Guardar informes y programar entrega automática

Muchos usuarios del Control de Acceso de Verkada suelen iniciar sesión en Verkada Command y ejecutar el mismo informe de forma mensual, semanal o (a veces) diaria. Algunos de estos informes tienen filtros muy específicos que es aceptable establecer en consultas de encendido-apagado, pero puede ser frustrante iniciar sesión y configurarlos de manera recurrente.

Crear y programar filtros de informe

Para resolver este problema, Verkada tiene un Informe Programado función. Los administradores de acceso pueden crear filtros de informe en la Control de acceso página de inicio > pestaña Informe y luego guardar estos filtros como un informe guardado.

Beneficios

• Un administrador puede volver a ejecutar fácilmente el informe sin tener que restablecer los filtros.

• Estos informes guardados se pueden convertir en archivos de valores separados por comas (CSV) y enviarse automáticamente por correo electrónico a una lista especificada de destinatarios.

• Estos correos electrónicos se pueden programar a diario, semanalmente o mensualmente.

Cómo funciona

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Navegue a la Control de acceso página de inicio y en el lado izquierdo, seleccione el Informes icono.

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Seleccione sus filtros preferidos y haga clic en Guardar informe.

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En la Guardar informe en el cuadro de diálogo, escriba un Nombre del informe (obligatorio) y una descripción (opcional), y haga clic en Guardar. Ambos pueden ser editados después de la creación del informe guardado.

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Una vez que el informe está guardado, se carga la página de informes. El panel izquierdo contiene algunos metadatos adjuntos al informe guardado. El panel derecho es el propio informe. ​

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En la esquina superior derecha, haz clic en Programar para programar estos informes.

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Elija la frecuencia de programación para sus informes guardados: Diario, Semanal, o Mensual.

​ ​Ejemplo: La Diario frecuencia requiere una hora y una zona horaria específicas.

​ ​Ejemplo: La Semanal la opción permite seleccionar los días de la semana en los que desea enviar el informe. Este ejemplo tiene seleccionados domingo (D), martes (M) y viernes (V).

​Ejemplo: La Mensual la opción le permite elegir una fecha específica del mes o el número de semana/día de la semana.

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Elija los destinatarios de su informe programado. Puede especificar tanto usuarios individuales como grupos de acceso.

​ ​Ejemplo: Usuario y grupo especificados

​ Debería ver su nuevo informe guardado en la Informes guardados pestaña.

Duplicar un informe existente

Para hacer pequeños cambios a un informe existente, pero mantener los filtros existentes (no el horario), puede duplicar fácilmente los filtros.

Para hacerlo, en la parte superior derecha, haga clic en el icono de puntos suspensivos (…) y seleccione Duplicar.

¿Necesita más ayuda? Contacte a Equipo de soporte de Verkada.