Créer des événements Guest avec des raccourcis de calendrier
Organiser des événements visiteurs depuis votre application de calendrier préférée
Les événements Invité simplifient l’enregistrement en recueillant à l’avance les informations des participants. Ils peuvent être créés via une application de calendrier ou le Portail Employé à my.verkada.com.
L’e-mail d’un organisateur doit être lié à un hôte pour inviter des invités. Les hôtes qui n’ont pas accès à Verkada Command peuvent tout de même inviter des invités sur my.verkada.com.
Récupérer l’adresse d’invitation
Vous devez créer un type d’invité avant de pouvoir créer un événement Invité.
Vous devez ajouter une adresse d’invitation en tant qu’invité pour créer un événement Invité depuis une application de calendrier. Chaque adresse d’invitation est unique pour un type d’invité et un site et peut être trouvée dans Command ou le Portail Employé.
Command
Dans Verkada Command, allez dans Tous les produits > Workplace > 
Guest.
Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements .
En haut à droite, cliquez sur Inviter via le calendrier.
Cliquez sur le menu déroulant Choisir un type d’invité à inviter et sélectionnez le type d’invité pour l’événement.
Cliquez sur Copier l’adresse d’invitation et collez l’adresse comme l’un des invités dans l’événement du calendrier.
Portail Employé
Connectez-vous à votre my.verkada.com compte.
En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.
À gauche, cliquez sur Inviter des invités.
Cliquez sur Raccourci Calendrier.
À gauche, sélectionnez votre site Invité.
À droite, cliquez sur Changer pour sélectionner votre type d’invité.
Verkada Guest envoie immédiatement aux personnes invitées un lien d’inscription après la création d’un événement Invité.
Les adresses e-mail d’invitation restent les mêmes et peuvent être partagées entre les employés pour inviter des invités supplémentaires.
Gérer les événements Invité
Les hôtes peuvent voir tous leurs événements depuis le portail employé, y compris ceux créés depuis une application de calendrier.
Les organisateurs d’événements peuvent modifier les paramètres de l’événement, y compris la liste des e-mails invités, directement dans l’application de calendrier.
Verkada Guest ne détectera une mise à jour de la liste d’invités que si une autre modification est apportée à l’invitation à la réunion, par exemple la mise à jour des notes de réunion.
Le replanification d’un événement annule toutes les inscriptions. Un nouvel e-mail d’inscription est immédiatement envoyé à tous les invités.
FAQ
Puis-je ajouter ou supprimer des invités après l’envoi de l’invitation ?
Oui, mais Verkada Guest ne détectera la mise à jour que si une autre modification est apportée à l’invitation à la réunion, par exemple la mise à jour des notes de réunion.
Puis-je envoyer à mes invités des informations d’accueil et des instructions ?
Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités invités le reçoivent après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications pour le stationnement, les identifiants Wi‑Fi ou d’autres liens utiles.
Mis à jour
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Comment les invités invités s’enregistrent-ils ?
Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail contenant un lien pour s’enregistrer.
Les participants inscrits et non inscrits peuvent s’enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s’enregistrer via leur navigateur.