Tipos de invitados escolares
Adaptar tipos de invitados que usen información actualizada de estudiantes y tutores
Guest ofrece múltiples métodos para que los distritos compartan de forma segura los datos de estudiantes y tutores. Al compartir estos datos, los distritos pueden crear flujos de registro inteligentes para estudiantes y tutores.
Antes de comenzar
Para usar los tipos de invitado escolares, los datos escolares deben compartirse con un sitio Guest. Esto ayuda a Guest a realizar el seguimiento de los estudiantes y sus tutores por escuela. Los datos escolares se pueden asignar de 3 maneras:
Configurar un tipo de invitado escolar
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, seleccione Sitios > su sitio.
En Tipos de Invitados, haga clic en Administrar Tipos de Invitados.
En la esquina superior derecha, haga clic en Agregar tipo de invitado.
a. Introduzca un nombre único. b. Seleccione un sitio. c. Haga clic Siguiente.
Seleccione escuelas y elija una plantilla.
a. Haga clic Crear. b. Junto a Pasos de registro, haga clic en .
Debajo de Escuelas, seleccione una opción de búsqueda:
Nombre del estudiante: Requiere que los visitantes busquen a un estudiante por nombre. Solo los estudiantes de la escuela asociada al sitio Guest aparecerán en esta búsqueda. Los visitantes pueden buscar por nombre o por ID de estudiante.
Nombre del tutor y del estudiante: Requiere que un visitante busque primero el nombre de un tutor y luego el nombre de un estudiante. De forma predeterminada, solo los tutores y estudiantes asociados con la escuela asignada al sitio Guest aparecen en la búsqueda. Un tutor seleccionado en esta búsqueda solo podrá buscar a los estudiantes con los que está vinculado.
(Opcional) Para el paso Nombre del tutor y del estudiante marque Permitir excepciones temporales de tutores (más información aquí).
g. Configure otras opciones según sea necesario. h. Haga clic en Guardar cambios.
Uso de pines con tipos de invitado escolares
Los pasos como parte de los tipos de invitado escolares se pueden fijado para que sean omitibles en futuros registros. Fijar el paso Nombre del estudiante guardará una selección de estudiante previamente realizada. Fijar el paso Nombre del tutor y del estudiante guardará tanto el nombre del tutor previamente seleccionado como el/los nombre(s) del estudiante. Un visitante puede cambiar las selecciones de tutor y estudiante incluso si el paso está fijado.
Uso de excepciones temporales de tutores
Las excepciones temporales de tutores permiten a los visitantes elegir cualquier estudiante de la lista de estudiantes de la escuela. Un tutor de la lista de tutores de la escuela puede seleccionar los estudiantes que está autorizado a recoger o a un estudiante diferente. Una persona que no esté en la lista de tutores de la escuela también puede seleccionar cualquier estudiante. Después del registro, estas visitas requieren aprobación del personal.
Administrar excepciones temporales de tutores
Si un visitante selecciona a un estudiante con el que no está vinculado en los datos escolares, se pedirá al personal que revise la visita. El personal puede rechazar o aprobar la visita.
En Verkada Command, vaya a Todos los productos > Workplace > Guest.
En la parte superior, seleccione su sitio.
En un registro de visitas, haga clic en Revisar, por favor.
En el menú, elija permitir o denegar la excepción temporal del tutor.
Los detalles de la visita indican si el visitante fue aprobado como tutor temporal. Si una excepción de tutor fue denegada, el personal aún puede permitir la entrada abriendo el registro de la visita y seleccionando Permitir entrada.
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