学校向けゲストタイプ
最新の生徒および保護者情報を使用するゲストタイプを調整する
Guest は学区が生徒および保護者のデータを安全に共有するための複数の方法を提供します。このデータを共有することで、学区は生徒と保護者向けのスマートなチェックインワークフローを構築できます。
始める前に
学校ゲストタイプを使用するには、学校データを Guest サイトと共有する必要があります。これにより Guest は学校ごとに生徒とその保護者を追跡できます。学校データは3つの方法で割り当てられます：
学校ゲストタイプの設定
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settingsをクリックします。
上部で、Sites > あなたのサイト を選択します。
Guest Typesの下で、Manage Guest Typesをクリックします。
右上で「ゲストタイプを追加」をクリックします。
a. 一意の名前を入力します。 b. サイトを選択します。 c. クリックします 次へ。
学校を選択しテンプレートを選びます。
a. クリック 作成。 b. の横に チェックインステップ、クリックします。
の下 学校、 検索オプションを選択します：
生徒名： 訪問者に生徒を名前で検索させる必要があります。Guest サイトに関連付けられた学校の生徒のみがこの検索に表示されます。訪問者は名前または生徒IDで検索できます。
保護者と生徒の名前： 訪問者にまず保護者名を、次に生徒名を検索させる必要があります。デフォルトでは、Guest サイトに割り当てられた学校に関連付けられた保護者と生徒のみが検索に表示されます。この検索で選択された保護者は、自分が紐づいている生徒のみを検索できます。
（オプション） 保護者と生徒の名前 ステップでは、チェックしてください 一時的な保護者例外を許可 （詳細は こちら).
g. 必要に応じて他の設定を構成します。 h. クリックします 変更を保存。
学校ゲストタイプでのピンの使用
学校ゲストタイプの一部であるステップは pinned 将来のサインイン時にスキップ可能にするためにピン留めできます。生徒名ステップをピン留めすると、以前に選択した生徒の選択が保存されます。保護者と生徒の名前ステップをピン留めすると、以前に選択した保護者名と生徒名が両方保存されます。ステップがピン留めされていても、訪問者は保護者および生徒の選択を変更できます。
一時的な保護者例外の使用
一時的な保護者例外により、訪問者は学校の生徒リストから任意の生徒を選択できます。学校の保護者リストにいる保護者は、自分が許可されている生徒または別の生徒を選択できます。学校の保護者リストにいない人物も任意の生徒を選択できます。サインイン後、これらの訪問はスタッフの承認が必要です。
一時的な保護者例外の管理
訪問者が学校データで紐づいていない生徒を選択した場合、スタッフは訪問を確認するよう促されます。スタッフは訪問を拒否または承認できます。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
上部でサイトを選択します。
訪問ログで「確認してください」をクリックします。
メニューで一時的な保護者例外を許可するか拒否するかを選択します。
訪問の詳細には、訪問者が一時的な保護者として承認されたかどうかが表示されます。保護者例外が拒否された場合でも、スタッフは訪問ログを開いて選択することで入場を許可できます 入場を許可する.
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