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# Gérer les événements depuis le portail employés

Les employés peuvent créer et gérer des événements visiteurs depuis le portail des employés, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Les employés qui accueillent des visiteurs ont une visibilité sur tous les visiteurs invités, inscrits et non inscrits.

***

## Créer un événement

{% hint style="danger" %}
Vous devez être hôte d'un site Verkada Guest pour créer un événement depuis my.verkada.com.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}
**Connectez-vous à votre** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **compte.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut, cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre modale Créer un événement.**
{% endstep %}

{% step %}
**En haut, saisissez un nom d'événement.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans Quand :**

a. Sélectionnez la date et l'heure de l'événement. **Remarque :** Une invitation peut s'étendre sur un ou plusieurs jours. Pour les invitations qui s'étendent sur plusieurs jours, définissez les heures de début et de fin de l'événement. Ces heures s'appliqueront à chaque jour de l'événement.\nb. Cliquez **Terminé.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans Lieu, saisissez l'adresse de l'événement.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans Hôtes, sélectionnez l'employé à notifier lorsque les invités s'enregistrent.**

{% hint style="warning" %}
Le créateur de l'invitation est l'hôte de l'invitation par défaut. Verkada ne prend en charge qu'un seul hôte par invitation.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Dans Type, sélectionnez le type d'invité pour l'événement. Les personnes invitées doivent effectuer les étapes faisant partie du type d'invité pour s'inscrire.**
{% endstep %}

{% step %}
**Dans Invités, cliquez sur :**

a. **Ajouter manuellement** pour ajouter manuellement les informations de l'invité.\nb. **Importation en masse (CSV)** pour téléverser un CSV contenant les informations des invités.\nc. Cliquez **Terminé.**
{% endstep %}

{% step %}
**(Facultatif) Dans Notes, saisissez des notes pertinentes pour l'événement.**
{% endstep %}

{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Créer un lien d'inscription à partager avec les invités**](/guest/fr/configuration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Permettre à n'importe qui de s'inscrire le jour de l'événement**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}

{% step %}
**Cliquez sur Créer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}

Toute personne figurant sur la liste d'invités et disposant d'une adresse e-mail recevra automatiquement un e-mail d'inscription. Les invitations d'inscription sont envoyées uniquement par e-mail et non par SMS.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/3f546ffff735d87a89cf2dd6bdde53efb998aff9" alt=""></div>

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## Gérer les événements

Les hôtes peuvent consulter tous les événements qu'ils organisent depuis le portail des employés. Les hôtes peuvent modifier les événements existants pour :

* Mettre à jour la liste d'invités

  **Remarque :** Les participants nouvellement ajoutés recevront immédiatement des e-mails d'inscription.
* Mettre à jour l'hôte de l'événement

  **Remarque :** Le créateur initial de l'événement pourra toujours consulter l'événement depuis le portail des employés
* Mettre à jour le nom de l'événement
* Mettre à jour la note de l'événement
* Mettre à jour le jour et l'heure de fin de l'événement
* Mettre à jour l'adresse de l'événement

{% hint style="danger" %}
Modifier le site Guest, le type d'invité et l'heure de début de l'événement invalidera toutes les inscriptions et un nouvel e-mail d'inscription sera immédiatement envoyé à toutes les personnes invitées. **Toutes les personnes invitées doivent se réinscrire.**
{% endhint %}

***

## Accepter les participants sans rendez-vous

Le **Permettre à n'importe qui de s'inscrire le jour de l'événement** interrupteur permet aux participants de s'inscrire sur place. Lorsqu'il est activé, l'événement apparaît comme une option sur la tablette et sur le portail d'enregistrement web le jour de l'événement.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/65edec9d2ad08a8e8a02c098791cdf571ee47bb9" alt="" width="375"></div>

Les participants qui se sont inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour s'indiquer comme présents. Les participants qui n'étaient pas sur la liste d'invités ou qui ne se sont pas inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour s'inscrire à l'événement.

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## **FAQ**

<details>

<summary>Quelles informations sont requises pour ajouter une personne invitée à une invitation ?</summary>

Le nom complet est requis pour ajouter une personne invitée sur le portail des employés. L'e-mail, le téléphone et les notes sur l'invité sont facultatifs, mais l'ajout d'un e-mail garantit que la personne invitée reçoit une invitation et peut s'inscrire à l'avance.

</details>

<details>

<summary>Comment fonctionnent les événements sur plusieurs jours ?</summary>

Les événements sur plusieurs jours permettent aux organisations d'accueillir des visiteurs sur plusieurs jours avec une seule inscription. Chaque jour, les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes ou être marqués présents par les utilisateurs Guest.

</details>

<details>

<summary>Puis-je envoyer à mes invités des informations d'accueil et des instructions ?</summary>

Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d'invité dans les paramètres de votre site. Les invités reçoivent ce message après leur inscription, ce qui vous permet d'inclure des indications de stationnement, les identifiants Wi-Fi ou d'autres liens utiles.

</details>

<details>

<summary>Comment les invités s'enregistrent-ils ?</summary>

* Le jour de l'événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail contenant un lien pour s'enregistrer.
* Les participants inscrits et non inscrits peuvent s'enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s'enregistrer via leur navigateur.

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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