ゲストイベント
訪問者イベントの確認と準備
来訪者イベントはさまざまな方法で作成でき、Commandから直接管理して現地でのチェックインを効率化できます。Guest Eventsページでは、組織が事前に来訪者バッジを印刷したり、イベントの参加人数を確認したり、登録メールを再送したり、予定されている来訪者に関する懸念に対応したりするためのツールを提供します。
ゲストイベントを作成
ホスト ゲストサイトでは次の方法からイベントを作成できます：
従業員ポータル
次を使用するカレンダーアプリケーション カレンダーショートカット
Verkada Guest Google カレンダーアドオン
イベントを管理
最低でも Workplace Site Viewer Guest Eventsページを表示するには。
イベントを選択すると、次の情報が表示されます：
招待されたすべての参加者
招待された参加者のステータス
イベントの時間
イベントの住所
イベントのメモ
イベントホスト
登録メールを再送する
登録していない参加者に対して登録メールを再送できます。
個別に
一括で
バッジを事前印刷する
来訪者ラベルバッジは、登録済みのすべての参加者についてGuest Eventsページから印刷できます。
個別に
一括で
参加者のサインイン
登録された参加者は、イベント当日にスタッフが次の2つの方法のいずれかでサインインできます。
イベントページ
Guest Homeページ
登録済みの参加者でサインインしていない者は、イベント開始時刻の15分前に訪問ログに表示されます。
参加者のためのセキュリティスクリーニング
参加者が次のタイプのゲストで登録した場合、 セキュリティスクリーニングが必要な場合、その結果と関連情報はGuest Eventsページで確認できます。セキュリティスクリーニングは登録時に行われます。参加者のIDのスキャンに失敗した場合、スタッフは氏名と生年月日を入力するよう求められます。
セキュリティスクリーニング結果のある参加者は、イベント終了前に確認する必要があります。期限内に確認されない場合、そのイベントへの承認はされません。スタッフが参加者と犯罪者記録の一致を確認した場合、参加者の訪問は拒否されます。
実際の動作を見たいですか？ をチェックしてください、 ビデオチュートリアル.
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