Ver y editar la configuración de Guest
Ver y editar la configuración de la organización y del sitio de Guest
Configuración de la organización Guest
La configuración de la organización Guest le permite configurar ajustes que se aplicarán a todos sus sitios Guest.
Ver la configuración de la organización Guest
En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, seleccione Organización.
Configurar la configuración de la organización Guest
A continuación hay una lista general y completa de configuraciones de la organización Guest que puede configurar:
Cuenta
Configurar ajustes generales como, Nombre de la empresa, logotipo y colores, y Carga de credencial.
Nota: Estos ajustes proporcionan los valores predeterminados para todos los sitios Guest.
Convertir sitios preexistentes a sitios Guest.
Personalizar los requisitos de registro según el motivo de la visita de su invitado.
Agregar documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Anfitriones
Ver la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregar anfitriones predeterminados que deben ser notificados cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Notificaciones
Elegir cómo deben ser notificados los anfitriones una vez que un invitado esté en el sitio.
Nota: Los usuarios también pueden configurar estas opciones desde my.verkada.com.
Sincronizar con Clever para gestionar los registros/salidas de estudiantes.
Listas aprobadas
Generar listas de personas de confianza que están preseleccionadas y revisadas manualmente para visitas futuras.
Subir un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se les debe negar la entrada al registrarse. Tanto direcciones de correo electrónico como números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Seguridad y datos
Configurar ajustes de seguridad de la organización como Coincidencias previamente descartadas*,* Retención de información de identificación guardada, y más.
Asignar roles a los usuarios Guest según sus responsabilidades.
Configuración del sitio Guest
La configuración del sitio Guest le permite configurar ajustes para sitios individuales.
Ver la configuración del sitio Guest
En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
En la parte superior, seleccione Sitios.
En el menú desplegable seleccione un sitio para editar.
Configurar la configuración del sitio Guest
A continuación hay una lista general y completa de configuraciones del sitio Guest que puede configurar:
Detalles
Configurar ajustes generales como Ubicación, logotipo y colores específicos del sitio, ajustes de impresión de credenciales, y más.
Seleccione las opciones de idioma que un invitado puede elegir al registrarse.
Nota: Necesitará traducir cualquier elemento resaltado en el flujo de registro para cada tipo de invitado y para cada idioma seleccionado.
Personalizar los requisitos de registro según el motivo de la visita de su invitado.
Agregar documentos que los invitados deben firmar durante el registro.
Anfitriones
Ver la lista de empleados que son anfitriones del sitio o agregar anfitriones predeterminados que deben ser notificados cuando un invitado no sabe quién es su anfitrión. Nota: Una lista de empleados a nivel de sitio anulará una lista de empleados a nivel de organización.
Agregar hasta 4 cámaras para monitorear los registros de invitados.
Agregar puertas que sus invitados puedan desbloquear cuando estén en el sitio.
Agregar una tableta o gestionar tabletas existentes.
Aquí aparece un código específico del sitio para registrar su impresora en su sitio Guest.
Estudiantes
Elegir una escuela para gestionar los registros/salidas de estudiantes si utiliza la integración con Clever.
Subir un archivo .csv con una lista de usuarios a los que siempre se les debe negar la entrada al registrarse. Tanto direcciones de correo electrónico como números de teléfono pueden asociarse con estos usuarios denegados.
Control de seguridad
Ocultar coincidencias en la pantalla de seguridad sin fotos. Aun así puede encontrarlas en la sección de coincidencias descartadas.
Notificaciones al personal
Elegir a quién se debe notificar cuando ocurran eventos importantes (entrada denegada, fallo en el control de seguridad, etc.) en este sitio.
Configurar un mensaje para informar a un invitado sobre la entrada denegada.
Eliminar un sitio de Verkada Guest. No afectará sus ajustes en Command.
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