Types d'invités scolaires
Adapter les types d'invités en utilisant des informations actualisées sur les élèves et les responsables
Guest propose plusieurs méthodes permettant aux districts de partager en toute sécurité les données des élèves et des tuteurs. En partageant ces données, les districts peuvent créer des flux de travail d’enregistrement intelligents pour les élèves et les tuteurs.
Avant de commencer
Pour utiliser les types d’invité scolaires, les données scolaires doivent être partagées avec un site Guest. Cela aide Guest à suivre les élèves et leurs tuteurs par établissement. Les données scolaires peuvent être assignées de 3 manières :
Configurer un type d’invité scolaire
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Guest Settings.
En haut, sélectionnez Sites > votre site.
Sous Guest Types, cliquez sur Manage Guest Types.
En haut à droite, cliquez sur Add Guest Type.
a. Saisissez un nom unique. b. Sélectionnez un site. c. Cliquez Suivant.
Sélectionnez les écoles et choisissez un modèle.
a. Cliquez Créer. b. À côté de Check In Steps, cliquez .
Sous Schools, sélectionnez une option de recherche :
Nom de l’élève : Exige que les visiteurs recherchent un élève par nom. Seuls les élèves de l’école associée au site Guest apparaîtront dans cette recherche. Les visiteurs peuvent rechercher par nom ou par identifiant de l’élève.
Nom du tuteur et de l’élève : Exige qu’un visiteur recherche d’abord le nom d’un tuteur puis le nom d’un élève. Par défaut, seuls les tuteurs et les élèves associés à l’école attribuée au site Guest apparaissent dans la recherche. Un tuteur sélectionné dans cette recherche ne peut rechercher que les élèves auxquels il est lié.
(Facultatif) Pour le Nom du tuteur et de l’élève étape, cochez Autoriser les exceptions temporaires de tuteur (plus d’infos ici).
c. Configurez les autres paramètres selon vos besoins. d. Cliquez Enregistrer les modifications.
Utilisation des épingles avec les types d’invité scolaires
Les étapes dans le cadre des types d’invité scolaires peuvent être épinglées pour les rendre sautables lors des inscriptions futures. Épingler l’étape Nom de l’élève sauvegardera une sélection d’élève précédemment effectuée. Épingler l’étape Nom du tuteur et de l’élève sauvegardera à la fois le nom du tuteur et le(s) nom(s) d’élève précédemment sélectionnés. Un visiteur peut modifier les sélections de tuteur et d’élève même si l’étape est épinglée.
Utilisation des exceptions temporaires de tuteur
Les exceptions temporaires de tuteur permettent aux visiteurs de choisir n’importe quel élève dans la liste des élèves de l’école. Un tuteur figurant dans la liste des tuteurs de l’école peut sélectionner les élèves qu’il est autorisé à remettre ou un autre élève. Une personne qui ne figure pas dans la liste des tuteurs de l’école peut également sélectionner n’importe quel élève. Après l’enregistrement, ces visites nécessitent l’approbation du personnel.
Gérer les exceptions temporaires de tuteur
Si un visiteur sélectionne un élève auquel il n’est pas lié dans les données scolaires, le personnel sera invité à examiner la visite. Le personnel peut refuser ou approuver la visite.
Dans Verkada Command, allez dans All Products > Workplace > Guest.
En haut, sélectionnez votre site.
Sur un journal de visite, cliquez sur Please Review.
Dans le menu, choisissez d’autoriser ou de refuser l’exception temporaire de tuteur.
Les détails de la visite indiquent si le visiteur a été approuvé en tant que tuteur temporaire. Si une exception de tuteur a été refusée, le personnel peut toujours autoriser l’entrée en ouvrant le journal de visite et en sélectionnant Autoriser l’entrée.
Mis à jour
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