学校向けゲストタイプ
最新の生徒および保護者情報を使用するゲストタイプを調整
Guest は、地区が生徒と保護者のデータを安全に共有するための複数の方法を提供します。このデータを共有することで、地区は生徒と保護者向けのスマートなチェックインのワークフローを構築できます。
開始前に
学校のゲストタイプを使用するには、学校データを Guest サイトと共有する必要があります。これにより、Guest は学校ごとの生徒とその保護者を把握しやすくなります。学校データは 3 つの方法で割り当てることができます:
学校ゲストタイプを設定する
Verkada Command で、［All Products］>［Workplace］>［Guest］に移動します。
左側のナビゲーションで、［Guest Settings］をクリックします。
上部で、[サイト] > [対象のサイト] を選択します。
ゲストタイプの下で、「ゲストタイプを管理」をクリックします。
右上で、「ゲストタイプを追加」をクリックします。
a. 一意の名前を入力します。 b. サイトを選択します。 c. クリックします 次へ。
「学校を選択」をクリックし、テンプレートを選択します。
a. クリックします 作成。 b. の横にある チェックイン手順、をクリックします .
の下で 学校、 検索オプションを選択します:
生徒名: 訪問者は生徒を名前で検索する必要があります。この検索に表示されるのは、Guest サイトに関連付けられた学校の生徒のみです。訪問者は名前または生徒 ID で検索できます。
保護者名 & 生徒名: 訪問者はまず保護者名を検索し、次に生徒名を検索する必要があります。既定では、Guest サイトに割り当てられた学校に関連付けられた保護者と生徒のみが検索に表示されます。この検索で選択された保護者は、自分が関連付けられている生徒のみを検索できます。
（任意） 保護者名 & 生徒名 の手順で、 一時的な保護者の例外を許可する （詳細は こちら).
c. 必要に応じて他の設定を構成します。 d. クリックします 変更を保存します。
学校ゲストタイプでの PIN の使用
学校ゲストタイプの手順は 固定 にすることで、今後のサインイン時にスキップ可能にできます。生徒名の手順を PIN 留めすると、以前に選択された生徒の選択が保存されます。保護者名 & 生徒名の手順を PIN 留めすると、以前に選択された保護者名と生徒名が両方保存されます。手順が PIN 留めされていても、訪問者は保護者名と生徒名の選択を変更できます。
一時的な保護者例外の使用
一時的な保護者例外により、訪問者は学校の生徒リストから任意の生徒を選択できます。学校の保護者リストにある保護者は、引き渡しを許可された生徒または別の生徒を選択できます。学校の保護者リストに載っていない人も、任意の生徒を選択できます。サインイン後、これらの訪問はスタッフの承認が必要です。
一時的な保護者例外を管理する
訪問者が学校データ内で関連付けられていない生徒を選択した場合、スタッフにその訪問を確認するよう求める通知が表示されます。スタッフはその訪問を拒否または承認できます。
Verkada Command で、［All Products］>［Workplace］>［Guest］に移動します。
上部でサイトを選択します。
訪問ログで、「確認してください」をクリックします。
メニューで、一時的な保護者例外を許可するか拒否するかを選択します。
訪問の詳細には、訪問者が一時的な保護者として承認されたかどうかが表示されます。保護者の例外が拒否された場合でも、スタッフは訪問ログを開いて 入場を許可する.
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