Eventos de Guest

Los eventos de visitantes se pueden crear de varias maneras y gestionarse directamente desde Command para agilizar el registro en el sitio. La página de Eventos de Invitados ofrece herramientas para que las organizaciones impriman credenciales de visitante con antelación, revisen el recuento de asistentes del evento, reenvíen correos de registro y atiendan cualquier inquietud con los visitantes esperados.

Crear eventos de invitados

Anfitriones en un sitio de Invitados se pueden crear eventos desde:

• El Portal del Empleado

• Una aplicación de calendario usando Atajos de calendario

• El Verkada Guest complemento de Google Calendar

Administrar eventos

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En Verkada Command, ve a Todos los Productos > Workplace > Guest.

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En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

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En la parte superior, seleccione su sitio.

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Desplácese por la lista de eventos o seleccione fechas en el calendario a la izquierda para ver eventos.

Cuando se selecciona un evento, se muestra lo siguiente:

• Todos los asistentes invitados

• Estado de los asistentes invitados

• Hora del evento

• Dirección del evento

• Notas del evento

• Anfitrión del evento

  

Reenviar correos de registro

Los correos de registro se pueden reenviar a los asistentes que no se han registrado.

Individualmente

En lote

Preimprimir credenciales

Las etiquetas de credenciales de visitante se pueden imprimir desde la página de Eventos de Invitados para todos los asistentes registrados.

Individualmente

En lote

Registrar asistentes

Los asistentes registrados pueden ser registrados por el personal el día del evento de una de dos maneras.

Página de Eventos

Página de inicio de Guest

Revisión de seguridad para asistentes

Si los asistentes se registran con un tipo de Invitado que requiere revisión de seguridad, sus resultados e información relacionada se pueden revisar en la página de Eventos de Invitados. La revisión de seguridad ocurre en el momento del registro. Si la identificación de un asistente no se puede escanear, se solicitará al personal que ingrese su nombre completo y fecha de nacimiento.

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En Verkada Command, ve a Todos los Productos > Workplace > Guest.

2

En la navegación izquierda, seleccione Eventos.

3

En la parte superior, seleccione su sitio.

4

Seleccione Revisión de seguridad.

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Seleccione al asistente para revisar.

Los asistentes con resultados de revisión de seguridad deben ser revisados antes de que termine el evento. No serán aprobados para el evento si no se revisan a tiempo. La visita del asistente se deniega si el personal confirma una coincidencia entre un asistente y un registro de delincuente.