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# Créer des événements Guest avec des raccourcis de calendrier
Les événements invités simplifient l’enregistrement en recueillant à l’avance les informations des participants. Ils peuvent être créés via une application de calendrier ou le portail employé à [my.verkada.com](https://my.verkada.com).
{% hint style="danger" %}
L’adresse e-mail de l’organisateur **doit** être associée à un hôte pour inviter des invités. Les hôtes qui n’ont pas accès à [Verkada Command](/command/fr/bien-demarrer/get-started-with-verkada-command.md) peuvent quand même inviter des invités à [my.verkada.com](https://my.verkada.com).
{% endhint %}
***
## Récupérer l’adresse d’invitation
{% hint style="danger" %}
Vous devez créer un [type d’invité](/guest/fr/configuration/configure-guest-types.md) avant de pouvoir créer un événement invité.
{% endhint %}
Vous devez ajouter une adresse d’invitation en tant qu’invité pour créer un événement invité depuis une application de calendrier. Chaque adresse d’invitation est propre à un type d’invité et à un site, et peut être trouvée dans Command ou le portail employé.
### Command
{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace >** 
**Guest.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Inviter via le calendrier.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur le menu déroulant Choisir un type d’invité à inviter et sélectionnez le type d’invité pour l’événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur Copier l’adresse d’invitation et collez l’adresse parmi les invités de l’événement de calendrier.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Portail employé
{% stepper %}
{% step %}
**Connectez-vous à votre** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **compte.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.**
{% endstep %}
{% step %}
**À gauche, cliquez sur Inviter des invités.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur Raccourci de calendrier.**
{% endstep %}
{% step %}
**À gauche, sélectionnez votre site d’invités.**
{% endstep %}
{% step %}
**À droite, cliquez sur Modifier pour sélectionner votre type d’invité.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Verkada Guest envoie immédiatement aux invités un lien d’inscription après la création d’un événement invité.
{% hint style="warning" %}
Les adresses e-mail d’invitation restent les mêmes et peuvent être partagées entre les employés pour inviter des invités supplémentaires.
{% endhint %}
***
## Gérer les événements invités
Les hôtes peuvent voir tous leurs événements depuis le [portail employé](https://my.verkada.com/#login), y compris ceux créés à partir d’une application de calendrier.
Les hôtes de l’événement peuvent modifier les paramètres de l’événement, y compris la liste des adresses e-mail invitées, directement dans l’application de calendrier.
{% hint style="danger" %}
* Verkada Guest ne détectera une mise à jour de la liste des invités que si une autre modification est apportée à l’invitation de réunion, comme la mise à jour des notes de réunion.
* Le report d’un événement annule toutes les inscriptions. Un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités.
{% endhint %}
***
## FAQ
Puis-je ajouter ou supprimer des invités après l’envoi de l’invitation ?
Oui, mais Verkada Guest ne détectera la mise à jour que si une autre modification est apportée à l’invitation de réunion, comme la mise à jour des notes de réunion.
Puis-je envoyer à mes invités des informations de bienvenue et des instructions ?
Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités reçoivent ce message après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications de stationnement, les identifiants Wi‑Fi ou d’autres liens utiles.
Comment les invités s’enregistrent-ils ?
* Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail avec un lien pour s’enregistrer.
* Les participants inscrits et non inscrits peuvent s’enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s’enregistrer via leur navigateur.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.