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# 従業員ポータルからイベントを管理
従業員は、従業員ポータルから来訪者イベントを作成および管理できます。 [my.verkada.com](https://my.verkada.com)。来訪者をホストする従業員は、招待済み、登録済み、未登録のすべての来訪者を確認できます。
***
## イベントを作成
{% hint style="danger" %}
my.verkada.com からイベントを作成するには、Verkada Guest サイトのホストである必要があります。
{% endhint %}
{% stepper %}
{% step %}
**お使いの** [**my.verkada.com**](https://my.verkada.com) **アカウント。**
{% endstep %}
{% step %}
**右上で、> ゲストを招待 をクリックします。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部で \[新規イベント] をクリックして、\[イベントを作成] モーダルを開きます。**
{% endstep %}
{% step %}
**上部でイベント名を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**［日時］で:**
a. イベントの日付と時刻を選択します。 **注:** 招待は1日または複数日にまたがる場合があります。複数日にまたがる招待では、イベントの開始時刻と終了時刻を定義します。これらの時刻はイベントの各日に適用されます。\
b. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**［場所］で、イベントの住所を入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**［ホスト］で、ゲストがチェックインしたときに通知する従業員を選択します。**
{% hint style="warning" %}
招待の作成者は、デフォルトで招待ホストになります。Verkada では、招待ごとにホストは1人のみサポートされています。
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
**［タイプ］で、イベントのゲストタイプを選択します。招待者は、登録するためにゲストタイプに含まれる手順を完了する必要があります。**
{% endstep %}
{% step %}
**［ゲスト］で、次をクリックします:**
a. **手動で追加** ゲスト情報を手動で追加するには。\
b. **一括アップロード（CSV）** ゲスト情報の CSV をアップロードするには。\
c. クリック **完了。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）［メモ］で、イベントに関連するメモを入力します。**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）をオンにする** [**ゲストと共有する登録リンクを作成**](/guest/ja/gou-cheng/guest-events/rsvp-links-for-guest.md)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**（任意）をオンにする** [**イベント当日に誰でも登録できるようにする**](#h_2ccd4cbed8)**.**
{% endstep %}
{% step %}
**\[作成] をクリックします。**
{% endstep %}
{% endstepper %}
メールアドレスが登録されているゲストリスト上の全員に、登録メールが自動的に送信されます。登録招待はメールでのみ送信され、テキストメッセージでは送信されません。
***
## イベントを管理
ホストは、従業員ポータルから自分がホストしているすべてのイベントを表示できます。ホストは、既存のイベントを次のように変更できます。
* ゲストリストを更新
**注:** 新しく追加された参加者には、登録メールがすぐに送信されます。
* イベントのホストを更新
**注:** 元のイベント作成者は、常に従業員ポータルからイベントを表示できます
* イベント名を更新
* イベントのメモを更新
* イベントの終了日と時刻を更新
* イベントの住所を更新
{% hint style="danger" %}
ゲストサイト、ゲストタイプ、およびイベントの開始時刻を変更すると、すべての登録が無効になり、新しい登録メールがすべての招待者に直ちに送信されます。 **すべての招待者は再登録する必要があります。**
{% endhint %}
***
## 当日参加者を受け入れる
この **イベント当日に誰でも登録できるようにする** 切り替えにより、参加者は現地で登録できます。有効にすると、イベント当日にタブレットとウェブのチェックインポータルにオプションとして表示されます。
事前に登録した参加者は、このオプションを使って出席済みとしてマークできます。招待リストに載っていない参加者、または事前に登録していない参加者は、このオプションを使ってイベントに登録できます。
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## **よくある質問**
招待に招待者を追加するには、どの情報が必要ですか？
従業員ポータルで招待者を追加するには、氏名が必要です。メールアドレス、電話番号、ゲストメモは任意ですが、メールアドレスを追加すると、招待者が招待を受け取り、事前に登録できるようになります。
複数日イベントはどのように機能しますか？
複数日イベントでは、1回の登録で複数日にわたって来訪者を受け入れられます。各日、来訪者は自分でチェックインするか、Guest ユーザーにより出席済みとしてマークされます。
ゲストにウェルカム情報や案内を送ることはできますか？
はい、サイト設定で各ゲストタイプのウェルカムメッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは登録後にそれを受け取るため、駐車案内、Wi‑Fi の認証情報、その他役立つリンクを含めることができます。
招待されたゲストはどのようにサインインしますか？
* イベント当日、登録済みの参加者にはサインイン用リンクを含むメールが届きます。
* 登録済みの参加者も未登録の参加者も、タブレットでサインインするか、モバイルデバイスでタブレットの QR コードをスキャンしてブラウザー経由でサインインできます。
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.verkada.com/guest/ja/gou-cheng/guest-events/manage-events-from-the-employee-portal.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.