Gestionar listas de anfitriones en Guest
Mantener a los empleados relevantes informados cuando los visitantes lleguen al sitio
En Verkada Guest, los anfitriones son usuarios autorizados para recibir visitantes y gestionar Eventos de Invitados. Las Listas de Anfitriones determinan qué usuarios son elegibles para ser seleccionados como anfitriones y pueden enviar invitaciones a visitantes en nombre de su organización.
Administrar Listas de Anfitriones en Guest
Las Listas de Anfitriones se pueden configurar a nivel de sitio o en toda la organización. Las Listas de Anfitriones específicas del sitio ayudan a garantizar que los empleados solo estén disponibles para recibir visitantes en las ubicaciones donde están autorizados a ser anfitriones.
Lista de Anfitriones a nivel de organización
Necesita al menos Admin de Org permisos para configurar la Lista de Anfitriones a nivel de Organización.
En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest > Organización.
Bajo Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar Empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Lista de Anfitriones específica del sitio
Necesita al menos Permisos de Administrador de Sitio de Workplace permisos para configurar una Lista de Anfitriones a nivel de Sitio.
En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Guest.
En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.
Seleccione Sitios > su sitio.
Bajo Anfitriones, haga clic en Ver empleados > Administrar Empleados.
Seleccione un método para agregar un anfitrión.
Agregar Anfitriones
Los anfitriones pueden agregarse a una Lista de Anfitriones usando uno de los siguientes métodos:
Agregar manualmente anfitriones individuales: Cree un nuevo perfil de anfitrión proporcionando un correo electrónico, nombre, foto y número de teléfono.
Carga masiva CSV: Configure perfiles de anfitriones en masa con una carga CSV.
Sincronizar con un proveedor de identidades: Sincronice una lista de anfitriones con un Grupo de Command existente. Este método permite a las organizaciones automatizar las actualizaciones de la lista de anfitriones conectándose a un grupo de Command gestionado por SCIM.
Las 3 formas de agregar anfitriones se pueden usar para una lista.
Agregar manualmente anfitriones individuales
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Agregar individual.
a. Agregue un correo electrónico para el anfitrión. b. Agregue un nombre para el anfitrión. c. (Opcional) Agregue un número de teléfono para el anfitrión. d. (Opcional) Agregue una foto para el anfitrión.
Si el correo electrónico coincide con un anfitrión existente o un usuario de Command, el perfil del anfitrión se vincula automáticamente y no se puede editar. El nombre y el número de teléfono se heredarán del perfil de usuario asociado en Command.
Carga masiva CSV
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Carga masiva CSV.
Haga clic en Cargar nuevo CSV.
Solo se puede cargar un CSV para una Lista de Anfitriones.
Sincronizar con un proveedor de identidades
Haga clic en Administrar empleados.
Haga clic en Sincronizar con un proveedor de identidades .
Seleccione un grupo de Command de la lista.
Solo se puede cargar un Un grupo de Command puede sincronizarse con una Lista de Anfitriones.
La Lista de Anfitriones se sincroniza con el grupo de Command asociado cada 24 horas. Para aplicar cambios inmediatamente, puede activar manualmente una sincronización:
Haga clic en Sincronizar ahora.
Usar la Lista de Anfitriones de la Organización para un Sitio de Guest
De forma predeterminada, los nuevos sitios de Guest heredan la Lista de Anfitriones a nivel de organización. Una Lista de Anfitriones específica del sitio puede sincronizarse con la lista de la organización o gestionarse de forma independiente.
Para cambiar a una Lista de Anfitriones específica del sitio:
Navegue a la Lista de Anfitriones a nivel de sitio deseada
Haga clic en Usar empleados específicos del sitio
Un Administrador de Sitio de Workplace puede configurar una Lista de Anfitriones a nivel de sitio para usar la Lista de Anfitriones a nivel de organización en su lugar. Para aplicar la Lista de Anfitriones de la organización a un sitio:
Navegue a la Lista de Anfitriones a nivel de sitio deseada
Haga clic en Administrar empleados.
Seleccione Usar lista de empleados de [nombre de la organización].
La Lista de Anfitriones a nivel de organización solo es visible para los Admins de Org.
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