学校向けゲストの種類
最新の生徒および保護者情報を利用するゲストの種類を調整する
Guestは、学区が生徒および保護者のデータを安全に共有するための複数の方法を提供します。データを共有することで、学区は生徒と保護者向けのスマートなチェックインワークフローを構築できます。
開始する前に
学校用のGuestタイプを使用するには、学校データをGuestサイトと共有する必要があります。これにより、Guestは学校ごとに生徒とその保護者を追跡できます。学校データは3つの方法で割り当てることができます：
学校用Guestタイプの構成
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settingsをクリックします。
上部でSites > ご自身のサイトを選択します。
Guest Typesの下で、Manage Guest Typesをクリックします。
右上でAdd Guest Typeをクリックします。
a. 一意の名前を入力します。 b. サイトを選択します。 c. クリック 次へ。
Schoolsを選択し、テンプレートを選びます。
a. クリック 作成。 b. の横に チェックイン手順、クリック .
の下で Schools、 検索オプションを選択してください：
生徒名： 訪問者に生徒の名前で検索させることを要求します。Guestサイトに関連付けられた学校の生徒のみがこの検索に表示されます。訪問者は名前または生徒IDで検索できます。
保護者＆生徒名： 訪問者に保護者名を検索させ、次に生徒名を検索させることを要求します。デフォルトでは、Guestサイトに割り当てられた学校に関連する保護者と生徒のみが検索に表示されます。この検索で選択された保護者は、自分がリンクされている生徒のみを検索できます。
（オプション） 保護者＆生徒名 手順では、チェック 一時的な保護者例外を許可 （詳細 ここ).
c. 必要に応じて他の設定を構成します。 d. クリック 変更を保存。
学校用Guestタイプでのピンの使用
学校用Guestタイプの一部の手順は ピン留め されて、今後のサインインでスキップ可能にできます。生徒名の手順をピン留めすると、以前に選択した生徒の選択が保存されます。保護者＆生徒名の手順をピン留めすると、以前に選択した保護者名と生徒名が両方保存されます。ステップがピン留めされていても、訪問者は保護者および生徒の選択を変更できます。
一時的な保護者例外の使用
一時的な保護者例外では、訪問者が学校の生徒リストから任意の生徒を選択できます。学校の保護者リストにいる保護者は、自分が許可されている生徒または別の生徒を選択できます。学校の保護者リストにいない人も任意の生徒を選択できます。サインイン後、これらの訪問はスタッフの承認が必要になります。
一時的な保護者例外の管理
訪問者が学校データでリンクされていない生徒を選択した場合、スタッフに訪問の確認を促すプロンプトが表示されます。スタッフは訪問を拒否または承認できます。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
上部で、ご自身のサイトを選択します。
訪問ログで、Please Reviewをクリックします。
メニューで、一時的な保護者例外を許可または拒否を選択します。
訪問の詳細には、訪問者が一時的な保護者として承認されたかどうかが表示されます。保護者例外が拒否された場合でも、スタッフは訪問ログを開き、選択することで入場を許可できます。 入場を許可.
最終更新
役に立ちましたか？