Liens RSVP pour Verkada Guest
Permettre à n’importe qui de s’inscrire à un événement Verkada Guest
Les événements invités permettent aux organisations de tenir compte à l’avance des visiteurs attendus. Les liens RSVP sont une fonctionnalité optionnelle des événements invités qui permet à n’importe qui de s’inscrire à un événement. En suivant le lien RSVP, les participants à l’événement seront dirigés vers une page web où ils devront effectuer les étapes d’inscription à l’événement.
Créer un événement avec un lien RSVP
Pour créer un événement depuis my.verkada.com, un utilisateur doit être hôte d’un site Verkada Guest.
Se connecter au portail employé.
Activer Créer un lien d’inscription à partager avec les invités.
Gérer le lien RSVP
Les liens RSVP sont générés lorsque l’événement est créé, et ils peuvent être récupérés dans les détails de l’événement sur le portail employé.
La désactivation du bouton de lien RSVP expirera le lien précédent, mais les visiteurs qui se sont inscrits via le lien RSVP ne seront pas affectés.
S’inscrire à un événement avec un lien RSVP
Les liens RSVP sont des liens accessibles publiquement auxquels tout le monde peut accéder. Les participants potentiels effectueront les étapes requises du type d’invité dans le cadre de l’inscription à un événement via un lien RSVP. Le processus d’inscription d’un visiteur à partir d’un lien RSVP est décrit ci-dessous :
Le visiteur suit le lien RSVP et remplit le formulaire.
Les résultats du contrôle de sécurité et les autres motifs de refus peuvent être traités dans Command sur la page Événements invités .
Les participants peuvent s’indiquer comme présents depuis le lien qui leur a été envoyé par e-mail, ou peuvent s’indiquer comme présents sur une tablette Guest. Par ailleurs, un utilisateur de Command peut enregistrer un participant à l’événement le jour de l’événement.
FAQ
Que se passe-t-il si l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les invités est désactivée ?
Si l’organisateur de l’événement décide de désactiver le bouton de lien RSVP, le lien ne pourra plus être utilisé par les participants potentiels pour s’inscrire à l’événement. Cela n’a aucun effet sur les personnes déjà inscrites à l’événement.
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