ゲストのチェックイン手順を固定し、ゲストパスを設定

セキュリティを損なうことなくサインインプロセスを迅速化する

Verkada Guest は、既知または再訪する来訪者のために迅速なチェックインをキュレーションするのに役立ついくつかのツールを提供します。ゲストタイプはピンで構成でき、以前に完了したサインイン手順をスキップできるようにできます。ゲストパスはピンを利用して、モバイルウォレットパスを介した効率的なサインインプロセスを提供します。

データ保持設定はピン留めされたチェックイン手順に影響を与える可能性があります。参照: Guest のデータ保持を管理する 詳細については参照してください。

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ピンを構成する

ピンにより、来訪者は以前に完了したサインイン手順をバイパスできます。ピン留めされた手順は、来訪者が直近の訪問で提供した情報で自動的に入力されます。Verkada Guest は連絡先情報または次を使用して再訪者を認識します。 ゲストパス。

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Verkada Commandで、All Products > Workplace > に移動します。 Guest。

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左側のナビゲーションで、Guest Settingsをクリックします。

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Organization > Guest Types の下で Manage Guest Types をクリックします。

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構成するゲストタイプを選択します。

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ピン留めするサインイン手順の横にあるチェックボックスを選択します。

ピンは、来訪者が前回の訪問で提供した情報または次からの情報を呼び出します。 承認リスト申請。ピン留めされていない手順は、毎回の訪問時に完了する必要があります。

ピンは連絡先情報を要求するゲストタイプに対してのみ構成可能です。

標準のゲストタイプでは、次の手順をピン留めできます:

• セキュリティスクリーニング

• 氏名

• ホスト

• ゲストの回答

• 書類

• 写真を撮影

を除くすべてのピン留めされた手順は、前回の訪問からの情報を無期限に保持します。 セキュリティスクリーニング 前回の訪問からの情報を無期限に保持します。

セキュリティスクリーニングの手順は、スクリーニングを実施するために関連する来訪者情報を90日間保持し、その後この手順は再度完了する必要があります。セキュリティスクリーニングは、以前の ID スキャンからの情報を自動的に再利用するのは、Guest iPad アプリでのサインイン時のみです。この情報は、来訪者が初回スキャン時にオプトインした場合にのみ保持されます。

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ゲストパス

ゲストパスは、セキュリティを維持しながらサインインプロセスを加速するのに役立ちます。ゲストパスは QR コードを含むモバイルウォレットパスで、来訪者は到着時に iPad でスキャンできます。ゲストパスをスキャンすることで、来訪者はピン留めされたサインイン手順をスキップできます。これらは再訪者、申請して承認リストに追加された来訪者、そして患者来訪者に利用可能です。 承認リスト、および患者来訪者。

単一のゲストパス QR コードは複数のゲストタイプへのサインインに使用できます。来訪者が以前に完了していないサインイン手順は、現地で完了する必要があります。ゲストパスは1年以上使用されなかった場合、期限切れになります。

ゲストパスの要件

ゲストパスは、アプリバージョン 1.35.0 以降を使用している iPad のみでサポートされます。ゲストパスは Apple Wallet と Google Wallet をサポートします。ゲストパスでのサインインをサポートするために:

• ゲストタイプは連絡先情報の手順で構成されている必要があります。

• その ゲストパス トグルを有効にする必要があります。

ゲストパスをダウンロードする

サインインに成功すると、来訪者にはゲストパスをダウンロードできるリンクが送信されます。

申請して承認リストに追加された来訪者は、ゲストパスをダウンロードするリンクが記載されたメールを受け取ります。