ゲスト用承認リスト
承認リストを使用して組織への訪問者チェックインを合理化する
承認済みリストは、組織が定期的な来訪者の受付を簡素化するための多用途なツールです。組織はゲストタイプを設定して、承認済みリストに載っている来訪者のみがサインインできるようにできます。ゲストはアプリケーションまたはCSVアップロードを通じて承認済みリストに追加できます。
承認済みリストを作成する
必要なのは Guest Site Admin 承認済みリストを作成または削除するための権限。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
右上で「New List」をクリックします。
a. リストの一意の名前を入力します。 b. リストを適用するサイトを選択します。 c. クリックします 作成。
承認済みリストをゲストタイプにリンクする
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで、Guest Settingsをクリックします。
Organization > Guest Typesで、[Manage Guest Types]をクリックします。
編集したいゲストタイプを選択します。
「Approved Guests Only」の横のチェックボックスをオンにします。
ドロップダウンから承認済みリストを選択します。
右上隅でクリックして変更を保存します。
ゲストタイプ は 承認済みゲストリストを追加するにはメールアドレスが必要です。
承認済みリスト用のアプリケーションを作成する
来訪者を承認済みリストに追加する一つの方法はアプリケーションを通じて行うことです。アプリケーションにより、組織は幅広い来訪者を承認済みリストの対象として検討でき、潜在的な承認済みリスト対象者に申し込みを要求することもできます。各承認済みリスト用アプリケーションには、申請者が申し込める固有のURLがあります。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で「Create Application」をクリックします。
アプリケーションの手順をカスタマイズします。手順には次のものが含まれる場合があります：
連絡先情報
セキュリティ審査
書類
回答
住所
ファイルアップロード
写真を撮影する
右上隅でクリックして変更を保存します
アプリケーションのURLはアプリケーションメニューからコピーして必要に応じて配布できます。
CSVで承認済み来訪者をアップロードする
組織はアプリケーションを使わずに来訪者をリストに直接追加したい場合があります。これはCSVアップロードで実現できます。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で「Upload List」をクリックします。
アップロードするCSVファイルを選択します。
複数のCSVファイルを使用して来訪者を追加できますが、アップロードはファイルごとに1つずつ行う必要があります。
自動期限切れを設定する
組織は承認済みリスト上の来訪者が有効である期間を制限するルールを設定できます。
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
右下で「Expire」をクリックします。
自動期限切れの期間を設定します。
（オプション）来訪者に再申請を促す期限切れのリマインダーを有効にします。
アプリケーションを管理する
必要なのは Guest Site Admin 承認済みリストを作成または削除するための権限。
任意のGuest Site Adminは申請者を確認できます。リストのレビュアーとして設定されたユーザーには、保留中の申請が毎日通知され、申請がセキュリティ審査結果を返した場合は即時に警告されます。
申請は承認済みリストに追加される前にレビューされる必要があります。右上の申請カウンターをクリックして申請を確認できます。
このメニューにはレビュー待ちのすべての申請が一覧表示されます。ユーザーは各申請を承認、拒否、または削除できます。セキュリティ審査が必要な場合、その結果はここに表示されます。画面には申請者の氏名と生年月日が表示されます。レビュアーは申請者を承認する前に、この情報がアップロードされた身分証と一致することを確認するべきです。
申請が承認または拒否されると、申請者にはメールで通知されます。拒否された申請は承認済みリストページの右上にあるカウンターから表示できます。必要に応じて、拒否された申請を「Review」メニューに戻すことができます（クリックして） 取り消す.
承認済みリスト上の来訪者を管理する
ページ上部の検索バーから承認済みリストの来訪者を検索できます。承認済みリストには来訪者の氏名、リストに追加された日付、来訪者を追加したCommandユーザー、および最後のセキュリティ審査日が表示されます。来訪者の詳細は来訪者をクリックすると確認できます。
来訪者を削除する
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
編集するリストを選択します。
来訪者エントリの右側をクリックします。
「Delete」を選択します。
セキュリティ審査
承認済みリスト上の来訪者はいつでも政府のデータベースに対して審査される可能性があります。
来訪者を審査する
Verkada Commandで、All Products > Guestに移動します
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
編集するリストを選択します。
来訪者エントリの右側をクリックします。
「Screen this guest」を選択します。来訪者がアプリケーションを通じてリストに追加されている場合、申請時に審査されたのと同じデータベースに対して審査されます。
すべての来訪者を審査する
Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest に移動します。
左側のナビゲーションで「Approved Lists」をクリックします。
編集するリストを選択します。
右側で「Screen Guests」をクリックします。
審査するデータベースを選択し、「Run Security Screening」をクリックします。
このメニューで行った変更は、セキュリティ審査に使用されるデータベースを更新します。
セキュリティ審査で結果が返された来訪者は、承認済みリスト上のステータスを更新する前にレビューされる必要があります。これらのセキュリティ審査の結果は「 Review Applications 」ウィンドウで表示されます。
データ保持
回答、署名済み書類、連絡先情報、および住所など、来訪者が提供した情報は無期限に保存されます。ID写真の保持はゲスト組織設定の 保存された身分証情報の保持によって定義されます。この設定はOrg Adminのみが変更できます。
セキュリティ審査結果を引き起こす申請は30日以内にレビューされる必要があります。
30日以内にレビューされないセキュリティ審査結果のある申請は、承認済みリストに追加されない可能性があります。
申請が承認されると、来訪者の生年月日はCommandユーザーに対して決して公開されません。Verkada Guestは正確なセキュリティ審査を行うためにこの日付を保存します。
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