Diseñar una acreditación de visitante en Guest

Personalizar la información y las señales visuales que aparecen en las acreditaciones de visitantes

Las credenciales de visitante son indicadores importantes que pueden ayudar a las organizaciones a contabilizar a los visitantes. Con una variedad de opciones de personalización, las organizaciones pueden usar las credenciales para presentar claramente información valiosa.


Configurar una credencial

Una credencial de visitante se configura para un Tipo de Invitado. Para modificar el diseño de la credencial para un Tipo de Invitado en particular:

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En Verkada Command, ve a Todos los productos > Workplace > Guest.

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En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.

a. Bajo Organización > Tipos de Invitados haga clic en Administrar Tipos de Invitados. b. (Opcional) En la parte superior, seleccione Sitios y seleccione un sitio para crear una credencial de visitante para un Tipo de Invitado en un sitio individual.

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Seleccione el Tipo de Invitado deseado.

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Haga clic en la credencial para modificar la configuración de la credencial.

Las credenciales pueden incluir la siguiente información:

  • Nombre del Visitante

  • Nombre del Anfitrión

  • Foto del gafete: la foto que el visitante captura al registrarse

  • Respuesta del Visitante: la respuesta que el visitante proporciona a una pregunta seleccionada


Reglas de diseño de la credencial

Las reglas de diseño de la credencial permiten que las respuestas de los invitados a preguntas de opción múltiple influyan en el diseño de la credencial. Las preguntas de opción múltiple pueden asociarse con los siguientes parámetros:

  • Orientación

  • Estilo de Borde

  • Color del Borde

Las preguntas de opción múltiple que son pasos del Tipo de Invitado y las que forman parte de un Cuestionario pueden usarse para las reglas de diseño de la credencial. Se establecerá una condición de parámetro para cada respuesta de pregunta de opción múltiple.

Una opción predeterminada con cualquier regla de diseño de credencial cubre la configuración del parámetro siempre que la pregunta de opción múltiple asociada no tenga respuesta o se seleccione un campo "Otro".

La orientación, el color del borde y el estilo del borde de una credencial pueden personalizarse para cualquier Tipo de Invitado. Una impresora en color o una impresora Brother cargada con papel bicolorarrow-up-right debe estar en el sitio del Invitado para personalizar el color del borde.

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De forma predeterminada, la credencial usará el texto, los colores y el logotipo a nivel de organización a menos que se hayan establecido colores y logotipos específicos del sitio. Para establecer colores de texto y un logotipo que se usen para la credencial de un sitio específico:

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En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Guest.

2

En la navegación izquierda, haz clic en Configuración de invitados.

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Bajo Sitios > Detalles, navegue a Configuración de Impresión de Credenciales.

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Haga clic en la credencial para modificar la configuración de la credencial.


Previsualizar el diseño de la credencial

La ventana de vista previa de la credencial mostrará posibles diseños de credenciales que se adhieran a las reglas establecidas. Utilice la Guía de Impresión para imprimir o guardar un PDF que describa las reglas de diseño de la credencial.


Preguntas frecuentes

chevron-right¿Funcionan las reglas de diseño de credenciales en sitios con impresoras de etiquetas en blanco y negro?hashtag

Sí, las reglas de diseño de credenciales se pueden usar en sitios con impresoras en color o en blanco y negro. Cuando la impresión en blanco y negro está disponible, solo la orientación de la credencial y el estilo del borde pueden estar ligados a una regla.

chevron-right¿Puedo asociar una pregunta de opción múltiple con una regla de diseño de credencial?hashtag

Sí, las reglas de diseño de credenciales deben asociarse con preguntas de opción múltiple que solo permitan una respuesta, y la opción de pregunta de opción múltiple Permitir Múltiples Respuestas debe estar deshabilitada.

chevron-right¿Cuáles son las ocasiones para los diseños de Credencial del Día?hashtag

Halloween, Día de la Independencia, Año Nuevo Chino, Día de los Muertos, la Copa del Mundo, Día Internacional de la Mujer, Día de Martin Luther King Jr., Día Internacional del Panqueque, Año Nuevo, Día Internacional de la Pizza, el Super Bowl, Día Mundial del Maestro, Día de Acción de Gracias, Día de San Valentín, Día Nacional de la Dona, Día de la Tierra, primer día de cada estación, 4 de mayo, Día de San Patricio y todos los viernes.

chevron-right¿Cuáles son los requisitos para el logotipo de la credencial?hashtag

El logotipo de la credencial debe ser un archivo PNG transparente con un ancho de al menos 1000 píxeles pero no más de 5000 píxeles y una altura mínima de 200 píxeles.

chevron-right¿Puedo cambiar el tamaño de un texto, imagen o logotipo de la credencial?hashtag

El texto y la foto de la credencial no se pueden redimensionar. El logotipo se puede redimensionar de acuerdo con las especificaciones del logotipo indicadas anteriormente, pero esta operación no es compatible de forma nativa en Guest.


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¿Prefiere verlo en acción? Consulte el tutorial en videoarrow-up-right.

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