Événements Guest

Les événements de visiteurs peuvent être créés de plusieurs façons et peuvent être gérés directement depuis Command afin de simplifier l’enregistrement sur site. La page Événements invités propose des outils permettant aux organisations d’imprimer à l’avance les badges des visiteurs, de consulter le nombre de participants à l’événement, de renvoyer les e-mails d’inscription et de traiter toute préoccupation concernant les visiteurs attendus.

Créer des événements invités

Hôtes dans un site Guest peuvent créer des événements à partir de :

• Le portail des employés

• Une application de calendrier à l’aide de Raccourcis de calendrier

• The Verkada Guest Google Calendar add-on

Gérer les événements

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Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.

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Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.

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En haut, sélectionnez votre site.

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Faites défiler la liste des événements ou sélectionnez des dates dans le calendrier à gauche pour afficher les événements.

Lorsqu’un événement est sélectionné, les éléments suivants sont visibles :

• Tous les participants invités

• Statut des participants invités

• Heure de l’événement

• Adresse de l’événement

• Notes de l’événement

• Organisateur de l’événement

  

Renvoyer les e-mails d’inscription

Les e-mails d’inscription peuvent être renvoyés aux participants qui ne se sont pas inscrits.

Individuellement

En lot

Préimprimer les badges

Les badges d’étiquette des visiteurs peuvent être imprimés depuis la page Événements invités pour tous les participants inscrits.

Individuellement

En lot

Enregistrer les participants

Les participants inscrits peuvent être enregistrés par le personnel le jour de l’événement de l’une des deux façons suivantes.

Page Événements

Page d’accueil des invités

Contrôle de sécurité pour les participants

Si les participants s’inscrivent avec un type Guest qui nécessite vérification de sécurité, leurs résultats et les informations associées peuvent être consultés sur la page Événements invités. Le contrôle de sécurité a lieu lors de l’inscription. Si l’ID d’un participant ne peut pas être scanné, le personnel sera invité à saisir son nom complet et sa date de naissance.

Les participants dont les résultats de contrôle de sécurité doivent être examinés avant la fin de l’événement. Ils ne seront pas approuvés pour l’événement s’ils ne sont pas examinés à temps. La visite du participant est refusée si le personnel confirme une correspondance entre un participant et un enregistrement de contrevenant.