# Créer des événements Guest avec des raccourcis de calendrier

Les événements pour invités facilitent l'enregistrement en collectant les informations des participants à l'avance. Ils peuvent être créés via une application de calendrier ou le Portail Employé à [my.verkada.com](https://my.verkada.com).

{% hint style="danger" %}
L'email d'un organisateur **doit** être lié à un hôte pour inviter des invités. Les hôtes qui n'ont pas accès à [Verkada Command](/command/fr/premiers-pas/get-started-with-verkada-command.md) peuvent toujours inviter des invités à [my.verkada.com](https://my.verkada.com).
{% endhint %}

***

## Récupérer l'adresse d'invitation

{% hint style="danger" %}
Vous devez créer un [type d'invité](/guest/fr/configuration/configure-guest-types.md) avant de pouvoir créer un événement pour invité.
{% endhint %}

Vous devez ajouter une adresse d'invitation en tant qu'invité pour créer un événement pour invité depuis une application de calendrier. Chaque adresse d'invitation est unique à un type d'invité et à un site et peut être trouvée dans Command ou le Portail Employé.

### Command

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace >** <img src="/files/7be0da552f0f4abd1a24b1f6f3133189412db14a" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements .**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Inviter via le calendrier.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur le menu déroulant Choisir un type d'invité à inviter et sélectionnez le type d'invité pour l'événement.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Copier l'adresse d'invitation et collez l'adresse comme l'un des invités dans l'événement du calendrier.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Portail Employé

{% stepper %}
{% step %}
**Connectez-vous à votre** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **compte.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.**
{% endstep %}

{% step %}
**À gauche, cliquez sur Inviter des invités.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Raccourci Calendrier.**
{% endstep %}

{% step %}
**À gauche, sélectionnez votre site pour invités.**
{% endstep %}

{% step %}
**À droite, cliquez sur Modifier pour sélectionner votre type d'invité.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/3f546ffff735d87a89cf2dd6bdde53efb998aff9" alt="" width="1086"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Verkada Guest envoie immédiatement aux invités un lien d'inscription après la création d'un événement pour invité.

{% hint style="warning" %}
Les adresses email d'invitation restent les mêmes et peuvent être partagées entre les employés pour inviter des invités supplémentaires.
{% endhint %}

***

## Gérer les événements pour invités

Les hôtes peuvent voir tous leurs événements depuis le [portail employé](https://my.verkada.com/#login), y compris ceux créés depuis une application de calendrier.

Les hôtes d'événement peuvent modifier les paramètres de l'événement, y compris la liste des emails invités, directement dans l'application de calendrier.

{% hint style="danger" %}

* Verkada Guest ne détectera une mise à jour de la liste des invités que si un autre changement est apporté à l'invitation à la réunion, comme la mise à jour des notes de la réunion.
* Le replanification d'un événement annule toutes les inscriptions. Un nouvel email d'inscription est immédiatement envoyé à tous les invités.
  {% endhint %}

***

## FAQ

<details>

<summary>Puis-je ajouter ou supprimer des invités après l'envoi de l'invitation ?</summary>

Oui, mais Verkada Guest ne détectera la mise à jour que si un autre changement est apporté à l'invitation à la réunion, comme la mise à jour des notes de la réunion.

</details>

<details>

<summary>Puis-je envoyer à mes invités des informations d'accueil et des instructions ?</summary>

Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d'invité dans les paramètres de votre site. Les invités invités le reçoivent après leur inscription, ce qui vous permet d'inclure des indications de stationnement, des identifiants Wi‑Fi ou d'autres liens utiles.

</details>

<details>

<summary>Comment les invités invités se connectent-ils ?</summary>

* Le jour de l'événement, les participants inscrits reçoivent un email contenant un lien pour se connecter.
* Les participants inscrits et non inscrits peuvent se connecter sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour se connecter via leur navigateur.

</details>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/create-guest-events-with-calendar-shortcuts.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.