訪問者イベントでは、事前に参加者情報を収集することで、受付手続きを効率化します。従業員ポータル（ my.verkada.com ）を使用して作成することもできます。

ゲストを招待するには、担当者のメールを来訪先担当者に関連付ける必要があります。 Verkada Commandにアクセスできない来訪先担当者は、 my.verkada.comからゲストを招待できます。

招待メールアドレスを取得

訪問者イベントを作成する前に、訪問者タイプを作成する必要があります。

カレンダーアプリケーションからGuestイベントを作成するには、招待者として招待先住所を追加する必要があります。各招待アドレスは訪問者のタイプとサイトに固有であり、Commandまたは従業員ポータルに表示されます。

コマンド

カレンダーイベントが作成されると、Verkada Guestはすぐに招待者に登録リンクを送信します。

招待用メールアドレスに変更はありません。これを従業員間で共有して、追加のゲストを招待することができます。

来訪先担当者は、カレンダーアプリで作成されたイベントを含め、従業員ポータルからすべてのイベントを確認できます。

イベント担当者は、招待されたメールのリストを含むイベント設定をカレンダーアプリで直接変更できます。

はい、ただしVerkada Guestは、会議メモの更新など、会議の招待に別の変更が行われた場合にのみ更新を検出します。

はい、サイトの設定で訪問者タイプごとにウェルカムメッセージをカスタマイズできます。招待されたゲストは、登録後にリンクを受信します。このリンクには、駐車場へのアクセス、Wi-Fi認証情報、その他の役立つリンクを含めることができます。

登録された参加者はイベント日、サインインするためのリンクが記載されたメールを受け取ります。
登録された参加者も登録されていない参加者も、タブレットでサインインするか、モバイルデバイスでタブレットのQRコードをスキャンして、ブラウザ経由でサインインできます。

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