Enregistrer les invités conviés à un interphone

Offrez aux visiteurs invités davantage de moyens de s’enregistrer

Les organisations peuvent rendre l’enregistrement plus flexible avec la connexion par interphone, qui permet aux visiteurs invités de s’enregistrer directement sur un interphone Verkada. C’est idéal pour les enregistrements en extérieur, les chauffeurs arrivant aux portails et des cas d’usage similaires.

Les hôtes peuvent créer un événement dans Verkada Guest en utilisant un type d’invité configuré pour la connexion par interphone. Après qu’un visiteur invité s’est inscrit et a été approuvé, il recevra un lien vers le portail invité où il pourra télécharger un pass pour portefeuille mobile ou un code QR.

Les visiteurs peuvent scanner leur pass pour portefeuille mobile ou leur code QR sur l’interphone le jour de l’événement pour s’enregistrer.

Les visiteurs peuvent s’enregistrer à tout moment pendant le jour de l’événement et recevront des notifications de rappel avec le lien vers leur portail invité avant le début de l’événement.

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Configuration

Vous devez disposer d’au moins administrateur de site Workplace rôle pour configurer la connexion par interphone.

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Dans Verkada Command, accédez à All Products > Workplace > Guest.

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Dans la navigation de gauche, cliquez sur Paramètres Guest.

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Sous Sites, sélectionnez Types d’invités.

4

Choisissez un type d’invité existant ou en créez un nouveau.

5

Activez Guest Pass et activez la connexion par interphone pour les invitations.

Les contrôles de visibilité du type d’invité doivent avoir Invitations activées.

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Prise en charge du déverrouillage de porte via interphone à l’enregistrement

Vous avez besoin d’un rôle minimum de contrôle d’accès de Gestionnaire de site Access et d’un rôle minimal dans Workplace administrateur de site Workplace pour configurer un type d’invité avec accès à la porte.

Les organisations peuvent permettre aux visiteurs invités à la fois de s’enregistrer et de déverrouiller une porte avec un seul scan de code QR sur un interphone Verkada. Le déverrouillage par code QR sur un interphone n’est pris en charge que pour deux configurations en mode double porte :

• Directement à l’interphone
• Associé à une porte Verkada

Un type d’invité doit être configuré pour connexion par interphone et doit aussi être associé à un type d’accès de visite qui :

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A codes QR activés

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inclut des portes à interphone

Les visiteurs invités peuvent déverrouiller les portes jusqu’à 30 minutes avant le début de l’événement.