Verkada Guest Events Outlookアドイン
従業員がOutlookから直接Verkada Guest経由で訪問者を招待できるようにする
Verkada Guest Events アドインは従業員が Outlook からイベントをスケジュールし、それを Verkada Guest にリンクできるようにします。Guest はイベント前に自動的に来訪者情報を収集します。
Verkada Guest Events アドインを有効にする
Microsoft には組織がアドインをユーザーに配布するさまざまな方法があります。この記事では、サポートする組織向けにアドインを展開する方法について説明します 集中展開.
次の権限が必要です： Microsoft Exchange 管理者 は Microsoft Office アドインをインストールおよび管理するための役割です。
Verkada Guest Events アドインを次で展開します： Microsoft 365 管理センター.
の下で 利用可能なアプリ、検索して Verkada Guest Events。アプリを選択します。
を選択します アプリを展開。
で 構成、を選択して 次へ。
アドインのユーザーを選択します。次から選択してください：
a. 組織全体
b. 特定のユーザー/グループ
c. 自分のみ
展開を完了します：
a. を選択します 次へ を選択し、 アクセス許可を承諾します。
b. を選択します 次へ を選択し、 展開を完了。
Verkada Guest Event アドインにログインする
従業員は ホスト として Guest に登録されている必要があります。Outlook アドインを使用するには。
初回セットアップおよび今後のログアウト後、従業員は次の方法で Outlook アドインにログインできます：
Outlook で新しい会議を作成し、[その他のオプション] を選択します。
Verkada Guest Events アドインを開きます。
の下で マイアプリ、で Verkada Guest Events アドインを開きます。
を選択します ログイン。
ログイン方法を選択します。
ポップアップウィンドウでメールアドレスを入力し、SSO またはワンタイムパスワードのいずれかを使用してログインします。
ログインすると、従業員は Outlook でイベントの作成を開始できます。
Outlook で Guest イベントを作成する
Outlook で新しい会議を作成し、[その他のオプション] を選択します。
会議のタイトル、参加者、場所、および説明を追加します。
マイアプリの下で Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを設定します：
Guest サイトを選択
Guest タイプを選択
[オプション] RSVP リンクを有効にする
[オプション] 現地でのオープン登録を許可する
Verkada Guest イベントを保存をクリックします。
Outlook で Guest イベントを更新する
従業員は既存の Outlook 会議を変更して次のことができます：
招待者リストを更新する
イベント名を更新する
イベントの説明を更新する
イベントの終了時刻を更新する
イベントの住所を更新する
RSVP リンクの有効化/無効化
現地でのオープン登録の有効化/無効化
Guest サイト、Guest タイプ、イベント開始時刻を早い時間に変更すると、すべての登録が無効になり、招待者全員に新しい登録メールが直ちに送信されます。 すべての招待者は再登録する必要があります。
Outlook 会議の変更を Verkada Guest に保存するには：
Verkada Guest Events アドインを開きます。
Guest イベントを更新します。
を選択します 編集。
を選択します Verkada Guest イベントを更新。
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