# Événements de visiteurs
Les événements de visiteurs peuvent être créés de plusieurs façons et peuvent être gérés directement depuis Command afin de simplifier l’enregistrement sur site. La page Événements invités propose des outils permettant aux organisations d’imprimer à l’avance les badges des visiteurs, de consulter le nombre de participants à l’événement, de renvoyer les e-mails d’inscription et de traiter toute préoccupation concernant les visiteurs attendus.
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## Créer des événements invités
[Hôtes](/guest/fr/configuration/manage-host-lists-in-guest.md) dans un site Guest peuvent créer des événements à partir de :
* Le portail des employés
* Une application de calendrier à l’aide de [Raccourcis de calendrier](/guest/fr/configuration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md)
* The Verkada Guest [Google Calendar add-on](/guest/fr/configuration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on.md)
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## Gérer les événements
{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer d’au moins **Workplace agent de site** pour afficher la page Événements invités.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** 
**Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### En haut, sélectionnez votre site.
{% endstep %}
{% step %}
#### Faites défiler la liste des événements ou sélectionnez des dates dans le calendrier à gauche pour afficher les événements.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Lorsqu’un événement est sélectionné, les éléments suivants sont visibles :
* Tous les participants invités
* Statut des participants invités
* Heure de l’événement
* Adresse de l’événement
* Notes de l’événement
* Organisateur de l’événement
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## Renvoyer les e-mails d’inscription
Les e-mails d’inscription peuvent être renvoyés aux participants qui ne se sont pas inscrits.
### Individuellement
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. Sélectionnez le participant dans la liste.\
b. Sous **Actions**, sélectionnez **Renvoyer l’invitation.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### En lot
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. En haut à droite, cliquez sur .\
b. Sélectionnez **Renvoyer les invitations.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Préimprimer les badges
Les badges d’étiquette des visiteurs peuvent être imprimés depuis la page Événements invités pour tous les participants inscrits.
**Individuellement**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. Sélectionnez le participant dans la liste.\
b. Sous **Actions**, sélectionnez **Imprimer le badge.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
**En lot**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. En haut à droite, cliquez sur .\
b. Sélectionnez **Imprimer les badges**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Enregistrer les participants
Les participants inscrits peuvent être enregistrés par le personnel le jour de l’événement de l’une des deux façons suivantes.
### **Page Événements**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
a. Sélectionnez votre événement.\
b. Sélectionnez le participant dans la liste.\
c. Cliquez sur **Enregistrer l’arrivée.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### **Page d’accueil des invités**
{% hint style="warning" %}
Les participants inscrits qui ne sont pas enregistrés apparaîtront dans le journal des visites 15 minutes avant l’heure de début de leur événement.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sur **Accueil invité :**
a. Sélectionnez votre site.\
b. Cliquez sur **Enregistrer l’arrivée** à côté du participant.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Contrôle de sécurité pour les participants
Si les participants s’inscrivent avec un type Guest qui nécessite [vérification de sécurité](/guest/fr/configuration/guest-security-screening.md), leurs résultats et les informations associées peuvent être consultés sur la page Événements invités. Le contrôle de sécurité a lieu lors de l’inscription. Si l’ID d’un participant ne peut pas être scanné, le personnel sera invité à saisir son nom complet et sa date de naissance.
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, accédez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### En haut, sélectionnez votre site.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez **Contrôle de sécurité.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez le participant à consulter.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Les participants dont les résultats de contrôle de sécurité doivent être examinés avant la fin de l’événement. Ils ne seront pas approuvés pour l’événement s’ils ne sont pas examinés à temps. La visite du participant est refusée si le personnel confirme une correspondance entre un participant et un enregistrement de contrevenant.
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{% hint style="success" %}
**Vous préférez le voir en action ?** Découvrez le [tutoriel vidéo](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.