Guestでホストリストを管理する
訪問者が来たときに関連する従業員に周知する
Verkada Guestでは、ホストは来訪者を受け入れ、Guestイベントを管理する権限を持つユーザーです。ホストリストは、どのユーザーがホストとして選択され、組織を代表して来訪者招待を送信できるかを決定します。
Guestでホストリストを管理する
ホストリストはサイト単位または組織全体で構成できます。サイト固有のホストリストは、従業員がホストを許可されている場所でのみ来訪者を受け入れられるようにするのに役立ちます。
組織レベルのホストリスト
少なくとも Org Admin の権限が必要です。組織レベルのホストリストを構成するには。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settings > Organizationをクリックします。
Hostsの下で、View employees > Manage Employeesをクリックします。
次の方法を選択して ホストを追加する.
サイト固有のホストリスト
少なくとも Workplace Site Admin の権限が、サイトレベルのホストリストを構成するために必要です。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guestに移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settingsをクリックします。
Sites > 該当のサイトを選択します。
Hostsの下で、View employees > Manage Employeesをクリックします。
次の方法を選択して ホストを追加する.
ホストを追加する
ホストは次のいずれかの方法でホストリストに追加できます：
個別にホストを手動で追加する：ホストのメール、名前、写真、電話番号を指定して新しいホストプロファイルを作成します。
CSVを一括アップロード：CSVアップロードでホストプロファイルを一括設定します。
IDプロバイダと同期する：既存のCommandグループとホストリストを同期します。この方法により、SCIMで管理されるCommandグループに接続してホストリストの更新を自動化できます。
ホストを追加する3つの方法は、1つのリストで併用できます。
個別にホストを手動で追加する
Manage employeesをクリックします。
Add individualをクリックします。
a. ホストのメールを追加します。 b. ホストの名前を追加します。 c.（任意）ホストの電話番号を追加します。 d.（任意）ホストの写真を追加します。
メールが既存のホストまたはCommandユーザーと一致する場合、ホストプロファイルは自動的にリンクされ、編集できません。名前と電話番号は関連付けられたCommandユーザープロファイルから継承されます。
CSVを一括アップロード
ホストリストには CSVを1つだけアップロードできます。
IDプロバイダと同期する
Manage employeesをクリックします。
Sync with an identity providerをクリックします。
リストからCommandグループを選択します。
ホストリストには Commandグループはホストリストと同期できます。
ホストリストは関連付けられたCommandグループと24時間ごとに同期されます。変更をすぐに適用するには、手動で同期をトリガーできます：
Sync nowをクリックします。
ゲストサイトに組織ホストリストを使用する
デフォルトでは、新しいGuestサイトは 組織レベルのホストリストを継承します。サイト固有のホストリストは組織リストと同期するか、個別に管理することができます。
サイト固有のホストリストに切り替えるには：
目的のサイトレベルのホストリストに移動します
Use site-specific employeesをクリックします
Workplace Site Adminは、サイトレベルのホストリストを組織レベルのホストリストを使用するように構成できます。サイトに組織のホストリストを適用するには：
目的のサイトレベルのホストリストに移動します
Manage employeesをクリックします。
Select Use employee list from [organization name]を選択します。
組織レベルのホストリストはOrg Adminにのみ表示されます。
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