# Envoyer des messages personnalisés aux invités

La messagerie personnalisée dans Verkada Guest permet aux utilisateurs de Workplace d'envoyer des mises à jour à la demande aux visiteurs par e-mail ou SMS. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages aux visiteurs enregistrés le jour calendaire en cours ou envoyer des messages aux participants d'événements à venir.

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## Activer la messagerie personnalisée pour les invités

{% hint style="danger" %}
Vous avez besoin de **Administrateur de l'organisation** autorisations pour activer cette fonctionnalité.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace >** <img src="https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut, sous Organisation, sélectionnez Messagerie.**
{% endstep %}

{% step %}
**Activez Basculer sur Autoriser l'envoi de messages personnalisés aux invités.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Créer des messages personnalisés

{% hint style="danger" %}
Vous avez besoin d'au moins **Visualiseur de site Workplace** autorisations pour envoyer des messages personnalisés dans Guest.
{% endhint %}

### Envoyer un message aux visiteurs (jour en cours)

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace >** <img src="https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sur la page d'accueil Guest, sélectionnez Envoyer un message aux invités.**
{% endstep %}

{% step %}
**Choisissez les visiteurs auxquels envoyer le message. Les utilisateurs peuvent choisir par type d'invité et filtrer par les statuts : tous, enregistrés et déconnectés.**

a. Donnez un titre au message. Le titre sera utilisé comme objet pour les e-mails envoyés aux invités.\
b. Rédigez le corps du message.\
c. Sélectionnez **Envoyer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="danger" %}
Les messages personnalisés ne sont pas pris en charge pour [Types d'invités scolaires](https://help.verkada.com/guest/fr/ecoles/school-guest-types).
{% endhint %}

### Envoyer un message à un visiteur spécifique

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace >** <img src="https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sur la page d'accueil Guest, assurez-vous que le jour en cours est sélectionné.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez le visiteur souhaité.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Actions, sélectionnez Envoyer un message.**

a. Donnez un titre au message.\
b. Rédigez le corps du message.\
c. Sélectionnez **Envoyer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Envoyer un message pour un événement Guest

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace >** <img src="https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, sélectionnez Événements .**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez l'événement souhaité.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Envoyer un message.**

a. Donnez un titre au message.\
b. Rédigez le corps du message.\
c. Sélectionnez **Envoyer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Rédiger le contenu du message

Les messages personnalisés incluent un **Titre** et **Corps du message**.

* Le **Titre** apparaît comme ligne d'objet dans les e-mails (non inclus dans les SMS).
* Tous les messages SMS commencent par : ​`Message de {Site Name}`

Vous pouvez inclure les variables suivantes dans les messages :

* **Nom de l'invité :** Nom complet saisi lors de l'enregistrement
* **Nom du site :** Nom du site Guest dans Command
* **Objet de la visite :** Nom du type d'invité
* **Lien du portail invité :** Lien unique pour chaque visiteur (disponible uniquement dans le corps du message).

  ![](https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-74a67020c9804aa0ff2d853aa999bc15824de8ec%2F5507abfc7c0e7610f25d2a70a5ce525a80a4647f.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}
Les messages peuvent inclure n'importe quel caractère Unicode sauf les emojis. Le corps du message prend en charge jusqu'à **150 caractères**. Les caractères spéciaux et les glyphes peuvent être comptés comme plusieurs caractères.
{% endhint %}

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## Consulter l'historique des messages personnalisés

Le **Historique des messages** le panneau affiche tous les messages envoyés sur ce site et identifie les échecs de livraison des SMS.

* Les utilisateurs peuvent réessayer les SMS échoués une fois.
* La délivrabilité des e-mails n'est pas suivie.

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace >** <img src="https://455588257-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZyuELZr7uIcXX3WnjX0N%2Fuploads%2Fgit-blob-48822faa8f94922c3e3013291711e6f32a179087%2F8cf36b4c0ec5a908ea1110c7b552bf45536bc9f2.png?alt=media" alt="" data-size="line"> **Guest.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sur la page d'accueil Guest, en haut à droite, sélectionnez Messages.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## FAQ

<details>

<summary>Y a-t-il une limite quotidienne de messages ?</summary>

Oui. Chaque site Guest peut envoyer jusqu'à 100 messages par jour calendaire.

</details>

<details>

<summary>Si un message est envoyé à la fois par e-mail et par SMS, compte-t-il pour un ou deux messages ?</summary>

Lorsque le même message est envoyé à un visiteur par e-mail et par SMS, cela compte comme un seul message dans la limite de messages.

</details>

<details>

<summary>Puis-je envoyer des messages aux visiteurs invités qui ne se sont pas inscrits ?</summary>

Non. Les messages personnalisés ne peuvent être envoyés qu'aux **enregistrés**, **enregistrés (connectés)**, ou **déconnectés** participants à l'événement.

</details>
