Crear eventos de Guest con accesos directos del calendario

Organizar eventos de visitantes desde su aplicación de calendario preferida

Los eventos para invitados agilizan el registro recopilando la información de los asistentes con antelación. Pueden crearse a través de una aplicación de calendario o del Portal de Empleados en my.verkada.com.

El correo electrónico del organizador debe estar vinculado a un anfitrión para invitar a invitados. Los anfitriones que no tienen acceso a Verkada Command aún pueden invitar a invitados en my.verkada.com.

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Recuperar dirección de invitación

Necesitas crear un tipo de invitado antes de poder crear un evento para invitados.

Necesitas agregar una dirección de invitación como invitado para crear un evento para invitados desde una aplicación de calendario. Cada dirección de invitación es única para un tipo de invitado y un sitio, y puede encontrarse en Command o en el Portal de Empleados.

Command

1

En Verkada Command, vaya a Todos los Productos > Workplace > Invitados.

2

En la navegación izquierda, selecciona Eventos .

3

En la esquina superior derecha, haz clic en Invitar vía Calendario.

4

Haz clic en el desplegable Elegir un tipo de invitado para invitar y selecciona el tipo de invitado para el evento.

5

Haz clic en Copiar dirección de invitación y pega la dirección como uno de los invitados en el evento del calendario.

Portal de empleados

1

Inicia sesión en tu my.verkada.com cuenta.

2

En la esquina superior derecha, haz clic en > Invitar invitados.

3

A la izquierda, haz clic en Invitar invitados.

4

Haz clic en Acceso directo al calendario.

5

A la izquierda, selecciona tu sitio de invitados.

6

A la derecha, haz clic en Cambiar para seleccionar tu tipo de invitado.

Verkada Guest envía inmediatamente a los invitados un enlace de registro después de que se crea un evento para invitados.

Las direcciones de correo electrónico de invitación permanecen igual y pueden compartirse entre empleados para invitar a invitados adicionales.

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Gestionar eventos para invitados

Los anfitriones pueden ver todos sus eventos desde el portal de empleados, incluidos los creados desde una aplicación de calendario.

Los anfitriones del evento pueden modificar la configuración del evento, incluida la lista de correos electrónicos invitados, directamente en la aplicación de calendario.

• Verkada Guest solo detectará una actualización en la lista de invitados si se realiza otro cambio en la invitación de la reunión, como actualizar las notas de la reunión.

• Reprogramar un evento invalida todas las inscripciones. Se envía inmediatamente un nuevo correo de registro a todos los invitados.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo agregar o eliminar invitados después de que se haya enviado la invitación?

Sí, pero Verkada Guest solo detectará la actualización si se realiza otro cambio en la invitación de la reunión, como actualizar las notas de la reunión.

¿Puedo enviar a mis invitados información de bienvenida e instrucciones?

Sí, puedes personalizar un mensaje de bienvenida para cada tipo de invitado en la configuración de tu sitio. Los invitados invitados lo reciben después de registrarse, lo que te permite incluir indicaciones de estacionamiento, credenciales de Wi‑Fi u otros enlaces útiles.

¿Cómo firman su entrada los invitados invitados?

• El día del evento, los asistentes registrados reciben un correo electrónico con un enlace para registrarse.

• Tanto los asistentes registrados como los no registrados pueden registrarse en la tableta o escanear el código QR de la tableta con su dispositivo móvil para registrarse a través de su navegador.