訪問者イベントにより、組織は予想される訪問者を前もって把握することができます。RSVPリンクは、オプションのGuestイベント機能で、誰でもイベントに登録できます。イベント参加者がRSVPリンクをたどると、イベント登録手順を完了するために必要なWebページが表示されます。
RSVPリンクを使用してイベントを作成する
「my.verkada.com」からイベントを作成するにはVerkada Guestサイトのホストである必要があります
従業員ポータルにログイン します。
ゲストと共有する登録リンクを作成します をオンに切り替えます。
RSVPリンクを管理する
RSVPリンクはイベントが作成されると生成され、従業員ポータルのイベントの詳細で取得できます。
RSVPリンクトグルを無効にすると、以前のリンクは無効になりますが、RSVPリンク経由で登録した訪問者は影響を受けません。
RSVPリンクを使用してイベントに登録する
RSVPリンクは、誰でもアクセスできる公開アドレス指定可能なリンクです。参加が予定されている人は、RSVPリンクを通じてイベントへの登録の一環として、必要な訪問者タイプ手順を完了します。RSVPリンクから訪問者を登録するワークフローの概要は以下のとおりです。
訪問者はRSVPリンクをたどってフォームに入力します。
セキュリティスクリーニングの結果およびその他の拒否理由については、CommandのGuestイベントページで対処できます。
参加者は、メールで送られたリンクから参加者としてマークしたり、Guestタブレットで参加者としてマークしたりできます。これとは別に、Commandユーザーはイベント日にイベント参加者をサインインできます。
受入担当者の承認
招待に使用される訪問者タイプに対して受入担当者承認が有効になっている場合、すべての参加者はイベントオーガナイゼーションによって承認される必要があります。イベントオーガナイゼーション担当者は従業員ポータルから承認を管理できます
よくある質問
承認が保留中であることを受入担当者はどのように確認すればよいですか？
承認が保留中であることを受入担当者はどのように確認すればよいですか？
セキュリティスクリーニングなど、承認が必要な訪問者タイプの場合、受入担当者は受入担当者ポータルで訪問者が確認を待っていることを確認できます。
[訪問者と共有する登録リンクを作成] がオフに切り替えられた場合はどうなりますか？
[訪問者と共有する登録リンクを作成] がオフに切り替えられた場合はどうなりますか？
イベント主催者がRSVPリンクトグルをオフに切り替えることを決定した場合、参加予定者はそのリンクを使用してイベントに登録できなくなります。すでにイベントに登録している人は影響を受けません。
学校の訪問者タイプを使用してイベントを作成できますか？
学校の訪問者タイプを使用してイベントを作成できますか？
いいえ。学校の訪問者タイプは招待をサポートしていません。