セキュリティスクリーニング設定

Verkada Guestはセキュリティスクリーニング機能で不要な訪問者に迅速に対応するのに役立ちます

Verkada Guest Security Screeningは、あらゆる業界の組織が訪問者を瞬時に精査できるようにします。ゲストタイプごとに、訪問者に身分証の提示を要求するセキュリティスクリーニングのステップを設定でき、その身分証は外部データベースの検索に使用されます。Guestは、機能によって返された結果を制御するための一連のコントロールと、確定した違反者に対応するためのツールを提供します。

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セキュリティスクリーニングの内容を制御する

不完全な記録を非表示にする

不完全な記録とは、違反者の写真や完全な生年月日が欠けている記録を指します。デフォルトでは、高品質の記録がすべて却下された後に不完全な記録が表示されます。

「不完全な記録を非表示にする」トグルにより、組織はセキュリティスクリーニング結果を確認する際に高品質の記録のみに集中できます。トグルをオンにすると、不完全な記録をレビューする必要はありません。Guestユーザーは、高品質の記録が却下された後でも不完全な記録を確認するオプションを引き続き利用できます：

をオンにするには 不完全な記録を非表示にする トグル：

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。

3

Sites > Security Screening の下で。

4

Hide Incomplete Records をオンにします。

ユーザーは Workplace Site Admin でなければトグルを切り替えられません 完全な記録を非表示にする*.*

記録の年齢フィルタ

記録の年齢フィルタは、管理者が定義した現在日から遡って指定された年数内に作成された記録のみを表示するよう組織が設定できる機能です。

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。

3

Organization > Security & Data の下で。

4

Ignore records older than… をオンにして、希望する年数を設定します。

ユーザーは Org Admin でなければ記録の年齢フィルタを切り替えられません。

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セキュリティスクリーニング結果の構成

保存された身分情報の保持期間

Guestユーザーが訪問者とセキュリティスクリーニングの記録との一致を確認した場合、その記録および訪問者の身分情報は管理者が定めた期間、Command上で利用可能になります。この期間は 保存された身分情報の保持期間 設定によって決定されます。確定した一致が発生した場合、保持される訪問者情報には以下が含まれることがあります：

• 訪問者の氏名

• 訪問者の生年月日

• 訪問者の身分証の画像

• 訪問者の住所

• 訪問者のバッジ写真

ゲストタイプが訪問者の身分証の画像を保存するよう設定されている場合、これらの画像は「保存された身分情報の保持期間」設定に指定された期間保存されます。

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。

3

Organization > Security & Data の下で。

4

Retention of Saved Identification Info の下で、1から90の間の数字を入力します。

ユーザーは Org Admin 保存された身分情報の保持期間設定を構成するには。

スタッフ通知

スタッフ通知は、次のような重要なセキュリティスクリーニングイベントに関して関連する連絡先に送信されます：

1

訪問者とセキュリティスクリーニング記録との一致が確認されます。確認された記録はPDFとしてこれらの通知に含まれ、訪問者の身分情報も含まれます。

2

訪問者が「以前に却下された一致」リストに追加されます。訪問者のために却下された記録はPDFとして通知に含まれます。

Commandユーザーをスタッフ通知の受信者として選択できます。外部の電話番号やメールアドレスもスタッフ通知の受信に登録できます。

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。

2

左側のナビゲーションで、Guest Settings をクリックします。

3

Sites > Staff Notifications の下で。

4

関連する連絡先を追加します。

ユーザーは Workplace Site Admin スタッフ通知を構成するには。

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実際の動作を見てみたいですか？ こちらの ビデオチュートリアルをご覧ください。.