Informes de pase de lista

Crear, previsualizar y ejecutar informes de pase de lista

Los informes de pase de lista de Verkada le permiten obtener un informe que enumera todos los usuarios y visitantes que se encuentran actualmente en un sitio. Puede usar los informes de pase de lista para asegurarse de que todos estén a salvo en una emergencia. Está diseñado para usarse en los siguientes escenarios:

  • Contabilización de personas durante una evacuación de emergencia o escenario

  • Seguimiento de entrada/salida

  • Fines de asistencia


Crear una plantilla de informe de pase de lista

Debe crear una plantilla de informe de pase de lista antes de poder ejecutar un informe. Esta plantilla define las puertas de entrada, puertas de salida y puntos de reunión que se incluirán, junto con otros ajustes relevantes.

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Acceso .

2

En la navegación izquierda, seleccione Informes.

3

En la parte superior, seleccione Pase de lista.

4

En la esquina superior derecha, haz clic en Plantillas > Crear plantilla para crear una nueva plantilla.

5

En Ajustes ingrese:

a. Nombre de la plantilla b. Sitio c. Configuración de la ventana del informe de pase de lista

  1. Formato de ventana

  2. Hora de inicio de la ventana

  3. Zona horaria

g. Haga clic en Siguiente.

6

En Puertas de salida:

a. Seleccione puertas que representan salidas o puntos de reunión que se utilizarán para marcar a los usuarios como "a salvo" en el informe. b. Haga clic en Siguiente.

7

En Puertas de entrada:

a. Seleccione puertas que representan entradas que se utilizarán para determinar qué usuarios han registrado su tarjeta en la ventana de tiempo del informe y deben incluirse en el informe. b. Haga clic en Siguiente.

8

En Notificaciones:

a. Seleccione los usuarios que serán notificados cuando se ejecute el informe. b. Haga clic en Guardar.


Vista previa del informe de pase de lista

Puede previsualizar un informe de pase de lista para ver qué usuarios se incluirían y su estado (a salvo o desaparecido).

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Acceso .

2

En la navegación izquierda, seleccione Informes.

3

En la parte superior, seleccione Pase de lista.

4

En la esquina superior derecha, haz clic en Plantillas.

5

Coloque el cursor sobre una plantilla de pase de lista en la lista y haga clic en Vista previa.


Ejecutar un informe de pase de lista

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Acceso .

2

En la navegación izquierda, seleccione Informes.

3

En la parte superior, seleccione Pase de lista.

4

En la esquina superior derecha, haz clic en Ejecutar un pase de lista y seleccione su plantilla.

Cuando se está ejecutando un informe, todos los usuarios que hayan registrado su tarjeta en una puerta de entrada dentro de la ventana de tiempo del informe se incluirán. Los usuarios que hayan registrado su tarjeta en una puerta de salida se marcarán automáticamente como "a salvo"; también puede marcar manualmente a los usuarios como "a salvo" desde Command.


Revisar y exportar informes históricos de pase de lista

Todos los informes de pase de lista ejecutados previamente se guardarán en Informes históricos, que pueden revisarse y exportarse en formato CSV.

1

En Verkada Command, ve a Todos los productos > Acceso .

2

En la navegación izquierda, seleccione Informes.

3

En la parte superior, seleccione Pase de lista.

4

Bajo Histórico, seleccione un intervalo de tiempo que incluya el informe que desea revisar.

5

Seleccione el informe histórico de pase de lista de la lista.

6

Haz clic en Exportar para descargar el informe histórico como CSV.


Visitantes en los informes de pase de lista

Los visitantes registrados mediante Verkada Guest pueden recibir acceso a puertas, así como la capacidad de aparecer en los informes de pase de lista. Se incluirán en un informe activo para el/los sitio(s) asociados con su Tipo de acceso de visita. Se vuelven válidos para el informe de pase de lista al registrarse y se eliminan de él al hacer el check-out.


¿Prefiere verlo en acción? Consulte el tutorial en video.

Última actualización

¿Te fue útil?