Types Guest pour les écoles
Adapter les types Guest en utilisant des informations à jour sur les élèves et les tuteurs
Guest propose plusieurs méthodes permettant aux districts de partager en toute sécurité les données des élèves et des tuteurs. En partageant ces données, les districts peuvent créer des workflows d'enregistrement intelligents pour les élèves et les tuteurs.
Avant de commencer
Pour utiliser les types d'invités scolaires, les données de l'école doivent être partagées avec un site Guest. Cela aide Guest à suivre les élèves et leurs tuteurs par école. Les données de l'école peuvent être attribuées de 3 façons :
Configurer un type d'invité scolaire
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.
En haut, sélectionnez Sites > votre site.
Sous Types de visiteurs, cliquez sur Gérer les types de visiteurs.
En haut à droite, cliquez sur Ajouter un type de visiteur.
a. Saisissez un nom unique. b. Sélectionnez un site. c. Cliquez Suivant.
Sélectionnez des écoles et choisissez un modèle.
a. Cliquez sur Créer. b. À côté de Étapes d'enregistrement, cliquez .
Sous Écoles, sélectionnez une option de recherche :
Nom de l'élève : Oblige les visiteurs à rechercher un élève par nom. Seuls les élèves de l'école associée au site Guest apparaîtront dans cette recherche. Les visiteurs peuvent rechercher par nom ou par identifiant d'élève.
Nom du tuteur et de l'élève : Oblige le visiteur à rechercher d'abord le nom d'un tuteur, puis le nom d'un élève. Par défaut, seuls les tuteurs et les élèves associés à l'école attribuée au site Guest apparaissent dans la recherche. Un tuteur sélectionné à partir de cette recherche ne peut rechercher que les élèves auxquels il est lié.
(Facultatif) Pour l' Nom du tuteur et de l'élève étape, cochez Autoriser les exceptions de tuteur temporaire (plus d'informations ici).
c. Configurez les autres paramètres selon les besoins. d. Cliquez Enregistrer les modifications.
Utilisation des épingles avec les types d'invités scolaires
Les étapes faisant partie des types d'invités scolaires peuvent être épinglées pour pouvoir être ignorées lors des connexions futures. Épingler l'étape Nom de l'élève enregistrera une sélection d'élève précédemment choisie. Épingler l'étape Nom du tuteur et de l'élève enregistrera à la fois le nom du tuteur et le ou les noms d'élèves précédemment sélectionnés. Un visiteur peut modifier les sélections du tuteur et du nom de l'élève même si l'étape est épinglée.
Utilisation des exceptions de tuteur temporaire
Les exceptions de tuteur temporaire permettent aux visiteurs de choisir n'importe quel élève dans la liste des élèves de l'école. Un tuteur figurant sur la liste des tuteurs de l'école peut sélectionner les élèves qu'il est autorisé à récupérer ou un autre élève. Une personne qui ne figure pas sur la liste des tuteurs de l'école peut également sélectionner n'importe quel élève. Après l'enregistrement, ces visites nécessitent l'approbation du personnel.
Gérer les exceptions de tuteur temporaire
Si un visiteur sélectionne un élève auquel il n'est pas lié dans les données de l'école, le personnel sera invité à examiner la visite. Le personnel peut rejeter ou approuver la visite.
Dans Verkada Command, accédez à Tous les produits > Workplace > Guest.
En haut, sélectionnez votre site.
Dans un journal de visite, cliquez sur Veuillez examiner.
Dans le menu, choisissez d'autoriser ou de refuser l'exception de tuteur temporaire.
Les détails de la visite indiquent si le visiteur a été approuvé comme tuteur temporaire. Si une exception de tuteur a été refusée, le personnel peut toujours autoriser l'entrée en ouvrant le journal de visite et en sélectionnant Autoriser l'entrée.
Mis à jour
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