Verkada Guestイベント Outlook アドイン
従業員がOutlookから直接Verkada Guest経由で来訪者を招待できるようにする
Verkada Guest Events アドインを使用すると、従業員が Outlook からイベントをスケジュールして Verkada Guest にリンクできます。Guest はイベント前に自動的に訪問者情報を収集します。
Verkada Guest Events アドインを有効にする
Microsoft には組織がアドインをユーザーに展開するための複数の方法があります。この記事では、次をサポートする組織向けにアドインを展開する方法を説明します 集中展開.
次の権限が必要です： Microsoft Exchange 管理者 ロールは Microsoft Office アドインをインストールおよび管理するために必要です。
Verkada Guest Events アドインを次で展開します： Microsoft 365 管理センター.
の下で 利用可能なアプリ、検索する Verkada Guest Events。アプリを選択します。
を選択します アプリを展開。
で、 構成を選択し、 次へ。
アドインのユーザーを選択します。次から選択：
a. 組織全体
b. 特定のユーザー/グループ
c. 自分のみ
展開を完了します：
a. を選択します 次へ をクリックし、 権限を承諾します。
b. を選択します 次へ をクリックし、 展開を完了します。
Verkada Guest Events アドインにログインする
従業員は Outlook アドインを使用するために Guest で ホスト として登録されている必要があります。
初回セットアップおよび将来のログアウト後、従業員は次の方法で Outlook アドインにログインできます：
Outlook で新しい会議を作成し、詳細オプションを選択します。
Verkada Guest Events アドインを開きます。
の下で マイアプリで、 Verkada Guest Events アドインを開きます。
を選択します ログイン。
ログイン方法を選択します。
ポップアップウィンドウでメールアドレスを入力し、SSO またはワンタイムパスワードのいずれかでログインします。
ログイン後、従業員は Outlook でイベントの作成を開始できます。
Outlook で Guest イベントを作成する
Outlook で新しい会議を作成し、詳細オプションを選択します。
会議のタイトルを付け、出席者を追加し、場所を追加し、説明を追加します。
マイアプリで Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを設定します：
Guest サイトを選択
Guest タイプを選択
[オプション] RSVP リンクを有効にする
[オプション] 現地でのオープン登録を許可する
「Verkada Guest Event を保存」をクリックします。
Outlook で Guest イベントを更新する
従業員は既存の Outlook 会議を次のように変更できます：
招待者リストを更新する
イベント名を更新する
イベントの説明を更新する
イベントの終了時刻を更新する
イベントの住所を更新する
RSVP リンクを有効/無効にする
現地でのオープン登録を有効/無効にする
Guest サイト、Guest タイプ、イベント開始時刻を早い時間に変更するとすべての登録が無効になり、新しい登録メールがすぐにすべての招待者に送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。
Outlook 会議から Verkada Guest へ変更を保存するには：
Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを更新します。
を選択します 編集。
を選択します 「Verkada Guest Event を更新」を選択します。
FAQ
どのユーザーが Verkada Guest Events アドインを使用できるかをどのように制御できますか？
アドインを展開する際、Microsoft Exchange 管理者は適用されるユーザーとグループを選択できます。これらのユーザーとグループは後で変更できます。
ユーザーは Verkada Guest で ホスト である必要があり、Outlook 上で Verkada Guest Events アドインにサインインして使用できます。
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