Événements Guest

Examiner et préparer les événements visiteurs

Des événements visiteurs peuvent être créés de plusieurs manières et peuvent être gérés directement depuis Command pour rationaliser l’enregistrement sur site. La page Événements Invités offre des outils permettant aux organisations d’imprimer les badges visiteurs à l’avance, de consulter l’effectif de l’événement, de renvoyer les e-mails d’inscription et de traiter tout problème lié aux visiteurs attendus.

Créer des événements invités

Hôtes dans un site Invité peuvent créer des événements depuis :

Le Portail Employé
Une application de calendrier utilisant Raccourcis Calendrier
Le Verkada Guest module complémentaire Google Calendar

Gérer les événements

Vous avez besoin d’au moins Visualiseur de site Workplace pour afficher la page Événements Invités.

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

En haut, sélectionnez votre site.

Parcourez la liste des événements ou sélectionnez des dates dans le calendrier à gauche pour afficher les événements.

Lorsqu’un événement est sélectionné, les éléments suivants sont visibles :

Tous les participants invités
Statut des participants invités
Heure de l’événement
Adresse de l’événement
Notes de l’événement
Organisateur de l’événement

Renvoyer les e-mails d’inscription

Les e-mails d’inscription peuvent être renvoyés aux participants qui ne se sont pas inscrits.

Individuellement

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

Sélectionnez votre événement.

a. Sélectionnez le participant dans la liste. b. Sous Actions, sélectionnez Renvoyer l’invitation.

En masse

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

Sélectionnez votre événement.

a. En haut à droite, cliquez sur . b. Sélectionnez Renvoyer les invitations.

Pré-imprimer les badges

Les badges étiquettes visiteurs peuvent être imprimés depuis la page Événements Invités pour tous les participants enregistrés.

Individuellement

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

Sélectionnez votre événement.

a. Sélectionnez le participant dans la liste. b. Sous Actions, sélectionnez Imprimer le badge.

En masse

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

Sélectionnez votre événement.

a. En haut à droite, cliquez sur . b. Sélectionnez Imprimer les badges.

Enregistrer les participants

Les participants enregistrés peuvent être enregistrés par le personnel le jour de l’événement de deux manières.

Page Événements

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

a. Sélectionnez votre événement. b. Sélectionnez le participant dans la liste. c. Cliquez sur Enregistrer.

Page d’accueil Guest

Les participants enregistrés non enregistrés apparaîtront dans le journal de visite 15 minutes avant l’heure de début de leur événement.

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.

Sur Page d’accueil Guest :

a. Sélectionnez votre site. b. Cliquez sur Enregistrer à côté du participant.

Contrôle de sécurité pour les participants

Si les participants s’inscrivent avec un type Invité qui nécessite contrôle de sécurité, leurs résultats et les informations associées peuvent être consultés sur la page Événements Invités. Le contrôle de sécurité a lieu lors de l’inscription. Si l’ID d’un participant échoue au scan, le personnel sera invité à saisir son nom complet et sa date de naissance.

Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Guest.