Liens RSVP pour Guest

Permettre à n’importe qui de s’inscrire à un événement Guest

Les événements pour invités permettent aux organisations d’anticiper les visiteurs attendus à l’avance. Les liens RSVP sont une fonctionnalité optionnelle des événements pour invités qui permet à n’importe qui de s’inscrire à un événement. En suivant le lien RSVP, les participants à l’événement seront dirigés vers une page Web où ils devront terminer les étapes d’inscription à l’événement.

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Créer un événement avec un lien RSVP

Pour créer un événement depuis my.verkada.com, un utilisateur doit être hôte d’un site Verkada Guest.

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Connectez-vous à la portail employé.

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Créer un événement.

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Activez l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les invités.

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Gérer le lien RSVP

Les liens RSVP sont générés lorsque l’événement est créé, et ils peuvent être récupérés dans les détails de l’événement sur le portail des employés.

La désactivation du bouton de bascule du lien RSVP rendra caduc le lien précédent, mais les visiteurs qui se sont inscrits via le lien RSVP ne sont pas affectés.

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S’inscrire à un événement avec un lien RSVP

Les liens RSVP sont des liens accessibles publiquement auxquels n’importe qui peut accéder. Les participants potentiels effectueront les étapes requises du type d’invité dans le cadre de l’inscription à un événement via un lien RSVP. Le processus d’inscription d’un visiteur à partir d’un lien RSVP est décrit ci-dessous :

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Le visiteur suit le lien RSVP et remplit le formulaire.

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Les résultats du contrôle de sécurité et les autres motifs de refus peuvent être traités dans Command sur la Événements invités page.

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Les participants peuvent se signaler présents depuis le lien qui leur a été envoyé par e-mail, ou peuvent se signaler présents sur une tablette Guest. Par ailleurs, un utilisateur de Command peut enregistrer la présence d’un participant à l’événement le jour de l’événement.

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FAQ

Que se passe-t-il si l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les invités est désactivée ?

Si l’organisateur de l’événement décide de désactiver le bouton de bascule du lien RSVP, le lien ne pourra plus être utilisé par les participants potentiels pour s’inscrire à l’événement. Toutes les personnes déjà inscrites à l’événement ne sont pas affectées.

Puis-je créer des événements qui utilisent des types d’invités scolaires ?

Non, les invitations ne sont pas prises en charge pour les types d’invités scolaires.