カレンダーショートカットでゲストイベントを作成

お好みのカレンダーアプリケーションから訪問者イベントを手配する

ゲストイベントは参加者情報を事前に収集することでチェックインを効率化します。これらはカレンダーアプリまたは従業員ポータルで作成できます。 my.verkada.com.

主催者のメールアドレス は ホストに紐付けられている必要があります。Verkada Commandにアクセスできないホストでも、ゲストを招待できます。 Verkada Command それでもゲストを招待できます： my.verkada.com.

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招待先アドレスを取得する

まず ゲストタイプ を作成する必要があります。ゲストイベントを作成する前に。

カレンダーアプリからゲストイベントを作成するには、招待先アドレスを招待者として追加する必要があります。各招待先アドレスはゲストタイプとサイトごとに固有で、Commandまたは従業員ポータルで確認できます。

Command

1

Verkada Commandで、All Products > Workplace > Guest。

2

左側のナビゲーションで、Events を選択します。

3

右上で、Invite via Calendar をクリックします。

4

Choose a guest type to invite のドロップダウンをクリックし、イベントのゲストタイプを選択します。

5

Copy invite address をクリックしてアドレスをコピーし、カレンダーイベントの招待者の一人として貼り付けます。

従業員ポータル

1

にログインします。 my.verkada.com アカウント。

2

右上で > Invite Guests をクリックします。

3

左側で Invite Guests をクリックします。

4

Calendar Shortcut をクリックします。

5

左側でゲストのサイトを選択します。

6

右側で Change をクリックしてゲストタイプを選択します。

Verkada Guest はゲストイベント作成後に招待者へ登録用リンクを即時送信します。

招待用メールアドレスは変更されず、追加のゲストを招待するために従業員間で共有できます。

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ゲストイベントを管理する

ホストはすべてのイベントを次から確認できます： 従業員ポータル（カレンダーアプリから作成されたものも含む）。

イベントのホストはカレンダーアプリ内で招待メールのリストを含むイベント設定を変更できます。

• Verkada Guest は、ミーティングのメモ更新など別の変更が行われた場合にのみ招待リストの更新を検出します。

• イベントを再スケジュールするとすべての登録が無効になります。新しい登録メールが招待者全員に即座に送信されます。

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よくある質問

招待送信後にゲストを追加または削除できますか？

はい。ただし、Verkada Guest が更新を検出するのは、ミーティングのメモ更新などミーティング招待に別の変更が加えられた場合のみです。

ゲストに歓迎情報や案内を送れますか？

はい。サイト設定でゲストタイプごとに歓迎メッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは登録後にそれを受け取り、駐車場案内、Wi‑Fi情報、その他の便利なリンクを含めることができます。

招待されたゲストはどのようにサインインしますか？

• イベント当日、登録済みの参加者にはサインイン用リンクが記載されたメールが届きます。

• 登録済み・未登録の参加者はどちらもタブレットでサインインでき、またはタブレットのQRコードをモバイル端末でスキャンしてブラウザ経由でサインインできます。