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# Types d’invités pour l’école

Guest fournit plusieurs méthodes permettant aux districts de partager en toute sécurité les données des élèves et des tuteurs. En partageant ces données, les districts peuvent créer des flux de travail d'enregistrement intelligents pour les élèves et les tuteurs.

### Avant de commencer

Pour utiliser les types d'invités scolaires, les données de l'école doivent être partagées avec un site Guest. Cela aide Guest à suivre les élèves et leurs tuteurs par école. Les données scolaires peuvent être attribuées de 3 façons :

* Intégration avec [Clever](/guest/fr/ecoles/integrate-clever-with-verkada-guest.md)
* Intégration avec [ClassLink](/guest/fr/ecoles/integrate-classlink-with-verkada-guest.md)
* Téléversement CSV

***

## Configurer un type d'invité scolaire

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres d'invité.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut, sélectionnez Sites > votre site.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sous Types d'invité, cliquez sur Gérer les types d'invité.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur Ajouter un type d’invité.**

a. Saisissez un nom unique.\
b. Sélectionnez un site.\
c. Cliquez **Suivant.**
{% endstep %}

{% step %}
**Sélectionnez les écoles et choisissez un modèle.**

a. Cliquez sur **Créer.**\
b. À côté de **Étapes d'enregistrement**, cliquez <i class="fa-plus-large">:plus-large:</i>.

1. Sous **Écoles,** sélectionnez une option de recherche :
   * **Nom de l'élève :** Oblige les visiteurs à rechercher un élève par nom. Seuls les élèves de l'école associée au site Guest apparaîtront dans cette recherche. Les visiteurs peuvent rechercher par nom ou par identifiant d'élève.
   * **Tuteur et nom de l'élève :** Oblige un visiteur à rechercher un nom de tuteur puis un nom d'élève. Par défaut, seuls les tuteurs et les élèves associés à l'école attribuée au site Guest apparaissent dans la recherche. Un tuteur sélectionné dans cette recherche ne peut rechercher que les élèves auxquels il est lié.
2. (Facultatif) Pour l **Tuteur et nom de l'élève** étape, cochez **Autoriser des exceptions de tuteur temporaire** (plus d'informations [ici](#h_e06f879513)).

   <div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/a9d5b6ee8e47474ea2ec8139db4b1b6cf1478029" alt=""></div>

c. Configurez les autres paramètres selon les besoins.\
d. Cliquez **Enregistrer les modifications.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Utilisation des épingles avec les types d'invités scolaires

Les étapes faisant partie des types d'invités scolaires peuvent être [épinglées](/guest/fr/configuration/configure-guest-types/pin-guest-check-in-steps-and-configure-guest-passes.md) pour pouvoir les ignorer lors des prochaines connexions. Épingler l'étape Nom de l'élève enregistrera la sélection de l'élève précédemment choisie. Épingler l'étape Tuteur et nom de l'élève enregistrera à la fois le nom du tuteur et le(s) nom(s) de l'élève précédemment sélectionnés. Un visiteur peut modifier les sélections de tuteur et de nom d'élève même si l'étape est épinglée.

***

## Utilisation des exceptions de tuteur temporaire

Les exceptions de tuteur temporaire permettent aux visiteurs de choisir n’importe quel élève dans la liste des élèves de l’école. Un tuteur figurant sur la liste des tuteurs de l’école peut sélectionner les élèves qu’il est autorisé à venir chercher ou un autre élève. Une personne qui ne figure pas sur la liste des tuteurs de l’école peut également sélectionner n’importe quel élève. Après l’enregistrement, ces visites nécessitent l’approbation du personnel.

### Gérer les exceptions de tuteur temporaire

Si un visiteur sélectionne un élève auquel il n’est pas lié dans les données de l’école, le personnel sera invité à examiner la visite. Le personnel peut rejeter ou approuver la visite.

{% stepper %}
{% step %}
**Dans Verkada Command, allez à Tous les produits > Workplace > Invité.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut, sélectionnez votre site.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans un journal de visite, cliquez sur Veuillez examiner.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/5dacdfa9689082928b4edf204d9ab91ba560611c" alt=""></div>
{% endstep %}

{% step %}
**Dans le menu, choisissez d’autoriser ou de refuser l’exception de tuteur temporaire.**

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/2351cccef4cfb4e3e5f3ed0fef148a5d1c14515e" alt="" width="375"></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

Les détails de la visite indiquent si le visiteur a été approuvé en tant que tuteur temporaire. Si une exception de tuteur a été refusée, le personnel peut quand même autoriser l’entrée en ouvrant le journal de visite et en sélectionnant **Autoriser l’entrée**.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/ecoles/school-guest-types.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
