par une virgule (par ex., id1,id2,id3).

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Vous préférez le voir en action ? Découvrez le tutoriel vidéo.