出席分析

アクセスデータを活用して職場利用や従業員の出席傾向を明らかにする

Attendance Analyticsは、アクセスコントロールのデータを職場の利用方法に関する実行可能なインサイトに変換します。従業員がいつどのようにオンサイトであるかの可視化は、オフィススペースの適正化、日々の業務の効率化、ハイブリッド環境でチームが生産的に働けることを保証するために不可欠です。


Attendance Analyticsに移動する

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Verkada Command で、All Products > Access に移動します。

2

左側のメニューで、Reports > Attendanceを選択します。

3

ビューのドロップダウンを使用して、次の間で切り替えます Aggregate View および Individual View.


Aggregate view

Aggregate viewは、1つ以上の選択されたサイトの全体的な出勤パターンを表示します。このビューを使用して、何人の従業員が出社しているか、出社頻度、出社傾向が上向きか下向きかを理解します。

主要指標

ページ上部には、迅速な洞察を提供する3つのサマリ指標があります:

指標
説明

総出席者数

選択した日付範囲で少なくとも一度出席したユーザーの総数。

各ユーザーは選択した日付範囲内で最大1回までカウントされます。

総出席者数の指標は、総ユーザー数に対して表示されます(例:1,200ユーザー中245)。デフォルトでは、フィルター適用前のシステム内のすべてのアクセスユーザーが含まれます。

1日あたりの平均出席数

1日あたりに出席したユニークユーザーの平均数。

各ユーザーは1日につき最大1回だけカウントされます。

出席率

選択した日付範囲においてユーザーが出席した、総可能稼働日の割合。

この率は、すべてのユーザーの合計出席日数を、総可能ユーザー日数(ユーザー数 × 稼働日数)で割って計算されます。

ユーザーが停止、無効化、またはまだ作成されていなかった日は、ユーザー日数のカウントから除外されます。

日次出席チャート

このチャートは指定した日付範囲内の各日の出席者数を表示し、傾向の特定を容易にします。

  • テーブル表示: クリックします Table 同じデータをソート可能な表形式で表示して、最も混雑している日や最も空いている日をすばやく見つけられるようにします。

  • ズームコントロール: ズームボタンを使用して、チャートのY軸をデータ範囲に対して調整します。これにより、出席の小さな変動が見やすくなります。


Individual view

Individual Viewに切り替えると、ユーザーレベルでの出席データを確認できます。

出席テーブル

メイン表示は、各アクセスユーザーの出席指標を示すテーブルです:

  • 出席日数: 選択した日付範囲内でユーザーが出席した総日数。数値またはパーセンテージで表示できます。

  • 出席週数: ユーザーが少なくとも一度出席した週の総数。数値またはパーセンテージで表示できます。

パーセンテージに切り替えた場合、値は次のように計算されます アクセスユーザーがアクティブだった日(停止、無効化、または未作成でない日)のみを使用して (日付範囲の総暦日ではなく)。

ユーザー詳細ビュー

テーブルのユーザー行をクリックすると、選択した日付範囲にわたる日別の出席表示が表示されます。各日は次の2つのステータスのいずれかを表示します:

  • 出席: その日のユーザーの最初と最後の「Access Granted」イベントのタイムスタンプ、サイト、ドアを含みます。

  • 記録なし: その日にフィルタされたサイトでユーザーの「Access Granted」イベントが見つからなかったことを示します。

エクスポートオプション

個別ビューからデータを以下の方法でエクスポートできます:

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Export Attendance Summary:メインテーブルをダウンロードします。ユーザーごとに1行で、出席日数と出席週数が含まれます。

2

Export Daily Records:詳細レポートをダウンロードします。範囲内の各日付について各ユーザーごとに別行があり、「Present」または「No Record」とマークされます。

a. デフォルトでは、エクスポートには選択されたユーザー人口フィルターに一致するすべてのユーザーが含まれ、出席日数が0日のユーザーも含まれます。 b. 日付範囲中に少なくとも一度出席したユーザーのみをエクスポートするには、 Attendance フィルターを Attendees Only.


出席の追跡方法

Attendance Analyticsは、アクセスコントロールシステムからの「Access Granted」イベントに基づいています。

  • ユーザーは次のようにマークされます 「出席」 ある日について、選択されたサイトのいずれかのドアへのアクセスが少なくとも一度許可されている場合。

  • すべての認証タイプが出席の追跡に使用されます;リモートアンロックのみ、リーダー付近でBluetooth経由で行われない限り除外されます。

  • 同一ユーザーによる同一日の複数のバッジイベントは1回だけカウントされます。

  • 出席は、アクセスコントローラーの現地タイムゾーンに従って、発生した暦日として記録されます。

  • デフォルトでは、「日」は午前0時から午後11時59分までとします。


フィルター

フィルターを使用すると、レポートをあなたにとって最も関連性の高いサイト、ユーザー、および期間に絞り込むことができます。すべてのフィルターは集計ビューと個別ビューの両方に適用され、エクスポートは設定したフィルターを反映します。

  • 日付範囲: 「過去4週間」などのプリセットまたはカスタム範囲を選択します。週は月曜日から日曜日で定義されます。

  • 曜日: 計算に含める曜日を選択します(デフォルトは月曜日〜金曜日)。

  • サイト: 1つ以上のサイトを選択します。サブサイトを含めるには、それらを明示的に選択する必要があります。

  • ドア: 特定のドアを選択して、より詳細なレベルで出席を表示します。

  • Attendance: 選択されたユーザー人口フィルターに一致するすべてのユーザーを含めるか、日付範囲中に少なくとも一度出席したユーザーのみを含めるかを選択します。

  • ユーザー人口: アクセスグループ、ディレクトリ、部門、職種、または特定のユーザーで結果を絞り込みます。

フィルターが出席記録に与える影響

フィルターは各ユーザーの属性に対して日別に評価されます。出席記録には、ユーザーが選択したすべてのフィルター(例:ディレクトリ、アクセスグループ、部門、職種)に一致した日のみが含まれます。

例えば、ユーザーがマーケティングから営業部に異動した場合、"Sales"でフィルタされたレポートは、その部門に 参加した後に出席した日だけをカウントします。 期間全体にわたるユーザーの完全な出席を確認するには、部門フィルターを削除する必要があります。


データの利用可能性

履歴の出席データは2025年9月1日以降から利用可能です。利用可能な履歴は日々増加し、組織のデータ保持ポリシーによって制限されます。


よくある質問

Attendanceレポートに訪問者は含まれますか?

いいえ。Attendanceレポートには通常のアクセスユーザーの活動のみが含まれます。訪問者の活動はレポートに含まれません。

最終更新

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