学校向けゲストタイプ
最新の生徒・保護者情報を使用するゲストタイプを調整する
Guestは学区が生徒および保護者のデータを安全に共有するための複数の方法を提供します。このデータを共有することで、学区は生徒と保護者のためのスマートなチェックインワークフローを構築できます。
始める前に
学校のゲストタイプを使用するには、学校データをGuestサイトと共有する必要があります。これにより、Guestは学校ごとに生徒とその保護者を追跡できます。学校データは次の3つの方法で割り当てられます。
学校ゲストタイプの構成
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
左側のナビゲーションで「Guest Settings」をクリックします。
画面上部で、Sites > お客様のサイト を選択します。
Guest Types の下で、Manage Guest Types をクリックします。
右上で「Add Guest Type」をクリックします。
a. 一意の名前を入力します。 b. サイトを選択します。 c. クリックします 「Next」。
学校を選択し、テンプレートを選びます。
a. クリックします 作成。 b. の横にある チェックインステップ、クリックします。
の下で 学校、 検索オプションを選択します：
生徒名： 訪問者に生徒名で生徒を検索させる必要があります。この検索に表示されるのはGuestサイトに関連付けられた学校の生徒のみです。訪問者は名前または生徒IDで検索できます。
保護者と生徒の名前： 訪問者にまず保護者名を、次に生徒名を検索させる必要があります。デフォルトでは、検索に表示されるのはGuestサイトに割り当てられた学校に関連付けられた保護者と生徒のみです。この検索で選択された保護者は、自分が紐づけられている生徒のみを検索できます。
(オプション) 「 保護者と生徒の名前 」ステップについて、チェックします 一時的な保護者例外を許可する (詳細は ここ).
c. 必要に応じてその他の設定を構成します。 d. クリックします 「Save Changes」。
学校ゲストタイプでのピンの使用
学校ゲストタイプの一部としてのステップは ピン留め とすることで、将来のサインイン時にスキップ可能にできます。生徒名ステップをピン留めすると、以前に選択した生徒の選択が保存されます。保護者と生徒の名前ステップをピン留めすると、以前に選択した保護者名と生徒名が両方保存されます。ステップがピン留めされていても、訪問者は保護者および生徒の選択を変更できます。
一時的な保護者例外の使用
一時的な保護者例外では、訪問者が学校の生徒リストから任意の生徒を選択できます。学校の保護者リストにいる保護者は、自分がリリース権限を持つ生徒または別の生徒を選択できます。学校の保護者リストにない人物も任意の生徒を選択できます。サインイン後、これらの訪問はスタッフの承認が必要になります。
一時的な保護者例外の管理
訪問者が学校データで紐づいていない生徒を選択した場合、スタッフは訪問を確認するよう促されます。スタッフは訪問を拒否するか承認できます。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
上部であなたのサイトを選択します。
訪問ログで「Please Review」をクリックします。
メニューで一時的な保護者例外を許可するか拒否するかを選択します。
訪問の詳細には、訪問者が一時的な保護者として承認されたかどうかが示されます。保護者例外が拒否された場合でも、スタッフは訪問ログを開いて選択することで入館を許可できます。 入場を許可.
最終更新
役に立ちましたか？