Liens RSVP pour Guest
Permettre à n'importe qui de s'inscrire à un événement Guest
Les événements invités permettent aux organisations de prévoir les visiteurs attendus à l’avance. Les liens RSVP sont une fonctionnalité optionnelle des événements invités qui permet à toute personne de s’inscrire à un événement. En suivant le lien RSVP, les participants seront redirigés vers une page web où ils devront compléter les étapes d’inscription à l’événement.
Créer un événement avec un lien RSVP
Pour créer un événement depuis my.verkada.com, un utilisateur doit être hôte d’un site Verkada Guest.
Connectez-vous à le portail employé.
Activez Créer un lien d’inscription à partager avec les invités.
Gérer le lien RSVP
Les liens RSVP sont générés lors de la création de l’événement et sont récupérables dans les détails de l’événement sur le portail employé.
Désactiver l’option de lien RSVP fera expirer le lien précédent, mais les visiteurs qui se sont inscrits via le lien RSVP ne seront pas affectés.
S’inscrire à un événement avec un lien RSVP
Les liens RSVP sont des liens accessibles publiquement que n’importe qui peut consulter. Les participants potentiels compléteront les étapes requises en fonction du type d’invité dans le cadre de l’inscription à un événement via un lien RSVP. Le flux de travail pour l’inscription d’un visiteur à partir d’un lien RSVP est décrit ci‑dessous :
Le visiteur suit le lien RSVP et remplit le formulaire.
Les résultats du contrôle de sécurité et d’autres motifs de refus peuvent être traités sur Command dans la page Événements invités .
Les participants peuvent se déclarer présents depuis le lien qui leur est envoyé par e‑mail, ou peuvent se marquer présents sur une tablette Guest. Par ailleurs, un utilisateur de Command peut enregistrer la présence d’un participant le jour de l’événement.
FAQ
Que se passe‑t‑il si l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les invités est désactivée ?
Si l’organisateur de l’événement décide de désactiver le lien RSVP, le lien ne pourra plus être utilisé par les participants potentiels pour s’inscrire à l’événement. Toutes les personnes qui s’étaient déjà inscrites à l’événement ne sont pas affectées.
Mis à jour
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