Diseñar una credencial de visitante en Guest

Personalizar la información e indicadores visuales que aparecen en las credenciales de visitante

Las credenciales de visitante son indicadores importantes que pueden ayudar a las organizaciones a contabilizar a los visitantes. Con una variedad de opciones de personalización, las organizaciones pueden usar las credenciales para presentar claramente información valiosa.


Configurar una credencial

Una credencial de visitante se configura para un Tipo de Invitado. Para modificar el diseño de la credencial para un Tipo de Invitado en particular:

1

En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest.

a. Bajo Organización > Tipos de Invitados haga clic en Administrar Tipos de Invitados. b. (Opcional) En la parte superior, seleccione Sitios y seleccione un sitio para crear una credencial de visitante para un Tipo de Invitado en un sitio individual.

3

Seleccione el tipo de visitante deseado.

4

Haga clic en la credencial para modificar la configuración de la misma.

Las credenciales pueden incluir la siguiente información:

  • Nombre del Invitado

  • Nombre del Anfitrión

  • Foto de gafete: la foto que un visitante captura al registrarse

  • Respuesta del Invitado: la respuesta que un visitante proporciona a una pregunta seleccionada


Reglas de diseño de la credencial

Las reglas de diseño de la credencial permiten que las respuestas de los invitados a preguntas de opción múltiple influyan en el diseño de la credencial. Las preguntas de opción múltiple pueden asociarse con los siguientes parámetros:

  • Orientación

  • Estilo de Borde

  • Color del Borde

Las preguntas de opción múltiple que son pasos del Tipo de Invitado y aquellas que forman parte de un Cuestionario pueden usarse para las reglas de diseño de la credencial. Se establecerá una condición de parámetro para cada respuesta de la pregunta de opción múltiple.

Una opción predeterminada con cualquier regla de diseño de credencial cubre la configuración del parámetro siempre que la pregunta de opción múltiple asociada no tenga respuesta o se seleccione un campo "Otro".

La orientación, el color del borde y el estilo de borde de una credencial se pueden personalizar para cualquier Tipo de Invitado. Una impresora a color o una impresora Brother cargada con papel bicolor debe estar en el sitio del Invitado para personalizar el color del borde.

De forma predeterminada, la credencial usará el texto, los colores y el logotipo a nivel de organización, a menos que se hayan establecido colores y logotipos específicos por sitio. Para establecer colores de texto y un logotipo utilizados para la credencial de un sitio específico:

1

En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Guest .

2

En la navegación izquierda, haga clic en Configuración de Guest .

3

En Sitios > Detalles, navegue a Configuración de Impresión de Credenciales.

4

Haga clic en la credencial para modificar la configuración de la misma.


Vista previa del diseño de la credencial

La ventana de vista previa de la credencial mostrará posibles diseños de credenciales que se ajusten a las reglas establecidas. Use la Guía de Impresión para imprimir o guardar un PDF que describa las reglas de diseño de la credencial.


Preguntas frecuentes

¿Las reglas de diseño de credenciales funcionan en sitios con impresoras de etiquetas en blanco y negro?

Sí, las reglas de diseño de credenciales se pueden usar en sitios con impresoras a color o en blanco y negro. Cuando la impresión en blanco y negro está disponible, solo la orientación de la credencial y el estilo de borde pueden vincularse a una regla.

¿Puedo asociar una pregunta de opción múltiple con una regla de diseño de credencial?

Sí, las reglas de diseño de credenciales deben asociarse con preguntas de opción múltiple que solo permitan una respuesta, y la opción de pregunta de opción múltiple Permitir múltiples respuestas debe estar deshabilitada.

¿Cuáles son las ocasiones para los diseños de Credencial del Día?

Halloween, Día de la Independencia, Año Nuevo Chino, Día de los Muertos, la Copa del Mundo, Día Internacional de la Mujer, Día de Martin Luther King Jr., Día Internacional del Pancake, Año Nuevo, Día Internacional de la Pizza, el Super Bowl, Día Mundial del Maestro, Acción de Gracias, Día de San Valentín, Día Nacional de la Donut, Día de la Tierra, primer día de cada estación, 4 de mayo, Día de San Patricio y todos los viernes.

¿Cuáles son los requisitos para el logotipo de la credencial?

El logotipo de la credencial debe ser un archivo PNG con transparencia, con un ancho de al menos 1000 píxeles pero no más de 5000 píxeles y una altura mínima de 200 píxeles.

¿Puedo cambiar el tamaño del texto, la imagen o el logotipo de una credencial?

El texto y la foto de una credencial no se pueden redimensionar. El logotipo sí puede redimensionarse de acuerdo con las especificaciones del logotipo descritas arriba, pero esta operación no es compatible de forma nativa en Guest.


¿Prefiere verlo en acción? Consulte el tutorial en video.

Última actualización

¿Te fue útil?