ゲストタイプを持つホスト

従業員を含む来訪者ワークフローを設計する

ホスト付きゲストタイプを構成する

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Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。

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左側のナビゲーションで「Guest Settings」をクリックします。

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Sites > Guest Types の下で、Manage Guest Types をクリックします。

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ゲストタイプを選択するか 新しいものを作成します。.

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をクリックして Choose Host を選択します。

Choose Host ステップを構成する

ゲストタイプには訪問者にホストを関連付けるための Choose Host ステップを含めることができます。このステップは次の構成をサポートします。

ホスト割り当て

• 訪問者に選択を求める：訪問者はチェックイン時にホストを選択します。

• 自動で割り当てる：訪問者の入力なしで1名以上のホストが自動的に割り当てられます。

デフォルトホスト

選択されたホスト割り当て設定に基づいて割り当てられるホストを定義します：

• 自動で割り当てる場合：デフォルトホストは訪問者に自動的に割り当てられるホストです。

• 訪問者がホストを選択する場合：訪問者が次を選択した場合にのみデフォルトホストが割り当てられます。 ホストがわかりません。このモードではこの設定は任意です。

利用可能なデフォルトホストのオプション：

• デフォルトホストなし：フォールバックホストは割り当てられません。

• サイトのデフォルトホスト：設定されている場合、サイトのデフォルトホストを使用します。

• ホストを選択：このゲストタイプのデフォルトとして機能するサイト固有のホストを1人以上手動で選択します。

（オプション）チェックインにホスト承認を必須にする

このオプションを有効にすると、訪問者がチェックインする前にホストの承認が必要になります。ホストには、好みの通知チャネル（メール、SMS、Slack、または Microsoft Teams）を通じて承認リクエストが送信されます。

	デフォルトホストが構成されていません	デフォルトホストが構成されています
ゲストに選択を求める	訪問者はホストを選択する必要があります。 ホスト承認が有効な場合、選択されたホストは訪問者を承認する必要があります。	訪問者はホストを選択するか、または ホストがわかりません. ホスト承認が有効な場合、選択されたホストまたはデフォルトホストのいずれかが訪問者を承認する必要があります。
ホストを自動で割り当てる	該当なし	訪問者は 選択を 求められていません。 ホスト承認が有効な場合、デフォルトホストのいずれかが訪問者を承認する必要があります。

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ウォークイン訪問者向けのホスト通知

ホストには次のシナリオで通知が行われます：

• 訪問がホスト承認を必要とする場合

• ホスト付き訪問者に入場が許可された場合

• ホスト付き訪問者がサインアウトした場合

通知には訪問者の名前、写真、および（オプションで）設定された質問への回答が含まれます。

Wi-Fi 統合が有効な場合、通知にはゲストの Wi-Fi アクセス情報も含まれることがあります。 Wi-Fi 統合の詳細を確認してください。

通知に訪問者の回答を含める

ゲストタイプを構成して、特定の質問に対する訪問者の回答をホスト通知に含めることができます。

サポートされているステップタイプ：

• 複数選択式質問

• 自由回答式質問

ホストはすべての通信手段でゲストの回答を見ることができます。

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ホスト承認

Host ステップでホスト承認が有効な場合、1人以上のホストに訪問者の承認を求めるプロンプトが表示されることがあります。承認リクエストは SMS、メール、Slack、または Microsoft Teams 経由で送信されます。

ホストには訪問者を承認または拒否するための時間として1時間が与えられます。このウィンドウが過ぎるとリクエストは期限切れとなり、更新できなくなります。

Workplace Site Viewer は、訪問者がまだホスト承認を待っている場合に Guest Home ページから手動で入場を許可できます。

ホスト承認は、の参加者には適用されません Guest Events.

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Verkada Command で、All Products > Admin に移動します。Org Settings の下で Groups を選択します。グループを選択します。上部で Site Roles > Manage Roles を選択します。a. 必要な権限を設定します。 b. Save をクリックします。

Choose Host ステップは Global Guest Types で使用できますか？

はい、Choose Host ステップは Global Guest Types で使用できます。Global Guest Types は1つ以上のサイトに割り当てることができ、各サイトは独自のホストリストを持つ場合があります。訪問者が Global Guest Type を使用してサインインすると、Choose Host ステップはサインインが行われているサイト固有のホストリストを参照します。

ホストは訪問者を承認するのにどれくらいの時間がありますか？

ホスト承認が有効な場合、ホストは訪問者のサインイン後1時間以内に訪問者を承認または拒否する必要があります。1時間経過すると、訪問者のステータスは「サインイン期限切れ」になります。Workplace Site Viewer はその訪問者の入場を許可できるようになります。

スクール用ゲストタイプは Choose Host ステップを使用できますか？

いいえ、 School Guest Types は Choose Host ステップを使用できません。