Complemento de Google Calendar para Verkada Guest
Permitir que los empleados inviten visitantes mediante Verkada Guest directamente desde Google Calendar
El complemento Verkada Guest para Google Calendar permite a los empleados con una cuenta Google Workspace Business programar eventos desde Google Calendar y vincularlos a Verkada Guest. Guest recopila automáticamente la información de los visitantes antes del evento.
Habilitar el complemento Verkada Guest
Debes tener un Superadministrador de Google Workspace rol para instalar y administrar aplicaciones del Google Workspace Marketplace.
Ve a la aplicación Verkada Guest en Google Workspace Marketplace.
Haz clic en Instalar > Continuar.
Selecciona para qué usuarios se instalará el complemento:
a. Para instalar la aplicación para toda su organización:
Selecciona Todos en tu organización.
Haga clic Finalizar.
d. Para instalar la aplicación solo para ciertos usuarios:
Selecciona Ciertos grupos o unidades organizativas y haz clic en Siguiente.
Selecciona las unidades organizativas y los grupos para los que deseas instalar la aplicación.
Haga clic Selecciona.
Haga clic Finalizar.
Inicia sesión en el complemento Verkada Guest
En Google Calendar, abre el complemento Verkada Guest.
Haz clic en Iniciar sesión.
Serás redirigido a my.verkada.com para autenticarte. Inicia sesión usando tu enlace de acceso o SSO, si está configurado.
Haz clic en Confirmar y volver a Google Calendar para empezar a crear eventos de Guest.
Crear eventos de Verkada Guest en Google Calendar
En Google Calendar, crea un nuevo evento y haz clic en Guardar.
Abre el evento y luego abre el complemento Verkada Guest.
Selecciona un Sitio de Guest y un Tipo de Guest.
(Opcional) Activa Crear un enlace de registro para compartir con los invitados.
(Opcional) Activa Permitir que cualquiera se registre el día del evento para permitir que los asistentes in situ se registren o registren su llegada a través de la tableta o el portal móvil.
Nota: Cuando este interruptor está activado, cualquiera puede marcarse como asistente el día del evento. El evento aparece en la tableta y en el portal de registro móvil, lo que permite a los invitados registrados registrarse y a los visitantes no registrados registrarse in situ.
Selecciona Crear evento Guest.
Revisar eventos Guest en Google Calendar
Puedes ver eventos Guest, recuperar enlaces RSVP y actualizar los detalles del evento directamente desde Google Calendar.
Actualizar eventos
Los siguientes cambios eliminan y recrean el evento en Verkada Guest, anulando todas las inscripciones y enviando nuevos correos electrónicos de registro a los invitados:
Cambiar la fecha del evento
Mover la hora de inicio a una hora anterior
Cambiar la Tipo de Guest
Cambiar la Sitio de Guest
Preguntas frecuentes
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