# Gérer les événements depuis le portail employé
Les employés peuvent créer et gérer des événements visiteurs depuis le portail employé, [my.verkada.com](https://my.verkada.com). Les employés qui accueillent des visiteurs ont une visibilité sur tous les visiteurs invités, inscrits et non inscrits.
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## Créer un événement
{% hint style="danger" %}
Vous devez être hôte d’un site Verkada Guest pour créer un événement depuis my.verkada.com.
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**Connectez-vous à votre** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **compte.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut, cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre modale Créer un événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**En haut, saisissez un nom d’événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Quand :**
a. Sélectionnez la date et l’heure de l’événement. **Remarque :** Une invitation peut s’étendre sur un ou plusieurs jours. Pour les invitations sur plusieurs jours, définissez les heures de début et de fin de l’événement. Ces heures s’appliqueront à chaque jour de l’événement.\
b. Cliquez sur **Terminé.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Lieu, saisissez l’adresse de l’événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Hôtes, sélectionnez les employés à notifier lorsque les invités s’enregistrent.**
**Remarque :** Le créateur de l’invitation est l’hôte de l’invitation par défaut.
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Type, sélectionnez le type d’invité pour l’événement. Les invités doivent effectuer les étapes correspondant au type d’invité pour s’inscrire.**
{% endstep %}
{% step %}
**Sous Invités, cliquez sur :**
a. **Ajouter manuellement** pour ajouter manuellement les informations de l’invité.\
b. **Importation en masse (CSV)** pour importer un CSV contenant les informations des invités.\
c. Cliquez sur **Terminé.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Sous Notes, saisissez des notes pertinentes pour l’événement.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Créer un lien d’inscription à partager avec les invités**](/guest/fr/configuration/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**(Facultatif) Activez** [**Permettre à n’importe qui de s’inscrire le jour de l’événement**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**Cliquez sur Créer.**
{% endstep %}
{% endstepper %}
Toute personne figurant sur la liste des invités et disposant d’une adresse e-mail recevra automatiquement un e-mail d’inscription. Les invitations à s’inscrire sont envoyées uniquement par e-mail et non par SMS.
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## Gérer les événements
Les hôtes peuvent consulter tous les événements qu’ils organisent depuis le portail employé. Les hôtes peuvent modifier les événements existants pour :
* Mettre à jour la liste des invités
**Remarque :** Les participants nouvellement ajoutés recevront immédiatement des e-mails d’inscription.
* Mettre à jour l’hôte de l’événement
**Remarque :** Le créateur initial de l’événement pourra toujours consulter l’événement depuis le portail employé
* Mettre à jour le nom de l’événement
* Mettre à jour la note de l’événement
* Mettre à jour le jour et l’heure de fin de l’événement
* Mettre à jour l’adresse de l’événement
{% hint style="danger" %}
Modifier le site Guest, le type d’invité et l’heure de début de l’événement annulera toutes les inscriptions et un nouvel e-mail d’inscription sera immédiatement envoyé à tous les invités. **Tous les invités doivent s’inscrire à nouveau.**
{% endhint %}
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## Accepter les participants sans réservation
Les **Permettre à n’importe qui de s’inscrire le jour de l’événement** Le bouton d’activation permet aux participants de s’inscrire sur place. Lorsqu’il est activé, l’événement apparaît comme option sur la tablette et sur le portail d’enregistrement web le jour de l’événement.
Les participants qui se sont inscrits à l’avance peuvent utiliser cette option pour se signaler présents. Les participants qui ne figuraient pas sur la liste d’invitation ou qui ne se sont pas inscrits à l’avance peuvent utiliser cette option pour s’inscrire à l’événement.
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## **FAQ**
Quelles informations sont requises pour ajouter un invité à une invitation ?
Un nom complet est requis pour ajouter un invité dans le portail employé. L’e-mail, le téléphone et les notes sur l’invité sont facultatifs, mais l’ajout d’un e-mail garantit que l’invité reçoit une invitation et peut s’inscrire à l’avance.
Comment fonctionnent les événements sur plusieurs jours ?
Les événements sur plusieurs jours permettent aux organisations d’accueillir des visiteurs sur plusieurs jours avec une seule inscription. Chaque jour, les visiteurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes ou être marqués présents par des utilisateurs Guest.
Puis-je envoyer à mes invités des informations de bienvenue et des instructions ?
Oui, vous pouvez personnaliser un message de bienvenue pour chaque type d’invité dans les paramètres de votre site. Les invités reçoivent ce message après leur inscription, ce qui vous permet d’inclure des indications de stationnement, des identifiants Wi‑Fi ou d’autres liens utiles.
Comment les invités se connectent-ils ?
* Le jour de l’événement, les participants inscrits reçoivent un e-mail contenant un lien de connexion.
* Les participants inscrits et non inscrits peuvent se connecter sur la tablette ou scanner le code QR de la tablette avec leur appareil mobile pour se connecter via leur navigateur.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
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```
GET https://help.verkada.com/guest/fr/configuration/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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