ゲストイベント

来訪者イベントを確認して準備する

訪問者イベントはさまざまな方法で作成でき、現地でのチェックインを効率化するために Command から直接管理できます。Guest Events ページでは、組織が事前に訪問者バッジを印刷したり、イベントの参加人数を確認したり、登録メールを再送したり、来訪予定者に関する懸念に対処したりするためのツールが提供されます。

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ゲストイベントを作成

ホスト ゲストサイトでは次の方法からイベントを作成できます:

• 従業員ポータル

• 次を使用したカレンダーアプリケーション カレンダーショートカット

• Verkada Guest Google カレンダーアドオン

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イベントを管理

少なくとも Workplace Site Viewer Guest Events ページを表示するには。

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Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

3

上部でサイトを選択します。

4

イベントリストをスクロールするか、左のカレンダーから日付を選択してイベントを表示します。

イベントを選択すると、次の内容が表示されます:

• 招待されたすべての参加者

• 招待された参加者のステータス

• イベントの時間

• イベントの住所

• イベントのメモ

• イベントホスト

  

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登録メールを再送する

登録していない参加者に対して、登録メールを再送できます。

個別に

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Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

3

イベントを選択します。

a. リストから参加者を選択します。 b. の下で アクション、を選択します 招待を再送信。

一括で

1

Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

3

イベントを選択します。

a. 右上で 。 b. を選択します 招待を再送信。

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バッジを事前印刷

訪問者用ラベルバッジは、Guest Events ページから登録済みの全参加者分を印刷できます。

個別に

1

Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント。

3

イベントを選択します。

a. リストから参加者を選択します。 b. の下で アクション、を選択します バッジを印刷。

一括で

1

Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

3

イベントを選択します。

a. 右上で 。 b. を選択します バッジを印刷.

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参加者をサインインする

登録済みの参加者は、イベント当日にスタッフが次の2つの方法のいずれかでサインインできます。

イベントページ

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Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

a. イベントを選択します。 b. リストから参加者を選択します。 c. をクリックします サインイン。

Guest ホームページ

サインインしていない登録参加者は、イベント開始時刻の15分前に来訪ログに表示されます。

1

Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

で Guest ホーム:

a. サイトを選択します。 b. をクリックします サインイン 参加者の横にあります。

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参加者のためのセキュリティスクリーニング

参加者がセキュリティスクリーニングを必要とするゲストタイプで登録した場合、 セキュリティスクリーニング、その結果および関連情報は Guest Events ページで確認できます。セキュリティスクリーニングは登録時に行われます。参加者の ID のスキャンに失敗した場合、スタッフは氏名と生年月日を入力するよう求められます。

1

Verkada Command で、次に移動します All Products > Workplace > Guest。

2

左のナビゲーションで次を選択します イベント.

3

上部でサイトを選択します。

4

を選択します セキュリティスクリーニング。

5

確認する参加者を選択します。

セキュリティスクリーニングの結果がある参加者は、イベント終了前に確認する必要があります。期限内に確認されない場合はイベントの承認を受けられません。スタッフが参加者と犯罪者記録の一致を確認した場合、その参加者の来訪は拒否されます。

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実際の操作を見てみたいですか？ 次のビデオをチェックしてください: ビデオチュートリアル.