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# Gérer les événements depuis le portail employé
Les employés peuvent créer et gérer des événements visiteurs depuis le portail employé, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Les employés qui accueillent des visiteurs ont une visibilité sur tous les visiteurs invités, inscrits et non inscrits.
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## Créer un événement
{% hint style="danger" %}
Vous devez être hôte d'un site Verkada Guest pour créer un événement depuis my.verkada.com.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Connectez-vous à votre** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **compte.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut, cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre modale Créer un événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut, saisissez un nom d'événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans Quand :**
a. Sélectionnez la date et l'heure de l'événement. **Remarque :** Une invitation peut s'étendre sur un ou plusieurs jours. Pour les invitations qui s'étendent sur plusieurs jours, définissez les heures de début et de fin de l'événement. Ces heures s'appliqueront à chaque jour de l'événement.\
b. Cliquez **Terminé.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans Lieu, saisissez l'adresse de l'événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans Hôtes, sélectionnez l'employé à notifier lorsque les invités s'enregistrent.**
{% hint style="warning" %}
Le créateur de l'invitation est l'hôte de l'invitation par défaut. Verkada ne prend en charge qu'un seul hôte par invitation.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**Dans Type, sélectionnez le type d'invité pour l'événement. Les invités doivent terminer les étapes qui font partie du type d'invité pour s'inscrire.**
{% endstep %}
{% step %}
**Dans Invités, cliquez :**
a. **Ajouter manuellement** pour ajouter manuellement les informations du visiteur.\
b. **Importation en masse (CSV)** pour importer un CSV des informations du visiteur.\
c. Cliquez **Terminé.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Dans Notes, saisissez des notes pertinentes pour l'événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Créer un lien d'inscription à partager avec les invités**](/guest/fr/configuration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Autoriser n'importe qui à s'inscrire le jour de l'événement**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur Créer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Toute personne figurant sur la liste des invités avec une adresse e-mail recevra automatiquement un e-mail d'inscription. Les invitations d'inscription sont envoyées uniquement par e-mail et ne sont pas envoyées par SMS.
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## Gérer les événements
Les hôtes peuvent consulter tous les événements qu'ils animent depuis le portail employé. Les hôtes peuvent modifier les événements existants pour :
* Mettre à jour la liste des invités
**Remarque :** Les participants nouvellement ajoutés recevront immédiatement des e-mails d'inscription.
* Mettre à jour l’hôte de l’événement
**Remarque :** Le créateur initial de l'événement pourra toujours consulter l'événement depuis le portail employé
* Mettre à jour le nom de l’événement
* Mettre à jour la note de l’événement
* Mettre à jour la date de fin et l’heure de l’événement
* Mettre à jour l’adresse de l’événement
{% hint style="danger" %}
La modification du site Verkada Guest, du type d'invité et de l'heure de début de l'événement annulera toutes les inscriptions et un nouvel e-mail d'inscription sera immédiatement envoyé à tous les invités. **Tous les invités doivent se réinscrire.**
{% endhint %}
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## Accepter les participants sans rendez-vous
Les **Autoriser n'importe qui à s'inscrire le jour de l'événement** Le bouton permet aux participants de s'inscrire sur place. Lorsqu'il est activé, l'événement apparaît comme une option sur la tablette et dans le portail d'enregistrement web le jour de l'événement.
Les participants qui se sont inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour se signaler comme présents. Les participants qui ne figuraient pas sur la liste d'invitation ou qui ne se sont pas inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour s'inscrire à l'événement.
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## **FAQ**
Quelles informations sont requises pour ajouter un invité à une invitation ?
Un nom complet est requis pour ajouter un invité dans le portail employé. L'e-mail, le téléphone et les notes sur l'invité sont facultatifs, mais l'ajout d'une adresse e-mail garantit que l'invité reçoit une invitation et peut s'inscrire à l'avance.
Comment fonctionnent les événements de plusieurs jours ?
Les événements de plusieurs jours permettent aux organisations d'accueillir des visiteurs sur plusieurs jours avec une seule inscription. Chaque jour, les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes ou être marqués présents par les utilisateurs Guest.
Puis-je envoyer à mes invités des informations et des instructions de bienvenue ?
Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités conviés le reçoivent après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications de stationnement, les identifiants Wi-Fi ou d’autres liens utiles.
Comment les invités conviés s’enregistrent-ils ?
* Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail avec un lien pour s’enregistrer.
* Les participants inscrits et non inscrits peuvent s’enregistrer sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour s’enregistrer via leur navigateur.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.