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# Événements des invités
Les événements visiteurs peuvent être créés de plusieurs façons et peuvent être gérés directement depuis Command afin de simplifier l'enregistrement sur site. La page Guest Events offre aux organisations des outils pour imprimer à l'avance les badges visiteurs, consulter le nombre de participants à l'événement, renvoyer les e-mails d'inscription et traiter toute préoccupation concernant les visiteurs attendus.
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## Créer des événements Guest
[Hôtes](/guest/fr/configuration/manage-host-lists-in-guest.md) dans un site Guest, on peut créer des événements à partir de :
* Le portail des employés
* Une application de calendrier utilisant [Raccourcis de calendrier](/guest/fr/configuration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md)
* Le Verkada Guest [module complémentaire Google Calendar](/guest/fr/configuration/guest-events/verkada-guest-google-calendar-add-on.md)
***
## Gérer les événements
{% hint style="danger" %}
Vous devez disposer d'au moins **agent de site de Workplace** pour afficher la page Guest Events.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** 
**Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### En haut, sélectionnez votre site.
{% endstep %}
{% step %}
#### Faites défiler la liste des événements ou sélectionnez des dates dans le calendrier à gauche pour afficher les événements.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Lorsqu'un événement est sélectionné, les éléments suivants sont visibles :
* Tous les participants invités
* Statut des participants invités
* Heure de l'événement
* Adresse de l'événement
* Notes de l'événement
* Hôte de l'événement
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## Renvoyer les e-mails d'inscription
Les e-mails d'inscription peuvent être renvoyés aux participants qui ne se sont pas inscrits.
### Individuellement
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. Sélectionnez le participant dans la liste.\
b. Sous **Actions**, sélectionnez **Renvoyer l'invitation.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### En masse
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. En haut à droite, cliquez sur .\
b. Sélectionnez **Renvoyer les invitations.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
### Pré-imprimer les badges
Les badges d'identification des visiteurs peuvent être imprimés depuis la page Guest Events pour tous les participants inscrits.
**Individuellement**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. Sélectionnez le participant dans la liste.\
b. Sous **Actions**, sélectionnez **Imprimer le badge.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
**En masse**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez votre événement.
a. En haut à droite, cliquez sur .\
b. Sélectionnez **Imprimer les badges**.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Enregistrer l'arrivée des participants
Le personnel peut enregistrer l'arrivée des participants inscrits le jour de l'événement de l'une des deux façons suivantes.
### **Page Événements**
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
a. Sélectionnez votre événement.\
b. Sélectionnez le participant dans la liste.\
c. Cliquez **Enregistrer l'arrivée.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### **page d'accueil Guest**
{% hint style="warning" %}
Les participants inscrits qui n'ont pas enregistré leur arrivée apparaîtront dans le journal des visites 15 minutes avant l'heure de début de leur événement.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sur **Guest Home :**
a. Sélectionnez votre site.\
b. Cliquez **Enregistrer l'arrivée** à côté du participant.
{% endstep %}
{% endstepper %}
***
## Contrôle de sécurité pour les participants
Si les participants s'inscrivent avec un type Guest qui nécessite [contrôle de sécurité](/guest/fr/configuration/guest-security-screening.md), leurs résultats et les informations associées peuvent être consultés sur la page Guest Events. Le contrôle de sécurité s'effectue lors de l'inscription. Si la pièce d'identité d'un participant ne parvient pas à être scannée, le personnel sera invité à saisir son nom complet et sa date de naissance.
{% stepper %}
{% step %}
#### Dans Verkada Command, allez à **Tous les produits > Workplace >** **Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Dans la navigation de gauche, sélectionnez **Événements**.
{% endstep %}
{% step %}
#### En haut, sélectionnez votre site.
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez **Contrôle de sécurité.**
{% endstep %}
{% step %}
#### Sélectionnez le participant à examiner.
{% endstep %}
{% endstepper %}
Les résultats de contrôle de sécurité des participants doivent être examinés avant la fin de l'événement. Ils ne seront pas approuvés pour l'événement s'ils ne sont pas examinés à temps. La visite du participant est refusée si le personnel confirme une correspondance entre un participant et un dossier d'un contrevenant à enregistrer.
***
{% hint style="success" %}
**Vous préférez le voir en action ?** Découvrez le [tutoriel vidéo](https://www.youtube.com/watch?v=3ffEWLSl7qM).
{% endhint %}
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.