Les événements liés aux visiteurs permettent aux organisations de comptabiliser à l’avance les visiteurs attendus. Les liens RSVP sont une fonctionnalité d’événements facultative de Guest qui permet à n’importe qui de s’inscrire à un événement. En suivant le lien RSVP, les participants à l’événement seront redirigés vers une page Web sur laquelle ils devront effectuer les étapes d’inscription à l’événement.
Créez un événement avec un lien RSVP
Pour créer un événement depuis mon.verkada.com, un utilisateur doit disposer du rôle d’hôte d’un site Verkada Guest.
Connectez-vous au portail des employés.
Activez l’option Créer un lien d’inscription à partager avec les visiteurs.
Gestion du lien Répondre
Les liens RSVP sont générés lors de la création de l’événement, et peuvent être récupérés dans les détails de l’événement sur le portail de l’employé.
Si vous désactivez ce lien, le lien précédent sera expiré, mais les visiteurs qui se sont enregistrés via le lien RSVP ne sont pas concernés.
Je veux m’inscrire à un événement avec un lien RSVP
Les liens RSVP sont des liens adressables auxquels tout le monde peut accéder. Les participants potentiels effectueront les étapes requises en matière de type d’invité dans le cadre de leur inscription à un événement par le biais d’un lien RSVP. Le processus d’enregistrement d’un visiteur à partir d’un lien RSVP est décrit ci-dessous :
Le visiteur suit le lien RSVP et remplit le formulaire.
Les résultats du contrôle de sécurité et d’autres raisons de refus peuvent être analysés dans Command depuis la page Événements liés aux visiteurs .
Les participants peuvent se signaler comme présents à partir du lien qui leur est envoyé par e-mail, ou peuvent se signaler comme présents sur une tablette Guest. Par ailleurs, un utilisateur de Command peut signaler un participant à un événement le jour de l’événement.
Approbations des hôtes
Si l’approbation des hôtes est activée pour un type de visiteur utilisé pour une invitation, chaque participant doit être approuvé par l’organisateur de l’événement. L'organisateur de l'événement peut gérer les approbations à partir du portail employés.
FAQ
Comment l’hôte saura-t-il si une approbation est en attente ?
Comment l’hôte saura-t-il si une approbation est en attente ?
Pour les types de visiteurs qui nécessitent une approbation, comme les contrôles de sécurité, les hôtes peuvent voir dans le portail des hôtes que le visiteur est en attente de vérification.
Que se passe-t-il si l’ option Créer un lien d’inscription à partager avec les visiteurs est désactivée ?
Que se passe-t-il si l’ option Créer un lien d’inscription à partager avec les visiteurs est désactivée ?
Si l’organisateur de l’événement décide de désactiver le lien « RSVP », le lien ne peut plus être utilisé par les futurs participants pour s’inscrire à l’événement. Tous ceux qui s’étaient déjà inscrits à l’événement ne sont pas concernés.
Puis-je créer des événements qui utilisent des types de visiteurs dans les établissements scolaires ?
Puis-je créer des événements qui utilisent des types de visiteurs dans les établissements scolaires ?
Non, les invitations ne sont pas prises en charge pour les types de visiteurs dans les établissements scolaires.