Créer des événements Guest avec des raccourcis de calendrier
Organiser les événements des visiteurs depuis votre application de calendrier préférée
Les événements Guest simplifient l’enregistrement en recueillant à l’avance les informations des participants. Ils peuvent être créés via une application de calendrier ou le portail employé à my.verkada.com.
L’adresse e-mail d’un organisateur doit être associée à un hôte pour inviter des invités. Les hôtes qui n’ont pas accès à Verkada Command peuvent tout de même inviter des invités à my.verkada.com.
Récupérer l’adresse d’invitation
Vous devez créer un type d’invité avant de pouvoir créer un événement Guest.
Vous devez ajouter une adresse d’invitation comme invité pour créer un événement Guest depuis une application de calendrier. Chaque adresse d’invitation est unique à un type d’invité et à un site, et peut être trouvée dans Command ou le portail employé.
Command
Dans Verkada Command, accédez à All Products > Workplace > 
Guest.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements.
En haut à droite, cliquez sur Inviter via le calendrier.
Cliquez sur le menu déroulant Choisir un type d’invité à inviter et sélectionnez le type d’invité de l’événement.
Cliquez sur Copier l’adresse d’invitation et collez l’adresse comme l’un des invités dans l’événement du calendrier.
Portail employé
Connectez-vous à votre my.verkada.com compte.
En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.
À gauche, cliquez sur Inviter des invités.
Cliquez sur Raccourci calendrier.
À gauche, sélectionnez votre site Guest.
À droite, cliquez sur Modifier pour sélectionner votre type d’invité.
Verkada Guest envoie immédiatement aux invités un lien d’inscription après la création d’un événement Guest.
Les adresses e-mail d’invitation restent inchangées et peuvent être partagées entre les employés pour inviter des invités supplémentaires.
Gérer les événements Guest
Les hôtes peuvent consulter tous leurs événements depuis le portail employé, y compris ceux créés depuis une application de calendrier.
Les hôtes de l’événement peuvent modifier les paramètres de l’événement, y compris la liste des adresses e-mail invitées, directement dans l’application de calendrier.
Verkada Guest ne détectera une mise à jour de la liste d’invitation que si une autre modification est apportée à l’invitation de réunion, comme la mise à jour des notes de réunion.
Le report d’un événement annule toutes les inscriptions. Un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités.
FAQ
Puis-je ajouter ou supprimer des invités après l’envoi de l’invitation ?
Oui, mais Verkada Guest ne détectera la mise à jour que si une autre modification est apportée à l’invitation de réunion, comme la mise à jour des notes de réunion.
Puis-je envoyer à mes invités des informations et des instructions de bienvenue ?
Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités conviés le reçoivent après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications de stationnement, les identifiants Wi-Fi ou d’autres liens utiles.
Mis à jour
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Comment les invités conviés s’enregistrent-ils ?
Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail avec un lien pour s’enregistrer.
Les participants inscrits et non inscrits peuvent s’enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s’enregistrer via leur navigateur.