Guestでホストリストを管理

来訪者が現地に来た際に関連する従業員に通知を行う

Verkada Guestでは、ホストは訪問者を受け入れ、ゲストイベントを管理する権限を与えられたユーザーです。ホストリストは、どのユーザーがホストとして選択され訪問者招待を組織に代わって送信できるかを決定します。

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Guestでホストリストを管理する

ホストリストはサイトレベルまたは組織全体で設定できます。サイト固有のホストリストは、従業員がホストを許可されている場所でのみ訪問者を受け入れられるようにするのに役立ちます。

組織レベルのホストリスト

少なくとも Org Admin 組織レベルのホストリストを構成する権限。

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。

2

左のナビゲーションで、Guest設定 > 組織 をクリックします。

3

ホストの下で、従業員を表示 > 従業員を管理 をクリックします。

4

方法を選択して ホストを追加する.

サイト固有のホストリスト

少なくとも Workplaceサイト管理者 サイトレベルのホストリストを構成する権限。

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest設定をクリックします。

3

サイトを選択 > 該当のサイト を選びます。

4

ホストの下で、従業員を表示 > 従業員を管理 をクリックします。

5

方法を選択して ホストを追加する.

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ホストを追加

ホストは次のいずれかの方法でホストリストに追加できます：

• 個別のホストを手動で追加する: メールアドレス、名前、写真、電話番号を入力して新しいホストプロファイルを作成します。

• CSVを一括アップロード: CSVアップロードでホストプロファイルを一括設定します。

• IDプロバイダと同期する: 既存のCommandグループとホストリストを同期します。この方法では、SCIMで管理されたCommandグループに接続してホストリストの更新を自動化できます。

ホストを追加する3つの方法はいずれも同じリストで使用できます。

個別のホストを手動で追加する

1

目的のホストリストに移動します.

2

従業員を管理をクリックします。

3

個別追加をクリックします。

a. ホストのメールを追加します。 b. ホストの名前を追加します。 c. （任意）ホストの電話番号を追加します。 d. （任意）ホストの写真を追加します。

メールが既存のホストまたはCommandユーザーと一致する場合、ホストプロファイルは自動的にリンクされ編集できません。名前と電話番号は関連付けられたCommandユーザープロファイルから継承されます。

CSVを一括アップロード

1

目的のホストリストに移動します.

2

従業員を管理をクリックします。

3

CSVを一括アップロードをクリックします。

4

新しいCSVをアップロードをクリックします。

1つだけ CSVをホストリストにアップロードできます。

IDプロバイダと同期する

1

目的のホストリストに移動します.

2

従業員を管理をクリックします。

3

IDプロバイダと同期をクリックします。

4

一覧からCommandグループを選択します。

1つだけ Commandグループはホストリストと同期できます。

ホストリストは関連するCommandグループと24時間ごとに同期されます。変更をすぐに反映するには、手動で同期を実行できます：

1

目的のホストリストに移動します.

2

今すぐ同期をクリックします。

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ゲストサイトに組織のホストリストを使用する

デフォルトでは、新しいゲストサイトは 組織レベルのホストリストを継承します。サイト固有のホストリストは組織リストと同期するか、独立して管理することができます。

サイト固有のホストリストに切り替えるには：

1

目的のサイトレベルホストリストに移動します

2

サイト固有の従業員を使用 をクリックします

Workplaceサイト管理者はサイトレベルのホストリストを組織レベルのホストリストを使用するよう設定できます。組織のホストリストをサイトに適用するには：

1

目的のサイトレベルホストリストに移動します

2

従業員を管理をクリックします。

3

[組織名]の従業員リストを使用 を選択します。

組織レベルのホストリストは組織管理者のみが表示できます。