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Événements Guest

Examiner et préparer les événements de visiteurs

Les événements visiteurs peuvent être créés de plusieurs façons et peuvent être gérés directement depuis Command afin de simplifier l’enregistrement sur site. La page Événements invités offre des outils aux organisations pour imprimer à l’avance les badges des visiteurs, consulter le nombre de participants à l’événement, renvoyer les e-mails d’inscription et répondre à toute préoccupation concernant les visiteurs attendus.

Créer des événements invités

Hôtes Sur un site Guest, vous pouvez créer des événements à partir de :

Gérer les événements

Vous devez disposer d’au moins agent de site Workplace pour consulter la page Événements invités.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

En haut, sélectionnez votre site.

4

Faites défiler la liste des événements ou sélectionnez des dates dans le calendrier à gauche pour afficher les événements.

Lorsqu’un événement est sélectionné, les éléments suivants sont visibles :

  • Tous les participants invités

  • Statut des participants invités

  • Heure de l’événement

  • Adresse de l’événement

  • Notes de l’événement

  • Hôte de l’événement

Renvoyer les e-mails d’inscription

Les e-mails d’inscription peuvent être renvoyés aux participants qui ne se sont pas inscrits.

Individuellement

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

Sélectionnez votre événement.

a. Sélectionnez le participant dans la liste. b. Sous Actions, sélectionnez Renvoyer l’invitation.

En masse

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

Sélectionnez votre événement.

a. En haut à droite, cliquez sur . b. Sélectionnez Renvoyer les invitations.

Préimprimer les badges

Les badges d’étiquette visiteur peuvent être imprimés depuis la page Événements Guest pour tous les participants inscrits.

Individuellement

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

Sélectionnez votre événement.

a. Sélectionnez le participant dans la liste. b. Sous Actions, sélectionnez Imprimer le badge.

En masse

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

Sélectionnez votre événement.

a. En haut à droite, cliquez sur . b. Sélectionnez Imprimer les badges.

Enregistrer l’arrivée des participants

Le personnel peut enregistrer l’arrivée des participants inscrits le jour de l’événement de deux façons.

page Événements

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

a. Sélectionnez votre événement. b. Sélectionnez le participant dans la liste. c. Cliquez sur Enregistrement.

page d’accueil Invité

Les participants inscrits qui n’ont pas été enregistrés apparaîtront dans le journal des visites 15 minutes avant l’heure de début de leur événement.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Sur Accueil Guest :

a. Sélectionnez votre site. b. Cliquez sur Enregistrer l’arrivée à côté du participant.

Contrôle de sécurité pour les participants

Si les participants s’inscrivent avec un type d’invité qui nécessite contrôle de sécurité, leurs résultats et les informations associées peuvent être consultés sur la page Événements Guest. Le contrôle de sécurité a lieu lors de l’inscription. Si la pièce d’identité d’un participant ne peut pas être scannée, le personnel sera invité à saisir son nom complet et sa date de naissance.

1

Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

2

Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

3

En haut, sélectionnez votre site.

4

Sélectionnez Contrôle de sécurité.

5

Sélectionnez le participant à examiner.

Les résultats du contrôle de sécurité des participants doivent être examinés avant la fin de l’événement. Ils ne seront pas approuvés pour l’événement s’ils ne sont pas examinés à temps. La visite du participant est refusée si le personnel confirme une correspondance entre un participant et un dossier d’infracteur enregistrer.

Vous préférez le voir en action ? Découvrez le tutoriel vidéo.

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