Gérer les événements depuis le portail employé
Utiliser my.verkada.com pour permettre aux employés de créer des invitations et des événements Guest
Les employés peuvent créer et gérer des événements visiteurs depuis le portail employé, my.verkada.com. Les employés qui accueillent des visiteurs ont une visibilité sur tous les visiteurs invités, inscrits et non inscrits.
Créer un événement
Vous devez être hôte d'un site Verkada Guest pour créer un événement depuis my.verkada.com.
Connectez-vous à votre my.verkada.com compte.
En haut à droite, cliquez sur > Inviter des invités.
En haut, cliquez sur Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre modale Créer un événement.
En haut, saisissez un nom d'événement.
Dans Quand :
a. Sélectionnez la date et l'heure de l'événement. Remarque : Une invitation peut s'étendre sur un ou plusieurs jours. Pour les invitations qui s'étendent sur plusieurs jours, définissez les heures de début et de fin de l'événement. Ces heures s'appliqueront à chaque jour de l'événement. b. Cliquez Terminé.
Dans Lieu, saisissez l'adresse de l'événement.
Dans Hôtes, sélectionnez l'employé à notifier lorsque les invités s'enregistrent.
Le créateur de l'invitation est l'hôte de l'invitation par défaut. Verkada ne prend en charge qu'un seul hôte par invitation.
Dans Type, sélectionnez le type d'invité pour l'événement. Les invités doivent terminer les étapes qui font partie du type d'invité pour s'inscrire.
Dans Invités, cliquez :
a. Ajouter manuellement pour ajouter manuellement les informations du visiteur. b. Importation en masse (CSV) pour importer un CSV des informations du visiteur. c. Cliquez Terminé.
(Facultatif) Dans Notes, saisissez des notes pertinentes pour l'événement.
(Facultatif) Activez Créer un lien d'inscription à partager avec les invités.
(Facultatif) Activez Autoriser n'importe qui à s'inscrire le jour de l'événement.
Cliquez sur Créer.
Toute personne figurant sur la liste des invités avec une adresse e-mail recevra automatiquement un e-mail d'inscription. Les invitations d'inscription sont envoyées uniquement par e-mail et ne sont pas envoyées par SMS.
Gérer les événements
Les hôtes peuvent consulter tous les événements qu'ils animent depuis le portail employé. Les hôtes peuvent modifier les événements existants pour :
Mettre à jour la liste des invités
Remarque : Les participants nouvellement ajoutés recevront immédiatement des e-mails d'inscription.
Mettre à jour l’hôte de l’événement
Remarque : Le créateur initial de l'événement pourra toujours consulter l'événement depuis le portail employé
Mettre à jour le nom de l’événement
Mettre à jour la note de l’événement
Mettre à jour la date de fin et l’heure de l’événement
Mettre à jour l’adresse de l’événement
La modification du site Verkada Guest, du type d'invité et de l'heure de début de l'événement annulera toutes les inscriptions et un nouvel e-mail d'inscription sera immédiatement envoyé à tous les invités. Tous les invités doivent se réinscrire.
Accepter les participants sans rendez-vous
Les Autoriser n'importe qui à s'inscrire le jour de l'événement Le bouton permet aux participants de s'inscrire sur place. Lorsqu'il est activé, l'événement apparaît comme une option sur la tablette et dans le portail d'enregistrement web le jour de l'événement.
Les participants qui se sont inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour se signaler comme présents. Les participants qui ne figuraient pas sur la liste d'invitation ou qui ne se sont pas inscrits à l'avance peuvent utiliser cette option pour s'inscrire à l'événement.
FAQ
Mis à jour
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Comment fonctionnent les événements de plusieurs jours ?
Les événements de plusieurs jours permettent aux organisations d'accueillir des visiteurs sur plusieurs jours avec une seule inscription. Chaque jour, les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes ou être marqués présents par les utilisateurs Guest.